Modelli del lunedì
Inizieremo con una panoramica su come funziona l’analisi di un immobile in affitto, parleremo del perché il flusso di cassa è fondamentale e vi forniremo due fogli di calcolo e strumenti gratuiti per l’analisi degli immobili in affitto che potrete iniziare a utilizzare oggi stesso.
Alcuni investitori “stimano” le spese operative utilizzando la cosiddetta regola del 50%. La regola del 50% presuppone che le spese operative (escluso il pagamento del capitale e degli interessi del mutuo) siano la metà del reddito lordo. Quindi, se una casa unifamiliare viene affittata per 1.000 dollari al mese, le spese operative mensili saranno di 500 dollari.
Sebbene la regola del 50% possa essere un buon strumento di screening iniziale da utilizzare quando si scelgono potenziali investimenti da analizzare ulteriormente, è meglio utilizzare le spese storiche o condurre una ricerca dettagliata per sapere esattamente quanto costerà una proprietà in affitto.
Fonti online come Rentometer, Zillow e RENTCafé sono ottime fonti per trovare informazioni in tempo reale sugli affitti in quasi tutti i mercati degli Stati Uniti. Un’altra buona tecnica per ricercare gli affitti di mercato è quella di fare “acquisti segreti” di altre proprietà in affitto nella zona fingendosi un inquilino.
Foglio di calcolo delle proprietà in affitto
In qualità di locatori, tenere traccia delle entrate e delle uscite mensili è una parte essenziale per gestire efficacemente la vostra proprietà in affitto e ottenere il massimo dal vostro investimento. Per aiutarvi a tenere sotto controllo la contabilità, abbiamo creato un foglio di lavoro Excel che potete personalizzare per soddisfare le esigenze della vostra attività di locazione.
Questo foglio di lavoro, pensato per i proprietari di immobili da uno a cinque, presenta una sezione per ogni categoria di entrate e spese associate alla gestione di un immobile in affitto. Le sezioni appropriate sono suddivise per mese e per proprietà. Ogni sezione calcola automaticamente i totali per fornire il reddito lordo, il reddito netto e le spese totali dell’anno.
Per tenere traccia delle finanze dell’affitto, inserite gli importi pertinenti in ciascuna categoria, come ad esempio l’affitto e le spese nella categoria “reddito da affitto” o le quote HOA, il servizio di giardinaggio e le utenze nella categoria “spese mensili”.
Man mano che si inserisce l’importo, i totali si aggiornano automaticamente in fondo a ogni riga per ogni proprietà e per il totale generale, dando una visione immediata delle entrate e delle uscite mensili e annuali.
Gli investimenti immobiliari eccellono
Questo modello è composto da 9 fogli: Elenco del tipo di immobile, scheda dei dettagli dell’immobile, rapporto sulle prestazioni dell’immobile, dettagli dell’inquilino, conti della manutenzione, dettagli del fornitore di servizi, registro degli affitti, rapporto sugli affitti non pagati e calcolatore delle spese di mora.
Il numero di telefono appare automaticamente. Inserire il tipo di proprietà. Il tipo di immobile può essere un appartamento, un magazzino, un’ombra industriale, un bungalow, una sala banchetti, ecc. Questi dati vengono utilizzati per creare un elenco a discesa in altri fogli.
In questo foglio ci sono due sezioni. La prima sezione è destinata alla ricerca dei dati del singolo inquilino, mentre la seconda è destinata alla registrazione dei dati di tutti gli inquilini che attualmente vivono nella rispettiva proprietà.
Deposito cauzionale: inserire l’importo del deposito cauzionale richiesto all’inquilino. Di solito gli inquilini danneggiano l’immobile mentre lo lasciano o lasciano bollette non pagate. Il deposito cauzionale serve a questo scopo.
Ogni proprietà in affitto richiede la manutenzione del giardino, dell’ascensore e altri lavori di manutenzione vari. È possibile registrare tali spese mensilmente in questo foglio. Il numero di serie e il numero di proprietà vengono inseriti automaticamente.
Excel per la gestione degli immobili
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La maggior parte di noi non vuole pagare per un complicato software di contabilità o altri pacchetti software tecnici – ecco perché ho sviluppato questo semplice ma potente foglio di calcolo per la gestione degli investimenti immobiliari basato sul foglio di calcolo ATO per le proprietà in affitto. È possibile tenere traccia di tutte le entrate e le uscite fino a 10 proprietà su base mensile. Il foglio stima le detrazioni fiscali delle singole proprietà e del vostro portafoglio immobiliare. Questo foglio di lavoro per l’affitto di immobili può farvi risparmiare almeno 100 dollari all’anno perché è gratuito. È possibile utilizzarlo per l’anno solare o per l’anno finanziario.
Questo foglio di calcolo gratuito per la gestione degli immobili in affitto può contenere solo i dati di un anno per le vostre proprietà. Ogni nuovo anno è necessario utilizzare un’altra copia di questo foglio di calcolo per la gestione degli immobili in affitto. Se si desidera conservare tutti i dati di anni diversi in un unico file, è necessario utilizzare il foglio di calcolo Investment Property Record Keeping Spreadsheet. Il foglio di calcolo Investment Property Record Keeping Spreadsheet NON è gratuito, ma potete provarlo per primo. Se vi piace, potete decidere se pagarlo. Se acquistate l’Ultimate Investment Property Calculator possiamo includere il Investment Property Record Keeping Spreadsheet come bonus gratuito.