Ordinamento di Excel per data
Questa esercitazione vi insegnerà alcuni modi semplici e veloci per ordinare Excel in ordine alfabetico. Fornisce anche soluzioni per compiti non banali, ad esempio come ordinare in ordine alfabetico per cognome quando le voci iniziano con il nome.
Mettere in ordine alfabetico Excel è facile come l’ABC. Che si tratti di ordinare un intero foglio di lavoro o un intervallo selezionato, verticalmente (una colonna) o orizzontalmente (una riga), in modo ascendente (da A a Z) o discendente (da Z ad A), nella maggior parte dei casi l’operazione può essere eseguita facendo clic su un pulsante. In alcune situazioni, tuttavia, le funzioni integrate possono essere inefficaci, ma è comunque possibile trovare un modo per ordinare in ordine alfabetico con le formule.
Se l’insieme di dati contiene due o più colonne, è possibile utilizzare il pulsante A-Z o Z-A per mettere una delle colonne in ordine alfabetico ed Excel sposterà automaticamente i dati nelle altre colonne, mantenendo intatte le righe.
In alcune situazioni, soprattutto quando vengono selezionate solo una o poche celle al centro dell’insieme di dati, Excel non sa quale parte dei dati ordinare e chiede istruzioni. Se si desidera ordinare l’intero set di dati, lasciare selezionata l’opzione predefinita Espandi la selezione e fare clic su Ordina:
Perché non è possibile ordinare dalla A alla Z in Excel?
Il motivo più comune per cui i dati non vengono ordinati correttamente è dovuto allo spazio iniziale del testo. Molti utenti riscontrano questo problema. Il testo con lo spazio iniziale viene ordinato in alto in ordine crescente e in basso in ordine decrescente. Provate a correggere questo problema e funzionerà.
Qual è la scorciatoia per disporre in ordine alfabetico in Excel?
Per ordinare i dati in Excel utilizzando una scorciatoia da tastiera, selezionare prima i dati che si desidera ordinare. Quindi, premete i tasti Alt + Maiusc + S sulla tastiera. Si aprirà la finestra di dialogo Ordinamento. Da qui è possibile scegliere come ordinare i dati.
Come si fa a ordinare senza incasinare le formule?
Per ordinare i dati collegati e mantenere le formule senza modifiche, è possibile cambiare i riferimenti nelle formule in un riferimento assoluto, quindi ordinare i dati. In questo modo i dati manterranno le formule anche se i loro ordini cambiano.
Ordinamento di excel deutsch
Excel esiste per mettere ordine nel caos delle informazioni contenute nei fogli di calcolo. Uno dei tanti modi in cui Excel può farlo è l’ordinamento dei dati. Scorrere i dati con una sorta di ordine è molto più facile e, quando si tratta di nomi e parole, un metodo popolare è quello di ordinarli alfabeticamente.
Excel dispone di uno strumento integrato chiamato Ordina che consente di ordinare i dati. Lo strumento Ordina è in grado di ordinare i dati su varie scale e consente anche di ordinare i dati in ordine alfabetico con un paio di clic.
L’uso di VBA per ordinare i dati in ordine alfabetico in Excel può essere un po’ più complicato la prima volta, ma questo sforzo vi ricompenserà con l’ordinamento alfabetico dei dati senza sforzo in seguito. Se non avete dimestichezza con il VBA, vi consigliamo di leggere la nostra guida di Excel VBA per principianti per avere un vantaggio.
Prima di procedere, analizziamo il codice. La prima e l’ultima riga sono create automaticamente da VBA e segnano l’inizio e la fine della macro. In questo esempio abbiamo chiamato la macro AZSort. Se si è utilizzato un nome diverso, questo apparirà al posto di AZSort.
Ordina le colonne di Excel per intestazione
Ho un foglio di calcolo con più colonne e oltre 4000 righe. Devo ordinare e poi mettere in ordine alfabetico il mio rapporto e ogni volta che lo faccio, ci sono 43 righe che non vengono ordinate con il resto del rapporto; vanno in cima o in fondo al rapporto e vengono messe in ordine alfabetico come gruppo separato. Ho provato a cancellarle, a reinserirle e a riprovare a metterle in ordine alfabetico con il resto del report, ma continuano a rimanere separate. Perché succede questo? Qualsiasi aiuto sarà apprezzato.
Ho appena riscontrato un problema simile. La risposta si è rivelata essere che alcune delle mie celle nella colonna di ordinamento sono state inserite come testo e alcune erano vlookup da un’altra pagina. Le celle con formule di vlookup non venivano ordinate correttamente né attraverso un filtro né attraverso un ordinamento. Ho copiato il foglio di calcolo e ho incollato i valori sopra di esso e l’ordinamento è avvenuto correttamente (anche se ho perso la natura dinamica dei lookup).
Il motivo più comune per cui i dati non vengono ordinati correttamente è dovuto allo spazio iniziale del testo. Molti utenti incontrano questo problema. Il testo con lo spazio iniziale viene ordinato in alto in ordine crescente e in basso in ordine decrescente. Provate a correggere questo problema e funzionerà.
Ordinamento di Excel per nome
L’ordinamento alfabetico è uno dei modi più comuni di organizzare i dati. Questo perché utilizza un sistema standard (l’alfabeto) per disporre gli elementi, in modo da avere una posizione accettata per ogni elemento dell’elenco.
Il set di dati viene ordinato con gli stessi risultati del metodo precedente e mostra una piccola freccia accanto alla freccia a discesa della Colonna A. Se l’elenco fosse stato ordinato da Z ad A, la freccia sarebbe stata mostrata nella direzione opposta.
In questo caso, le ipotesi erano tutte corrette, quindi tutto ha funzionato bene. A volte, però, l’insieme di dati da ordinare è una variazione delle condizioni sopra descritte, quindi l’icona “da A a Z” o “da Z ad A” non è sufficiente.
Naturalmente, possiamo ordinare per qualsiasi colonna utilizzando l’icona “A-Z”, ma questo ci permette di ordinare solo per una colonna alla volta. Se si desidera ordinare in ordine alfabetico per più colonne, il comando “Ordina” è un’opzione migliore, in quanto offre più opzioni e un maggiore controllo sull’ordinamento dei dati.
Potremmo voler visualizzare l’elenco in base all’ordine dei nomi degli autori. L’uso del metodo di ordinamento rapido “A-Z” presuppone che si voglia ordinare per colonna, ma non è questo il caso. Utilizzando l’icona “Ordina”, invece, si può scegliere di ordinare per riga.