Abilitare le macro di Excel
Se l’avete fatto (e forse anche se non l’avete fatto), avrete probabilmente notato che le operazioni di routine, come la formattazione o l’inserimento di testo standard, di solito richiedono una notevole quantità di tempo. Anche se siete abituati a svolgere queste attività e siete in grado di completarle in tempi relativamente brevi, quei “5 minuti” che spendete quasi ogni giorno per inserire il nome e i dati della vostra azienda in tutti i fogli di lavoro Excel che inviate a clienti/colleghi iniziano a sommarsi nel tempo.
Nella maggior parte dei casi (non tutti), investire molto tempo in queste operazioni comuni ma ripetitive non produce risultati proporzionali. Anzi, la maggior parte di esse è un ottimo esempio del principio 80/20 in azione. Fanno parte della maggior parte degli sforzi che hanno un impatto minimo sul risultato.
Se state leggendo questo tutorial sulle macro di Excel per principianti, tuttavia, probabilmente sapete già che le macro sono una delle funzioni più potenti di Excel e che possono aiutarvi ad automatizzare le attività ripetitive.
Le macro sono un argomento avanzato e, se volete diventare programmatori avanzati, incontrerete materiali complessi. Per questo motivo alcune risorse di formazione su questo argomento sono talvolta difficili da seguire.
Che cos’è un esempio di macro di Excel?
In parole povere, una macro è definita come una registrazione dei vostri passaggi di routine in Excel che potete riprodurre con un solo pulsante. Ad esempio, si lavora come cassiere per un’azienda di servizi idrici.
Come si esegue una macro passo per passo?
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla macro nel riquadro di navigazione, quindi fare clic su Vista progetto. Nella scheda Progettazione, nel gruppo Strumenti, fare clic su Passo singolo. Fare clic su Esegui. Se la macro è nuova o modificata, verrà richiesto di salvarla prima di poterla eseguire.
Scheda sviluppatore di Excel
Questa esercitazione vi permetterà di imparare le macro di Excel. Scoprirete come registrare una macro e inserire codice VBA in Excel, copiare le macro da una cartella di lavoro all’altra, attivarle e disattivarle, visualizzare il codice, apportare modifiche e molto altro ancora.
Per i neofiti di Excel, il concetto di macro sembra spesso insormontabile. In effetti, possono essere necessari mesi o addirittura anni di formazione per padroneggiare il VBA. Tuttavia, questo non significa che non possiate sfruttare subito la potenza di automazione delle macro di Excel. Anche se siete alle prime armi con la programmazione VBA, potete facilmente registrare una macro per automatizzare alcune delle vostre attività ripetitive.
La macro di Excel è un insieme di comandi o istruzioni memorizzati in una cartella di lavoro sotto forma di codice VBA. È possibile considerarle come un piccolo programma per eseguire una sequenza predefinita di azioni. Una volta create, le macro possono essere riutilizzate in qualsiasi momento. L’esecuzione di una macro esegue i comandi in essa contenuti.
Spesso si sente parlare di “macro” come di “VBA”. Tecnicamente, c’è una distinzione: una macro è un pezzo di codice, mentre Visual Basic for Applications (VBA) è il linguaggio di programmazione creato da Microsoft per scrivere le macro.
Eseguire la macro di Excel
Le macro sono un insieme di istruzioni di programmazione scritte in VBA che automatizzano un processo ripetuto e standardizzato in Excel e in altre applicazioni di Microsoft Office, come Access, PowerPoint, Word e Outlook.
Una macro di Excel è un’azione o un insieme di azioni che possono essere registrate, denominate, salvate ed eseguite tutte le volte che lo si desidera. Utilizzando le macro, siamo in grado di automatizzare le attività ripetitive associate alla manipolazione dei dati e al reporting dei dati che devono essere eseguite ripetutamente. Programma di Master in Business AnalystAcquisire competenze negli strumenti di analisi aziendaleEsplora il programma
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Macro record di Excel
Con Excel VBA è possibile automatizzare le attività in Excel scrivendo le cosiddette macro. In questo capitolo impareremo a creare una semplice macro che verrà eseguita dopo aver fatto clic su un pulsante di comando. Innanzitutto, attivate la scheda Sviluppatore.
Nota: la finestra a sinistra con i nomi Foglio1 (Sheet1) e ThisWorkbook è chiamata Esplora progetto. Se l’Esploratore progetto non è visibile, fate clic su Visualizza, Esploratore progetto. Se la finestra Codice per il Foglio1 non è visibile, fate clic su Foglio1 (Foglio1). Per ora si può ignorare la dichiarazione Option Explicit.