Formula del foglio di lavoro Excel per il totale delle ore
Nell’articolo della scorsa settimana abbiamo dato uno sguardo approfondito alle specificità del formato orario di Excel e alle capacità delle funzioni orarie di base. Oggi ci addentreremo più a fondo nel calcolo dell’orario di Excel e impareremo alcune altre formule per manipolare in modo efficiente l’orario nei vostri fogli di lavoro.
Per cominciare, vediamo come calcolare rapidamente il tempo trascorso in Excel, cioè come trovare la differenza tra un’ora iniziale e una finale. Come spesso accade, esiste più di una formula per eseguire il calcolo del tempo. Quale scegliere dipende dal vostro set di dati e dal risultato che state cercando di ottenere. Esaminiamo quindi tutti i metodi, uno alla volta.
Per applicare il formato orario personalizzato, fare clic su Ctrl + 1 per aprire la finestra di dialogo Formato celle, selezionare Personalizzato dall’elenco Categoria e digitare i codici orari nella casella Tipo. Per informazioni dettagliate, vedere Creazione di un formato orario personalizzato in Excel.
Vediamo ora come funzionano la formula della differenza di orario e i codici temporali nei fogli di lavoro reali. Con gli orari di inizio nella colonna A e di fine nella colonna B, è possibile copiare la seguente formula nelle colonne C ed E:
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Per calcolare in Excel quante ore una persona ha lavorato, spesso si può sottrarre l’ora di inizio dall’ora di fine per ottenere la differenza. Ma se il turno di lavoro si estende da mezzogiorno a mezzanotte, la semplice sottrazione non è sufficiente.
Affidatevi a collegamenti multipli: I collegamenti tra due cartelle di lavoro sono comuni e utili. Ma i collegamenti multipli, in cui i valori della cartella di lavoro1 dipendono dai valori della cartella di lavoro2, che si collega alla cartella di lavoro3, e così via, sono difficili da gestire e instabili. Gli utenti dimenticano di chiudere i file e a volte li spostano. Se siete l’unica persona che lavora con queste cartelle di lavoro collegate, potreste non avere problemi, ma se altri utenti le rivedono e le modificano, i problemi non mancano. Se avete davvero bisogno di un numero così elevato di collegamenti, potreste prendere in considerazione un nuovo progetto.
Come calcolare le ore totali in excel
Supponiamo di voler sapere quante ore e minuti ci vorranno per completare due compiti. Si stima che il primo compito richiederà 6 ore e 45 minuti e il secondo 9 ore e 30 minuti.
Supponiamo di voler sapere quante ore e minuti ci vorranno per completare due compiti. Si stima che il primo compito richiederà 6 ore e 45 minuti e il secondo 9 ore e 30 minuti.
Diciamo che voi e i vostri amici conoscete gli orari di inizio e fine di un progetto di volontariato e volete sapere quanto tempo avete impiegato. In altre parole, volete sapere il tempo trascorso o la differenza tra due tempi.
Come calcolare le ore di lavoro totali in excel
Avete bisogno di un modello di orario di lavoro per Word o di un tracciatore di straordinari per Excel? Se il tipo di lavoro che svolgete richiede un foglio di presenza, come nel caso di un appaltatore, di un dipendente temporaneo o part-time, assicuratevi di avere quello esatto di cui avete bisogno per tenere traccia con precisione delle ore di lavoro.
Se vi piace usare Excel come foglio di calcolo per il monitoraggio del tempo, questo modello di Excel per le ore di lavoro di Microsoft Office funziona perfettamente per il monitoraggio settimanale. Basta inserire il proprio nome, l’e-mail e il numero di telefono, oltre al nome del proprio manager. Inserite la data, l’ora di inizio e di fine e la pausa pranzo.
Il totale delle ore lavorate ogni giorno è riportato alla fine della riga. Se necessario, è possibile ordinare le colonne e il timesheet mostrerà le ore di straordinario basate su una settimana lavorativa di 40 ore. Se la combinazione di colori non è di vostro gradimento, potete personalizzarla all’interno di Excel.
Se preferite usare Microsoft Word per il vostro timesheet, anche questo modello settimanale di Office funziona bene. È possibile includere le informazioni sull’azienda nella parte superiore, insieme al nome, al titolo, allo status, al numero di dipendente e ad altri dettagli.