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Sapevate che oltre un milione di aziende in tutto il mondo utilizzano la nota suite di strumenti per l’ufficio, Microsoft Office 365? Inoltre, uno degli strumenti più noti e diffusi del settore, Microsoft Excel, è utilizzato quotidianamente da circa 1,2 milioni di utenti.

Soprattutto, sono alla ricerca di conoscenze su alcune delle funzioni più utilizzate, come il calcolo dell’IVA con Excel. Si tratta di un’applicazione di cui ogni azienda o persona avrà probabilmente bisogno prima o poi. Per questo motivo, di seguito spieghiamo cos’è esattamente l’IVA e come calcolarla facilmente con Excel.

Ad esempio, in Spagna l’IVA generale è fissata al 21%. Tuttavia, nello stesso Paese esiste un’aliquota IVA ridotta per alcuni prodotti e servizi, come i generi alimentari o i libri, pari al 10%, nonché un’IVA super-ridotta (4%), applicata ai beni di prima necessità.

Trattandosi di un’imposta che si applica a una vasta gamma di beni e servizi, può essere molto utile sapere come calcolare l’IVA in Excel. Ad esempio, se siete lavoratori autonomi o titolari di un’attività in proprio, sapere quanta IVA aggiungere al prezzo dei vostri prodotti è fondamentale quando si tratta di stabilire i prezzi, emettere fatture o presentare la dichiarazione dei redditi.

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Documentare e condividere i calcoli di progettazione è una parte molto importante dei compiti degli ingegneri. Gli ingegneri iniziano la loro carriera utilizzando Excel per i calcoli, come mezzo rapido per risolvere e documentare le equazioni di base, ma dopo averlo utilizzato per un certo periodo di tempo, scoprono che ha dei limiti quando si tratta di presentare la matematica avanzata, che spesso richiede dei workaround e che può richiedere molto tempo per individuare gli errori.

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Gli ingegneri hanno bisogno di un software di calcolo facile da usare che semplifichi la creazione e l’aggiornamento dei fogli di lavoro di progettazione e molti guardano a Maple Flow come alternativa al formato del foglio di calcolo. Questo documento illustra 4 aree chiave in cui gli ingegneri possono migliorare la produttività e il flusso di lavoro passando da Excel a Maple Flow.

Maple Flow si distingue come software di calcolo allineato al modo in cui gli ingegneri affrontano i progetti. Con Maple Flow è possibile catturare il proprio processo di pensiero, ridurre al minimo gli errori che causano ritardi, controllare l’aumento dei costi ed evitare risultati imprevisti.

Ogni ingegnere inizia la sua carriera con l’accesso a Excel®. È così facile aprire un foglio di lavoro e iniziare a inserire dei valori. Un rapido calcolo qui, aggiungere un moltiplicatore lì, cambiare questo valore perché si hanno nuove informazioni e magari rifare il calcolo con questo numero per vedere come sarebbero i risultati. I numeri sembrano buoni, quindi si procede con la costruzione di un prototipo.

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Per condurre studi di eventi con Excel, potete consultare il libro di Simon Benninga Financial Modeling. Inoltre, il seguente archivio zip contiene una cartella di lavoro che illustra come gli studi di eventi possono essere implementati in Excel. Una volta aperto l’archivio zip di cui sopra, troverete un esempio passo-passo di come gli studi di eventi vengono eseguiti in Excel. Di seguito viene fornita una breve panoramica dei diversi passaggi impliciti.

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5. Sulla base dei rendimenti effettivi del mercato alla data dell’evento e alle altre date della finestra dell’evento, utilizzare il valore alfa e beta dell’evento per calcolare i rendimenti attesi per tutta la finestra dell’evento. Questi rendimenti rappresentano i rendimenti ipotetici che ci si aspetterebbe se l’evento non si fosse verificato.

Come si evince implicitamente dal video, gli studi di eventi con un numero elevato di eventi (o di aziende e indici) sono molto noiosi da implementare in Excel. Sebbene sia possibile automatizzare alcune parti del processo (ad esempio, la ricollocazione delle finestre di stima e di evento) utilizzando le formule di Excel countif e offset e iterare attraverso gli eventi per mezzo di VBA, le analisi più grandi richiedono un tempo significativo, anche per il ricalcolo delle formule che Excel deve eseguire per ogni iterazione (è necessario assegnare un tempo di inattività/sonno per questa fase di ricalcolo nella macro per evitare errori). Per una prima guida all’uso di queste formule, si rimanda a Benninga (2008).

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