Excel si adatta alla pagina in modo troppo piccolo
L’utilizzo di MS Excel è un compito impegnativo, soprattutto per gli utenti che non lo conoscono bene. Se siete utenti abituali di Excel, è molto probabile che vi siate imbattuti in un problema in cui il vostro foglio Excel viene stampato su più pagine invece che su una. Diventa frustrante perché solo alcune righe vengono pubblicate, mentre il resto del foglio viene sprecato. Se vi capita spesso di avere questo problema, leggete questo blog. Vi mostreremo come salvare Excel in PDF e inserirlo in una sola pagina.
Avviate Microsoft Excel e aprite un foglio Excel che volete salvare in PDF e inserire in una pagina. Fate clic su File > l’opzione Stampa per accedere alle impostazioni di stampa. Selezionare la stampante Microsoft Print to PDF.
Esiste un altro modo per salvare un foglio di lavoro o una cartella di lavoro Excel su una sola pagina in Microsoft Excel. A tale scopo si utilizza l’opzione Imposta pagina nella scheda Layout di pagina. Se non ci siete riusciti, non preoccupatevi: potete seguire la guida passo passo riportata di seguito.
Si presuppone che abbiate già aperto un file Excel con Microsoft Excel. Ora fate clic sulla scheda Layout di pagina e in questa scheda dovete fare clic su una piccola finestra di dialogo che appare in basso a destra. In questo modo verrà visualizzata la finestra di dialogo Imposta pagina.
Come inserire un foglio excel in una pagina per la stampa
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Se si desidera stampare una o più righe e/o colonne ripetutamente su ogni pagina, scegliere Visualizza | Congela, quindi selezionare le rispettive righe e/o colonne prima di procedere alla stampa. Le opzioni Ripeti righe congelate e Ripeti colonne congelate si trovano nella sezione Intestazioni e piè di pagina al punto 3 qui sotto.
1. Per stampare una parte specifica del foglio, selezionare le celle che si desidera stampare. A tale scopo, fare clic e tenere premuto il cursore in una cella d’angolo dell’area di stampa desiderata, quindi trascinare il cursore per selezionare le celle adiacenti (Figura A).
Gli utenti possono anche ripetere più di una riga nella parte superiore della pagina. È possibile scegliere di ripetere più righe attraverso le opzioni del menu Fermo immagine. Inoltre, è possibile aggiungere numeri di pagina attraverso la scheda Modifica campi personalizzati.
Come stampare un foglio excel su una pagina con un carattere grande
Il più grande ostacolo che si frappone a una stampa perfetta è che non si sa come eseguire il processo passo dopo passo. Condivideremo alcuni suggerimenti su come formattare un foglio Excel per la stampa, in modo da avere il documento tra le mani in pochissimo tempo.
La formattazione delle tabelle ci permette di fare cose utili come ordinare le righe in base alle informazioni contenute in una particolare colonna. Tuttavia, ci permette anche di trattare tutti questi dati come un’unica entità, il che è molto utile per la stampa.
Indicheremo a Excel esattamente ciò che vogliamo stampare. Se i dati sono formattati come tabella, è possibile fare clic su un punto qualsiasi dei suoi parametri e utilizzare CTRL + MAIUSC + 8.
Come si può vedere, ora il contenuto dell’ultima colonna supera la sua larghezza normale. Possiamo far rientrare queste voci, ma dovremo formattarle come righe multiple di testo. La fase successiva della formattazione del foglio Excel per la stampa consiste quindi nell’avvolgere il testo.
È il momento giusto per decidere se stampare in orientamento orizzontale o verticale. Se le colonne sono troppe per essere leggibili con l’orientamento verticale, scegliete l’orientamento orizzontale. D’altra parte, se il foglio di calcolo è composto da molte righe e poche colonne, l’orientamento verticale potrebbe essere l’opzione migliore.
Come estendere il foglio di calcolo excel a pagina intera
Quando si preme il pulsante Stampa in Excel, per impostazione predefinita viene stampato l’intero foglio di lavoro, che spesso occupa più pagine. Ma cosa succede se non si ha bisogno di stampare tutto il contenuto di un foglio di lavoro enorme? Fortunatamente, Excel consente di definire le parti da stampare. Questa funzione è nota come Area di stampa.
È possibile selezionare più aree di stampa in un singolo foglio di lavoro e ogni area verrà stampata su una pagina separata. Salvando la cartella di lavoro si salva anche l’area di stampa. Se si cambia idea in un secondo momento, è possibile cancellare l’area di stampa o modificarla.
La definizione di un’area di stampa consente un maggiore controllo sull’aspetto di ciascuna pagina stampata e, idealmente, si dovrebbe sempre impostare un’area di stampa prima di inviare un foglio di lavoro alla stampante. In caso contrario, si rischia di ottenere pagine disordinate e difficili da leggere, con alcune righe e colonne importanti tagliate, soprattutto se il foglio di lavoro è più grande della carta utilizzata.
La possibilità di stampare più aree per foglio è controllata da un modello di stampante, non da Excel. Per verificare se questa opzione è disponibile, premete Ctrl + P, fate clic sul collegamento Proprietà stampante, quindi passate in rassegna le schede disponibili della finestra di dialogo Proprietà stampante alla ricerca dell’opzione Pagine per foglio.