E-mail excel
Salve a tutti, ho un flusso di lavoro che genera output su 2 fogli dello stesso file excel. Entrambi i fogli contengono gli stessi dati. Voglio che questo file excel venga inviato via email a un destinatario alla fine di ogni esecuzione. Per favore, fatemi sapere come si può ottenere questo risultato.
Ciao @mercurial_maverick, spesso creo il percorso di output per il file excel nello strumento formula e lo utilizzo negli strumenti Output e Email per allegare il file creato nello strumento email. Ho allegato un esempio di flusso di lavoro a cui fare riferimento. Fateci sapere se incontrate problemi.
Ciao @mercurial_maverick Puoi farlo usando lo strumento Email dalla scheda Reporting Avrai bisogno di un server SMTP e delle credenziali che ti permettono di inviare l’email. Dopo aver ottenuto queste informazioni, inserisci i dati dell’email e nella sezione allegati allega il file che hai appena scritto. Dall’immagine che hai allegato, puoi mettere il file nel primo output e lo strumento email nel secondo output, in modo da aggiornare prima il file. Spero che sia d’aiuto!
Come seguito al mio post precedente, suggerisco di fare attenzione allo strumento Email. Per sua stessa concezione, lo strumento invia un’e-mail per ogni riga di dati che gli arriva. Per questo motivo, per evitare duplicati, si tende a utilizzare lo strumento campione subito prima dello strumento e-mail e a limitarlo a una riga. La mia soluzione originale non lo includeva, ma si spera che l’immagine sottostante sia d’aiuto.
Collegamento ipertestuale di un file excel in un’e-mail
Una soluzione comune è quella di avere un messaggio multipart/relativo con un corpo di testo e un allegato, ma il corpo di testo rappresentato come struttura multipart/alternativa con una resa sia text/plain che text/html del messaggio. Se lo si desidera, l’esempio “asparagi” nella pagina degli esempi del modulo email contiene una ricetta che lo dimostra (anche se include un’immagine invece di un allegato binario e la visualizza in linea nell’allegato HTML).
A proposito, sarebbe meglio scegliere un formato meno complicato di Excel per condividere i dati. Se si tratta solo di una tabella, un file di testo CSV sarebbe molto più piccolo e più facile da elaborare per chi lo riceve. (Se inviate Excel, probabilmente usate il tipo MIME designato piuttosto che il generico application/octet-stream).
Pulsante Excel per l’invio di e-mail
Se si fa clic sul pulsante dell’allegato, outlook genera un link da inviare direttamente a qualcuno che può visualizzare il documento senza doverlo inviare via e-mail. Questo è particolarmente utile se siete utenti occasionali e volete condividere il vostro documento su un servizio di messaggistica come WhatsApp.
Facendo clic sul pulsante Outlook si verifica un evento simile. Anche in questo caso verrà generato il link, ma si aprirà anche Outlook sul computer, in modo da poter scrivere un’e-mail vera e propria in un ambiente familiare. È un’ottima soluzione se volete scrivere un lungo messaggio a un collega per spiegargli cosa mostra il file Excel.
Ora sapete esattamente come condividere i vostri documenti Excel! Se riuscite a regolare le impostazioni in base alle persone a cui state inviando il vostro lavoro, non avrete problemi a inviare il vostro lavoro a chiunque con questi metodi! Se volete saperne di più su Excel, potete trovare qui la nostra guida su come rinominare i fogli di lavoro.
Excel invia e-mail
Se Outlook non è l’applicazione di posta elettronica predefinita, è necessario configurarla come predefinita per poter utilizzare questa funzione. Per ulteriori informazioni, vedere: Rendere Outlook il programma predefinito per la posta elettronica, i contatti e il calendario.
Se si utilizza Excel, Publisher o Word, è possibile inviare il file come contenuto del messaggio di posta elettronica, non come allegato. A tale scopo, è necessario aggiungere il comando Invia a destinatario posta alla barra degli strumenti di accesso rapido. Per sapere come aggiungere i comandi, vedere Personalizzazione della barra degli strumenti di accesso rapido.
Se si utilizza Excel, Publisher o Word, è possibile inviare il file come contenuto del messaggio di posta elettronica, non come allegato. A tale scopo, è necessario aggiungere il comando Invia a destinatario posta alla barra degli strumenti di accesso rapido. Per sapere come aggiungere i comandi, vedere Personalizzazione della barra degli strumenti di accesso rapido.
Se si utilizza Excel, Publisher o Word, è possibile inviare il file come contenuto del messaggio di posta elettronica, non come allegato. A tale scopo, è necessario aggiungere il comando Invia a destinatario posta alla barra degli strumenti di accesso rapido. Per sapere come aggiungere i comandi, vedere Personalizzazione della barra degli strumenti di accesso rapido.