Salvataggio automatico excel
In questa esercitazione troverete tutti i dettagli su come condividere una cartella di lavoro Excel con altre persone salvandola su una rete locale o su OneDrive, su come controllare l’accesso degli utenti a un file Excel condiviso e su come risolvere le modifiche in conflitto.
Oggigiorno sempre più persone utilizzano Microsoft Excel per lavorare in gruppo. In passato, quando era necessario condividere una cartella di lavoro Excel con qualcuno, era possibile inviarla come allegato di posta elettronica o salvare i dati Excel in formato PDF per la stampa. Pur essendo veloce e comodo, il primo metodo creava più versioni dello stesso documento, mentre il secondo produceva una copia sicura ma non modificabile.
Le recenti versioni di Excel 2010, 2013 e 2016 consentono di condividere e collaborare facilmente alle cartelle di lavoro. Condividendo un file Excel, si consente ad altri utenti di accedere allo stesso documento e di modificarlo simultaneamente, evitando così di dover tenere traccia di più versioni.
Questa sezione mostra come condividere una cartella di lavoro di Excel per più utenti salvandola in una posizione di rete locale dove altri utenti possono accedervi e modificarla. È possibile tenere traccia di tali modifiche e accettarle o rifiutarle.
Comunità Excel
Excel è un ottimo strumento per memorizzare e calcolare rapidamente i dati ed è probabilmente più utilizzato di un vero e proprio sistema di database. Perché? Perché tutti ce l’hanno, non è necessario installare e configurare un sistema di database, né progettare un vero database. Basta iniziare con un nuovo documento e cominciare a inserire i dati. E poi si invitano i colleghi a utilizzare il file per il suo ottimo contenuto. Ma poi si incontra un problema. Quando qualcuno apre il file Excel sul suo computer, nessun altro può aprire lo stesso file nello stesso momento. Viene visualizzato un errore che indica che il file è in uso, come in questo screenshot.
Quindi, per impostazione predefinita, i fogli di lavoro di Excel sono destinati a essere documenti per un solo utente. Ma possiamo cambiare questa situazione. Nelle versioni precedenti di Excel, esisteva un’opzione per condividere un foglio di lavoro per più utenti. Questa opzione è sempre stata presente, come opzione o pulsante nella barra multifunzione di Excel.
Scegliete un gruppo qualsiasi tra quelli esistenti sulla destra. Noi preferiamo il gruppo Dati, poiché è il più affine a ciò che stiamo cercando di ottenere. Selezionate quindi il gruppo che desiderate utilizzare e fate clic sul pulsante Nuovo gruppo.
Coautorizzazione di Excel
È possibile condividere una cartella di lavoro in molti modi semplici. In questa esercitazione impareremo come più utenti aggiornano un foglio di lavoro excel contemporaneamente. Esploreremo i vari modi per condividere e deselezionare automaticamente i file excel. Esploreremo anche i vari modi per controllare l’accesso degli utenti e risolvere le modifiche tra più utenti.
L’opzione Proteggi e condividi cartella di lavoro impedisce solo di modificare la modalità di condivisione. Tuttavia, non impedisce l’editing, la modifica o l’eliminazione dei contenuti. A tale scopo, è necessario utilizzare la protezione del foglio di lavoro.
Quando due o più utenti modificano contemporaneamente la stessa cartella di lavoro, alcune voci possono entrare in conflitto. Per impostazione predefinita, Excel mantiene le modifiche della persona che salva per prima la cartella di lavoro. Quando un altro utente vuole salvare in modo diverso, Excel visualizza la figura seguente
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Condivisione di Excel nel cloud
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