Pulitore di duplicati excel
L’esercitazione spiega come cercare i duplicati in Excel. Imparerete alcune formule per identificare valori duplicati o trovare righe duplicate con o senza prima occorrenza. Imparerete anche a contare le istanze di ciascun record duplicato individualmente e a trovare il numero totale di duplicati in una colonna, a filtrare i duplicati e altro ancora.
Lavorando con un foglio di lavoro Excel di grandi dimensioni o consolidando diversi fogli di lavoro piccoli in uno più grande, è possibile trovare molte righe duplicate. In una delle nostre precedenti esercitazioni, abbiamo discusso i vari modi per confrontare due tabelle o colonne alla ricerca di duplicati.
Oggi vorrei condividere alcuni metodi rapidi ed efficaci per identificare i duplicati in un unico elenco. Queste soluzioni funzionano in tutte le versioni di Excel 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 e inferiori.
Il modo più semplice per individuare i duplicati in Excel è utilizzare la funzione COUNTIF. A seconda che si vogliano trovare valori duplicati con o senza prima occorrenza, la formula subirà una leggera variazione, come mostrato negli esempi seguenti.
Come si fa a filtrare solo i duplicati in Excel?
Nella scheda Home, in Formato, fare clic sulla freccia accanto a Formattazione condizionale, puntare su Regole evidenziazione celle, quindi fare clic su Duplica valori. Selezionare le opzioni desiderate e fare clic su OK.
Qual è la scorciatoia di Excel per trovare i duplicati?
In alternativa, premere i tasti di scelta rapida “Alt+H+L+H+D” uno alla volta. Si apre la finestra di dialogo “Valori duplicati”, come mostrato nell’immagine seguente. È possibile scegliere il tipo di formattazione desiderato.
Come posso mostrare solo i duplicati?
Fare clic sulla scheda “Home” e selezionare “Formattazione condizionale”. Fare clic su “Regole di evidenziazione delle celle” e selezionare “Valori duplicati” dall’elenco delle opzioni del menu visualizzato.
Formula di duplicazione di Excel
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Nel mondo dei duplicati, la definizione significa tutto. Questo perché un duplicato è soggettivo rispetto al contesto dei dati correlati. I duplicati possono verificarsi all’interno di una singola colonna, su più colonne o su interi record. Non esiste un’unica funzione o tecnica in grado di trovare i duplicati in tutti i casi. In questo articolo vi mostrerò come trovare i duplicati in Microsoft Excel.
Sto usando Microsoft 365 su un sistema Windows a 64 bit, ma potete usare anche versioni precedenti. Per comodità, potete scaricare i file .xlsx e .xls dimostrativi. Excel per il web non supporta filtri avanzati e limiti di formattazione, ma è possibile applicare regole di formattazione condizionale.
Forse il modo più semplice per trovare i duplicati è usare il filtro avanzato di Excel. È flessibile e può trovare facilmente righe duplicate. L’utilizzo dei risultati dipende da voi. Ad esempio, utilizzeremo un filtro avanzato per copiare i record risultanti, senza i duplicati, in un’altra posizione. In questo modo si hanno ancora i dati originali e una serie separata di record unici.
Excel elimina i duplicati ma ne conserva uno
Trovare duplicati in Excel è un’operazione molto comune quando si ha a che fare con grandi insiemi di dati. Excel offre alcuni metodi molto semplici per rimuovere o evidenziare i duplicati. È inoltre possibile utilizzare alcune funzioni che aiutano a identificare i duplicati nei dati.
Notate come il primo valore non è un duplicato, ma tutti i valori successivi vengono visualizzati come “Sì”, duplicati. La formula ha confrontato il valore della cella nella stessa riga della colonna C con il valore della riga precedente. Se i valori sono uguali, il risultato della formula è un “Sì”.
Excel distinto
Quando si lavora con un foglio di Microsoft Excel con molti dati, è probabile che si incontrino voci duplicate. La funzione Formattazione condizionale di Microsoft Excel mostra esattamente dove si trovano i duplicati, mentre la funzione Rimuovi duplicati li elimina per voi. La visualizzazione e l’eliminazione dei duplicati garantiscono la massima accuratezza dei dati e della presentazione.
Riassunto dell’articoloXTPer visualizzare le celle duplicate nel foglio di lavoro, iniziare evidenziando la colonna o la riga che si desidera controllare. Fate clic sulla scheda Home, quindi sul pulsante Formattazione condizionale nell’area “Stili” della barra degli strumenti. Selezionate Regole evidenziazione celle nel menu, quindi Duplica valori. A questo punto, scegliete come volete che Excel evidenzi i duplicati nei dati, ad esempio con un riempimento rosso chiaro e un testo rosso scuro o con un bordo rosso. Fare clic su OK per visualizzare i duplicati evidenziati. Al termine, cancellare la formattazione speciale facendo clic sul pulsante Formattazione condizionale e selezionando Cancella regole e poi Cancella regole da tutto il foglio. Se si desidera eliminare i duplicati senza prima visualizzarli, selezionare le celle da controllare e fare clic sulla scheda Dati in alto. Nell’area “Strumento dati” della barra degli strumenti, fare clic su Rimuovi duplicati. Fare clic sul pulsante Seleziona tutto nell’angolo superiore sinistro della finestra per selezionare tutte le colonne, oppure selezionare solo quelle che si desidera controllare. Selezionare la casella “I miei dati hanno intestazioni” se la colonna ha una cella titolo in alto, quindi fare clic su OK per rimuovere le celle duplicate dall’area selezionata.