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Come si fanno le query in excel

Gennaio 21, 2023
Come si fanno le query in excel

Interrogazione dei parametri di Excel

Conoscere le formule di Excel è un’abilità utile, soprattutto se si lavora con grandi insiemi di dati e più fogli di lavoro contemporaneamente. In un altro articolo abbiamo illustrato le due procedure di base per trasferire automaticamente i dati da un foglio di lavoro Excel a un altro, come semplice alternativa al copia/incolla manuale. Sebbene le funzioni Copia e incolla collegamento e Riferimento foglio di lavoro possano semplificarvi la vita, Excel dispone di funzioni integrate che richiedono uno sforzo ancora minore.

In questo articolo vi mostreremo come utilizzare Power Query in Excel per importare dati da varie fonti e combinare e unire tabelle secondo le vostre preferenze, il tutto senza dover imparare alcun codice specifico.

Power Query è uno strumento di Microsoft Excel che semplifica i due compiti principali di ogni utente di fogli di calcolo: importare e ordinare i dati. Prima di mostrare tutte le applicazioni, analizziamo brevemente il loro funzionamento.

Power Query è facile da usare? Sì. Power Query non richiede conoscenze di codifica o programmazione e dal 2016 è diventato uno strumento integrato in Excel, per cui non è più necessaria l’installazione di terze parti. Come ogni strumento di automazione, la sua caratteristica più interessante è la possibilità di ottenere gli stessi risultati nella metà del tempo.

Esempi di power query di Excel

Sapere in quale ambiente ci si trova Power Query è ben integrato nell’interfaccia utente di Excel, soprattutto quando si importano dati, si lavora con le connessioni e si modificano Tabelle pivot, tabelle Excel e intervalli denominati. Per evitare confusione, è importante sapere in quale ambiente ci si trova, Excel o Power Query, in qualsiasi momento.

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Ad esempio, la manipolazione dei dati in un foglio di lavoro di Excel è fondamentalmente diversa da quella di Power Query. Inoltre, i dati collegati che si vedono in un foglio di lavoro di Excel possono avere o meno Power Query che lavora dietro le quinte per modellare i dati. Questo avviene solo quando si caricano i dati in un foglio di lavoro o in un Modello dati da Power Query.

Rinominare le schede del foglio di lavoro È una buona idea rinominare le schede del foglio di lavoro in modo significativo, soprattutto se sono numerose. È particolarmente importante chiarire la differenza tra un foglio di lavoro di dati e un foglio di lavoro caricato dall’Editor di Power Query. Anche se si hanno solo due fogli di lavoro, uno con una tabella Excel, chiamato Foglio1, e l’altro con una query creata importando quella tabella Excel, chiamata Tabella1, è facile confondersi. È sempre buona norma cambiare i nomi predefiniti delle schede dei fogli di lavoro con nomi più sensati. Ad esempio, rinominate Foglio1 in TabellaDati e Tabella1 in TabellaQuery. Ora è chiaro quale scheda contiene i dati e quale la query.

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Cos’è la domanda di potenza

Vi è mai capitato di voler ripetere in un’altra cartella di lavoro una query già costruita in una cartella di lavoro di Excel? Vi siete preoccupati di dover ricreare di nuovo tutti i passaggi della query? O forse siete riusciti a copiare il codice M, ma avete dovuto ripetere il processo tante volte quante sono le query da trasferire.

Nell’esempio mostrato nell’immagine precedente, si può notare che la query Stores (query #3) proviene da un solo file esterno; in questo caso, un file Excel. Inoltre, la query Stores “alimenta” la query SalesFinal (query #4).

Nello stesso esempio, abbiamo anche la query Sales Report Data (query #5). Facendo clic sulla forma della query #5, Power Query evidenzia tutte le query che precedono e seguono la query Sales Report Data. Si può notare che questa query legge i dati da una cartella di file.

Quando si crea una query per la quale l’origine dei dati è una cartella di file, Power Query crea delle query di aiuto (query 6, 7, 8 e 9). Per funzionare, la query Sales Report Data (5) ha bisogno delle query Sample File (7) e Transform File (6). Le query (8) e (9) non sono necessarie perché la query Transform File (6) è, di fatto, una copia della query Transform Sample File (9) convertita in una funzione Power Query. Pertanto, la query Sales Report Data (5) ha bisogno solo delle query Sample File (7) e Transform File (6) per funzionare.

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Power Query excel.currentworkbook foglio

Power Query è una funzione dei programmi Microsoft Excel e Power BI. Power Query è utilizzato per, Pensate a Power Query come al vostro strumento SQL (di interrogazione) integrato in Excel (o Power BI). Utilizzatelo per manipolare, mescolare e gestire i vostri dati.

La finestra di Power Query assomiglia quasi a una cartella di lavoro di Excel. Per questo motivo la maggior parte dei principianti si confonde. La cosa fondamentale da ricordare è che Power Query serve a collegare, pulire e manipolare i dati.  Per farlo, si applicano delle operazioni ai dati.  Ecco un esempio di finestra dell’editor di Power Query con 6 aree chiave evidenziate. Fate clic sull’immagine per espanderla.

Ho realizzato un tutorial di oltre un’ora su Power Query che ne spiega ogni aspetto, insieme a 4 esempi completi. Guardatelo per capire e padroneggiare questa tecnologia potente e che fa risparmiare tempo. Potete guardarlo qui sotto o andare sul mio canale YouTube.

Power Query è ricca di migliaia di funzioni per pulire, elaborare e gestire i dati. Per questo motivo è difficile comprenderne il quadro generale. Ho realizzato una mappa mentale di Power Query in modo che possiate avere una visione olistica di questo strumento salvavita. Guardatela qui sotto (fate clic sull’immagine per ingrandirla).