Perché il file excel è così grande
Passate molto tempo a riscrivere o estrarre dati dai file PDF? Con PDF to Excel Converter for Mac, non più! È in grado di convertire rapidamente e con precisione i PDF in fogli di calcolo Excel (.xlsx) e CSV.
PDF to Excel Converter for Mac offre strumenti potenti e flessibili per il rilevamento delle tabelle; può rilevare automaticamente i dati delle tabelle e consente di contrassegnare manualmente le aree delle tabelle. Indipendentemente dalla complessità del file PDF, è in grado di estrarre correttamente i dati dal PDF al foglio di calcolo Excel.
Le persone amano salvare i documenti in formato PDF, come fatture, listini prezzi, relazioni finanziarie per un’archiviazione e una distribuzione più semplice e sicura. Quando si desidera riutilizzare il contenuto dei PDF in Excel, Lighten PDF to Excel for Mac può aiutare. È in grado di estrarre con precisione i dati da PDF a Excel in pochi clic, in modo da poter eseguire facilmente calcoli, applicare una formula o organizzare i dati in Microsoft Excel.
Ad esempio, è possibile convertire solo i dati delle tabelle o produrre qualsiasi dato, compresi testo e tabelle, in un file Excel; è possibile mantenere le formattazioni originali, come il colore dei caratteri e delle celle, le linee di confine, o semplicemente mantenere i dati senza alcuna formattazione. È possibile convertire tutte le pagine in un unico foglio o inserire le pagine in fogli diversi.
Come si fa a rendere meno pesante un file Excel?
Ridurre il numero di fogli di lavoro
Se ci sono fogli di lavoro con dati che non si utilizzano e che non contengono formule, eliminarli dal foglio di lavoro. Più punti di dati sono presenti nella cartella di lavoro, più grandi saranno le dimensioni del file. La rimozione dei dati inutilizzati ridurrà le dimensioni del file.
Perché il mio file Excel è diventato così grande?
È questo che rende il file così grande: Excel rileva molte celle vuote e pensa che vi siano dei dati, che poi cerca di salvare nel file XLSX su disco, e poiché deve mantenere i riferimenti a tutte quelle centinaia o migliaia di celle, la dimensione del file diventa eccessiva.
Come aprire un file excel troppo grande
Download gratuito Avete mai pensato di separare i nomi in Excel? Trovare il modo corretto per farlo può essere un po’ problematico. Come si fa a separare i nomi in Excel? Esiste un modo per separare e mantenere i nomi in colonne diverse senza perdere i dati originali? Quando si hanno molti dati in Excel, può essere difficile separare i nomi dagli altri campi. Questo può causare errori e rallentare il lavoro. L’obiettivo della separazione in Excel è creare nomi che contengano esattamente una parola. In questo modo è più facile utilizzarli come titolo e i lettori possono capire meglio il significato di ciascun nome.
Esistono diversi modi per separare i nomi dall’elenco. Separare i nomi in Excel è un compito difficile. Excel dispone di decine di funzioni che possono aiutare a ordinare e riorganizzare i dati, ma non tutte sono uguali. Per sapere quale utilizzare per separare i nomi, seguite le istruzioni riportate e decidete da soli.
Il metodo da testo a colonna è uno dei metodi più semplici per separare i nomi in Excel; prevede solo la selezione della colonna e la sua conversione in due utilizzando la funzione da testo a colonna.
Eliminare il file excel
Le formule di array sono formule potenziate più potenti. Elaborano non solo una cella, ma interi intervalli di celle, tante righe o colonne quante ne contiene la formula. Inoltre, fanno funzionare con le matrici anche le formule non matriciali!
In Excel, è necessario tenere presente che si sta inserendo una formula di matrice perché non si deve terminare con un semplice Invio, ma con Ctrl+Maiusc+Invio. Le parentesi graffe alle due estremità della formula vi faranno capire che ci siete riusciti.
Supponiamo di avere una tabella con i risultati di un breve sondaggio nel Foglio1. La tabella è collegata a un modulo, quindi viene aggiornata costantemente. La colonna A contiene i nomi dei rispondenti e la colonna B contiene le loro risposte (sì o no).
Vi siete mai chiesti se sia possibile tenere traccia dei tassi di cambio delle valute in Sheets? O quanto costa un articolo della tabella importato nella valuta del vostro Paese? E quanto costava una settimana fa? Un mese o un anno fa?
Dal momento che le mie immagini sono quadrate, ho impostato 100 pixel per 100. È chiaro che l’immagine non entra comunque nella cella. Ma l’ho mantenuta così solo per dimostrare che dovreste essere pronti a regolare le vostre celle per tutte e 4 le modalità.
Come ridurre le dimensioni di un file excel
Excel è uno strumento straordinario per l’analisi e la visualizzazione di insiemi di dati. Per visualizzare e creare rapporti è spesso necessario salvare piccole porzioni di dati. Queste piccole porzioni di dati crescono nel tempo e appesantiscono i file. Ma i dati non sono l’unica causa delle grandi dimensioni del file excel. Ci sono molti altri elementi da considerare se si desidera ridurre le dimensioni del file Excel.
È importante avere un file Excel di dimensioni ridotte. Il primo motivo è il tempo di caricamento. Se il file Excel è di grandi dimensioni (2 mb o più) si noteranno tempi di caricamento più lunghi, prestazioni ridotte, scarsa reattività, ecc. Tutto questo può essere evitato se si mantengono le dimensioni del file ragionevoli. Questi sono i pochi metodi efficaci per ridurre le dimensioni del file.
Questa è una delle ragioni principali delle grandi dimensioni dei dati. Le funzioni di Excel richiedono memoria e tempo di CPU per i calcoli. Impegnano la memoria nei calcoli. Sebbene le formule di Excel siano veloci e leggere, appesantiscono il file se ci sono troppe formule complesse.
Se il file Excel contiene un gran numero di formule, cercate di avere una sotto-routine VBA per i calcoli. Rimuovete le formule dal foglio di lavoro ed eseguite i calcoli in una subroutine VBA. In questo modo il vostro file sarà molto più leggero di prima.