Foglio di calcolo per la gestione degli immobili in affitto
Questo modello di database di esempio dimostra come Access possa gestire i clienti, gli ordini, l’inventario, gli acquisti, i fornitori, le spedizioni e i dipendenti di una piccola impresa. Il database può generare 15 diversi report ed è un’ottima vetrina per imparare e personalizzare i database di Access.
Create e gestite un database completo dei vostri clienti, partner e venditori utilizzando questo popolare modello di Access. Oltre a mantenere i dettagli sull’azienda, il titolo di lavoro e le informazioni di contatto, è possibile creare ogni tipo di query, aggiungere contatti da Outlook, creare etichette postali e generare report come elenchi e rubriche telefoniche.
Create e mantenete un database completo degli studenti della vostra scuola e dei loro tutori, utilizzando questo solido modello di Access. Oltre a mantenere l’ID dello studente, il livello, la stanza, le circostanze speciali e i dettagli di contatto di ogni studente e tutore, è possibile sfruttare numerose query, come quella sulle presenze, e generare tutti i tipi di rapporti utili, dalle allergie e le medicine alle informazioni sui contatti di emergenza.
Documenti di gestione della proprietà
Le soluzioni OPERA 5 per la gestione delle proprietà consentono agli albergatori di gestire i diversi aspetti della loro attività, tra cui le prenotazioni, la fidelizzazione, le vendite e la ristorazione, per migliorare il servizio agli ospiti e aumentare la redditività. Progettato all’insegna della flessibilità, OPERA 5 è perfetto per alberghi di ogni tipo, dalle proprietà indipendenti ai resort internazionali.
Il software OPERA Room Reservations fornisce un database centrale per l’inventario delle camere, semplificando la gestione di tutti i tipi di prenotazioni, comprese quelle individuali, di gruppo e di gruppo, aziendali, di agenzie di viaggio, multi-loghe, multi-rate e in lista d’attesa.
OPERA Vacation Ownership offre funzionalità chiave per la gestione di proprietà a uso misto, tra cui unità condominiali e camere d’albergo. Permette inoltre di aggiungere le case vacanza alla gamma completa di funzionalità PMS di OPERA.
Modelli excel gratuiti per la gestione degli immobili in affitto
Questo modello è composto da 9 fogli: Elenco dei tipi di proprietà, Scheda dei dettagli della proprietà, Rapporto sulle prestazioni della proprietà, Dettagli dell’inquilino, Conti di manutenzione, Dettagli del fornitore di servizi, Registro degli affitti, Rapporto sugli affitti insoluti e Calcolatore delle tasse di mora.
Il numero di telefono appare automaticamente. Inserire il tipo di proprietà. Il tipo di immobile può essere un appartamento, un magazzino, un’ombra industriale, un bungalow, una sala banchetti, ecc. Questi dati vengono utilizzati per creare un elenco a discesa in altri fogli.
In questo foglio ci sono due sezioni. La prima sezione è destinata alla ricerca dei dati del singolo inquilino, mentre la seconda è destinata alla registrazione dei dati di tutti gli inquilini che attualmente vivono nella rispettiva proprietà.
Deposito cauzionale: inserire l’importo del deposito cauzionale richiesto all’inquilino. Di solito gli inquilini danneggiano l’immobile mentre lo lasciano o lasciano bollette non pagate. Il deposito cauzionale serve a questo scopo.
Ogni proprietà in affitto richiede la manutenzione del giardino, dell’ascensore e altri lavori di manutenzione vari. È possibile registrare tali spese mensilmente in questo foglio. Il numero di serie e il numero di proprietà vengono inseriti automaticamente.
Modelli excel di gestione immobiliare
I project manager che lavorano su progetti di piccole e medie dimensioni possono utilizzare Microsoft Excel per visualizzare, pianificare e monitorare i loro progetti. Può trattarsi di un semplice foglio di calcolo per la gestione dei progetti, di un tracciatore di progetti Excel o di qualcosa di più complicato come un cruscotto di gestione dei progetti Excel. Per le comunicazioni importanti con i clienti e i dirigenti, i dati di Excel possono anche essere convertiti in diapositive di PowerPoint.
I project manager che lavorano su progetti di piccole e medie dimensioni possono utilizzare Microsoft Excel per visualizzare, pianificare e monitorare i loro progetti. Può trattarsi di un semplice foglio di calcolo per la gestione del progetto, di un tracker di progetto Excel o di qualcosa di più complicato come un cruscotto di gestione del progetto Excel. Per le comunicazioni importanti con i clienti e i dirigenti, i dati di Excel possono anche essere convertiti in diapositive di PowerPoint.
Le revisioni del progetto vengono solitamente condotte alla fine di ogni fase del progetto per valutarne lo stato attuale. Per documentare e condividere i risultati delle revisioni, i project manager possono utilizzare un foglio Excel che mostri una chiara panoramica delle consegne completate, in sospeso e pianificate, includendo anche i dettagli sulla gestione del rischio e le informazioni finanziarie. In questo modo sarà più facile misurare i progressi e comunicare chiaramente i dati chiave che clienti e dirigenti desiderano conoscere.