Calcolo dell’orario di lavoro excel
Per un dipendente a ore, lo straordinario si riferisce alla quantità di tempo extra che un dipendente impiega per lavorare in aggiunta al suo orario di lavoro regolare. In altre parole, tutte le ore di lavoro del dipendente che superano l’orario di lavoro previsto sono straordinarie.
Il normale orario di lavoro varia da settore a settore e persino da azienda ad azienda. Alcune aziende hanno un orario di 8 ore e altre di 10 ore. Le aziende determinano l’orario di lavoro normale in base al tipo di lavoro e alle migliori pratiche di una professione.
Abbiamo creato un modello di calcolo degli straordinari in Excel con formule predefinite. È possibile calcolare gli straordinari in modo semplice ed efficiente. È sufficiente inserire l’orario di entrata e di uscita e la tariffa per gli straordinari per preparare automaticamente il foglio paga.
La maggior parte dei dipendenti negli Stati Uniti deve essere retribuita almeno con il salario minimo federale per tutte le ore lavorate e con una retribuzione per gli straordinari non inferiore all’ora e mezza della tariffa regolare per tutte le ore lavorate oltre le 40 ore in una settimana lavorativa.
Tuttavia, la FLSA esclude alcuni lavori dalla retribuzione degli straordinari. Il Fair Labor Standards Act definisce i lavori esenti. Questi includono i dirigenti, gli amministrativi, i professionisti, i dipendenti delle vendite esterne e alcuni dipendenti del settore IT.
Come calcolare la durata in excel
Sapevate che anche se un dipendente firma un accordo in cui dichiara che non chiederà la retribuzione degli straordinari, può comunque fare causa alla vostra azienda o presentare un reclamo al Dipartimento del Lavoro (DOL) per recuperare le retribuzioni degli straordinari non pagate o pagate in modo insufficiente?
Quando il personale effettua ore di lavoro straordinario, deve essere pagato per le ore in più rispetto al normale numero di ore lavorate, che di solito è pari a un’ora e mezza o a 1,5 volte la normale retribuzione. Questa retribuzione è chiamata anche premio per gli straordinari o tariffa per gli straordinari.
Le ore di una normale settimana lavorativa variano da un’azienda all’altra, ma in generale vanno dalle 35 alle 45 ore, con 40 ore come standard più comune. Le ore settimanali di lavoro devono essere stabilite nel contratto tra datore di lavoro e dipendente.
Per i dipendenti che hanno diritto alla retribuzione degli straordinari, l’orario di lavoro normale massimo consentito è di 45 ore settimanali, pari a 9 ore al giorno, esclusa la pausa pranzo, se il dipendente lavora cinque giorni alla settimana, e a 8 ore al giorno (sempre esclusa la pausa pranzo) se il dipendente lavora più di 5 giorni alla settimana. Tuttavia, va notato che ciò non significa che il dipendente debba lavorare 45 ore alla settimana a tempo normale.
Calcolo del tempo in Excel
Nota: è importante capire che Excel tratta l’ora come frazioni di giorno. Quindi, le 12:00 PM sono 0,5, le 6:00 AM sono 0,25, le 6 PM sono 0,75 e così via. Questo funziona bene per i calcoli standard di data e ora, ma in molti casi si desidera convertire gli orari in ore decimali per rendere più semplici altri calcoli. Nell’esempio mostrato in questa pagina, l’ora viene acquisita in unità native, ma poi convertita in ore decimali nella colonna E. Il risultato è semplicemente l’ora finale meno l’ora iniziale.
Si tratta semplicemente dell’ora di fine meno l’ora di inizio, moltiplicata per 24 per convertire in ore decimali. Per calcolare il tempo trascorso oltre la mezzanotte, consultare questa pagina per le opzioni e le spiegazioni generali.
Non c’è molto da vedere. È sufficiente sottrarre l’orario regolare dal totale delle ore per ottenere lo straordinario. Si noti che il risultato sarà zero se il tempo totale è uguale al tempo normale. Questo è importante perché “azzera” la componente di straordinario della formula in I5 quando non ci sono straordinari.
A questo punto si calcola un totale basato sulla tariffa e sulle ore, tenendo conto degli straordinari pagati a 1,5 volte la tariffa normale. (Regolare il moltiplicatore secondo le necessità). Innanzitutto moltiplichiamo l’orario regolare per la tariffa normale. Poi moltiplichiamo gli straordinari per la stessa tariffa e per 1,5. Come già detto, quando gli straordinari sono pari a zero, questa parte della formula restituisce zero.
Calcolo degli straordinari excel
Nell’articolo della scorsa settimana abbiamo dato uno sguardo approfondito alle specificità del formato orario di Excel e alle capacità delle funzioni temporali di base. Oggi ci addentreremo più a fondo nel calcolo dell’ora in Excel e impareremo alcune formule aggiuntive per manipolare in modo efficiente l’ora nei vostri fogli di lavoro.
Per cominciare, vediamo come calcolare rapidamente il tempo trascorso in Excel, cioè come trovare la differenza tra un’ora iniziale e una finale. Come spesso accade, esiste più di una formula per eseguire il calcolo del tempo. Quale scegliere dipende dal vostro set di dati e dal risultato che state cercando di ottenere. Esaminiamo quindi tutti i metodi, uno alla volta.
Per applicare il formato orario personalizzato, fare clic su Ctrl + 1 per aprire la finestra di dialogo Formato celle, selezionare Personalizzato dall’elenco Categoria e digitare i codici orari nella casella Tipo. Per informazioni dettagliate, vedere Creazione di un formato orario personalizzato in Excel.
Vediamo ora come funzionano la formula della differenza di orario e i codici temporali nei fogli di lavoro reali. Con gli orari di inizio nella colonna A e di fine nella colonna B, è possibile copiare la seguente formula nelle colonne C ed E: