Modello di inventario per i fogli di Google
Se gestite le scorte per un’attività di vendita al dettaglio o i materiali da utilizzare nella produzione, sapete quanto la gestione dell’inventario possa essere fondamentale per ottimizzare le vendite e la produttività. Questo modello di controllo dell’inventario di magazzino può aiutarvi a identificare quando è il momento di riordinare le scorte, a ridurre le scorte in eccesso, ad accedere alle informazioni sui fornitori e a localizzare facilmente gli articoli in magazzino. È facile visualizzare l’intero ciclo di vita delle scorte, compresi gli articoli in arretrato.
Semplice e facile da usare, questo modello di base per il controllo dell’inventario è perfetto per le piccole imprese o per tutte le aziende che non hanno bisogno di molti dettagli per gestire l’inventario. È possibile visualizzare l’inventario in base al nome dell’articolo, alla descrizione o al numero ID, nonché al prezzo unitario. Tenete traccia della quantità totale e del valore dell’inventario corrente, delle date di riordino e degli articoli fuori produzione. La gestione dell’inventario è semplice grazie al design pulito di questo modello. Come per tutti i modelli di Microsoft Excel inclusi in questa pagina, le colonne possono essere personalizzate per la vostra azienda e i calcoli sono completati per voi.
Modello di registro excel
Excel è un modo economico per tenere traccia dell’inventario, anche se presenta limitazioni (e margini di errore) che il software di gestione dell’inventario non ha. Un foglio di calcolo offre praticamente infinite colonne per categorizzare e ordinare i dati necessari. Potete creare un foglio di calcolo o scaricare il nostro modello di inventario Excel precompilato qui sotto per aiutarvi a gestire l’inventario.
Utilizzate un foglio di calcolo per tenere traccia di informazioni importanti sull’inventario, come SKU, codice a barre, descrizione, posizione, quantità in magazzino, punto di riordino, valore e altro ancora. È inoltre possibile includere date di scadenza, note personalizzate e immagini.
Se lo desiderate, potete includere formule e calcoli nel vostro foglio di calcolo. È inoltre possibile creare una cartella di lavoro con fogli di calcolo interdipendenti, o schede, ognuna delle quali visualizza i dati in modo diverso. Ma prima di iniziare a tracciare i dati, assicuratevi di acquisire i dettagli giusti.
È possibile aggiungere formule al foglio di calcolo dell’inventario. È possibile utilizzare la funzione Aiuto di Excel o cercare online delle esercitazioni su come creare le formule. Pensate a quali calcoli vi serviranno. Alcuni esempi sono:
Inventario di casa excel
Se non si possiede già excel, è facile trovare un modello excel di gestione dell’inventario da scaricare gratuitamente. Esiste un modello excel di gestione dell’inventario generico e predefinito che include i campi più comunemente utilizzati, come l’ID dell’inventario, il nome, la descrizione, il prezzo unitario, la quantità in magazzino, il valore, il livello di riordino, il termine di riordino e la quantità in ordine. È possibile personalizzare ulteriormente questo modello per adattarlo alle proprie esigenze. Ad esempio, si può impostare una formula di rapporto di inventario per calcolare il costo del venduto. L’equazione per impostare tale formula è: importo dell’inventario iniziale + importo degli acquisti – importo dell’inventario finale = costo dei beni venduti. L’unico motivo per cui è necessario scaricare la gestione delle scorte in un foglio excel è se la vostra azienda crea prodotti da parti separate. In questo caso, potrebbe essere necessario tenere traccia dell’inventario delle parti separatamente e dei prodotti finiti. Un altro esempio di formula comunemente utilizzata in un modello di gestione delle scorte in excel è la sottrazione delle spese mensili dalle entrate per determinare il margine di profitto. Ci sono molte buone ragioni per utilizzare un modello di inventario excel con formule. Le formule integrate possono automatizzare i calcoli più utilizzati e far risparmiare molto tempo. Il tempo è la cosa più preziosa che ognuno di noi possiede e la possibilità di avere un maggiore controllo su come spendere il proprio non ha prezzo.
Gestione dell’inventario in Excel
La gestione dell’inventario svolge un ruolo fondamentale in qualsiasi azienda. Una gestione inadeguata dell’inventario comporta una perdita sotto forma di perdita di clienti e di scorte morte. Per questo motivo, è necessario che ogni azienda gestisca efficacemente il canale di approvvigionamento, dall’immagazzinamento all’evasione degli ordini.
L’eccessivo stoccaggio delle scorte comporta costi aggiuntivi per i prodotti e alla fine porta a spese aggiuntive. La gestione delle scorte ci aiuta a definire un sistema di ordini adeguato e quindi a evitare inutili costi di stoccaggio.
L’acquisto di un numero eccessivo di prodotti può portare a un aumento delle scorte morte. Il monitoraggio dell’inventario aiuta l’azienda a conoscere i prodotti in rapida evoluzione. In questo modo si può evitare un eccesso di ordini di prodotti.
Nei mercati competitivi di oggi, un’azienda deve avere la disponibilità dei prodotti, soprattutto nel settore dell’e-commerce. Un sistema di riordino adeguato e un’esecuzione tempestiva possono facilitare la disponibilità dei prodotti e l’acquisizione dei clienti.
Quando un’azienda vende prodotti su più portali di vendita, richiede un alto livello di precisione per mantenere i prodotti disponibili su ogni canale. Un’adeguata registrazione in entrata e in uscita aiuta a gestire più canali di vendita con facilità.