Calcolatore di gestione del tempo excel
Avete bisogno di un modello di orario di lavoro per Word o di un tracciatore di straordinari per Excel? Se il tipo di lavoro che svolgete richiede un foglio di presenza, come nel caso di un appaltatore, di un dipendente temporaneo o part-time, assicuratevi di avere quello esatto di cui avete bisogno per tracciare con precisione le ore di lavoro.
Se vi piace usare Excel come foglio di calcolo per il monitoraggio del tempo, questo modello di Excel per le ore di lavoro di Microsoft Office funziona perfettamente per il monitoraggio settimanale. Basta inserire il proprio nome, l’e-mail e il numero di telefono, oltre al nome del proprio manager. Inserite la data, l’ora di inizio e di fine e la pausa pranzo.
Il totale delle ore lavorate ogni giorno è riportato alla fine della riga. Se necessario, è possibile ordinare le colonne e il timesheet mostrerà le ore di straordinario basate su una settimana lavorativa di 40 ore. Se la combinazione di colori non è di vostro gradimento, potete personalizzarla all’interno di Excel.
Se preferite usare Microsoft Word per il vostro timesheet, anche questo modello settimanale di Office funziona bene. È possibile includere le informazioni sull’azienda nella parte superiore, insieme al nome, al titolo, allo status, al numero di dipendente e ad altri dettagli.
Come si calcolano le ore di lavoro in Excel?
In Excel, i tempi vengono memorizzati come valori decimali. Sapendo questo, si può semplicemente sottrarre l’ora di inizio (“Clock In”) dall’ora di fine (“Clock Out”) per trovare il tempo lavorato. (Si noti che per convertire i valori decimali in ore si moltiplica per 24).
Qual è la formula per calcolare le ore di lavoro?
È sufficiente moltiplicare le ore lavorate al giorno per il numero di giorni lavorati alla settimana. Se un dipendente lavora ogni giorno con orari diversi, è necessario calcolare le ore lavorate per ogni giorno. Per ottenere le ore lavorate in una determinata settimana, è necessario sommare il totale di ogni giorno.
Calcolo del foglio di presenza excel
Un foglio di presenza è un modo per i lavoratori di registrare il tempo trascorso. Un foglio di ore di lavoro può essere un semplice timbro di entrata e uscita per la giornata o una traccia dei singoli compiti che contribuiscono a un progetto finale. Un semplice foglio di presenza aggiunge le ore settimanali che il manager deve firmare per la busta paga. Un foglio di presenza dettagliato può fatturare al cliente le ore che i lavoratori hanno dedicato al progetto.
I timesheet, i fogli presenze o i rilevatori di tempo giornalieri possono essere cartacei o basati su fogli di calcolo. Ma un foglio presenze in tempo reale può essere molto utile alle aziende per generare rapporti complessi sui progetti, PTO e permessi in base alle ore lavorate, ecc.
L’ideale è iniziare con un approccio cartaceo o basato su fogli di calcolo per la rilevazione delle ore giornaliere, per poi passare al software quando se ne presenta la necessità. Abbiamo preparato alcuni modelli di timesheet gratuiti per iniziare nella giusta direzione.
Utilizzate questo modello di foglio di presenza se desiderate tenere traccia delle spese di un progetto e fatturare a un cliente finale. Abbiamo creato questo modello per gestire più progetti, in modo da poterlo utilizzare come tabella pivot per ottenere rapporti consolidati. Questo modello cattura le ore o l’orario di entrata e uscita per progetto, i costi e le ore fatturabili.
Calcolatore del cartellino orario gratuito excel
Nell’articolo della scorsa settimana abbiamo dato uno sguardo approfondito alle specificità del formato orario di Excel e alle capacità delle funzioni orarie di base. Oggi ci addentreremo più a fondo nel calcolo dell’ora in Excel e impareremo alcune altre formule per manipolare in modo efficiente l’ora nei vostri fogli di lavoro.
Per cominciare, vediamo come calcolare rapidamente il tempo trascorso in Excel, ossia come trovare la differenza tra un’ora iniziale e una finale. Come spesso accade, esiste più di una formula per eseguire il calcolo del tempo. Quale scegliere dipende dal vostro set di dati e dal risultato che state cercando di ottenere. Esaminiamo quindi tutti i metodi, uno alla volta.
Per applicare il formato orario personalizzato, fare clic su Ctrl + 1 per aprire la finestra di dialogo Formato celle, selezionare Personalizzato dall’elenco Categoria e digitare i codici orari nella casella Tipo. Per informazioni dettagliate, vedere Creazione di un formato orario personalizzato in Excel.
Vediamo ora come funzionano la formula della differenza oraria e i codici temporali nei fogli di lavoro reali. Con gli orari di inizio nella colonna A e di fine nella colonna B, è possibile copiare la seguente formula nelle colonne C ed E:
Tracciatore di tempo excel
Tenere traccia delle ore dei dipendenti è una delle funzioni fondamentali del reparto risorse umane. Oltre a facilitare la compilazione delle buste paga, garantisce anche la conformità alle leggi sul lavoro degli Stati Uniti e ai requisiti di rilevazione delle ore FLSA.
È inoltre necessario prendere in considerazione tutte le leggi statali relative alla rilevazione delle ore, poiché molti Stati hanno adottato leggi estese che regolano la rilevazione delle ore e delle presenze che vanno oltre la legge federale. Ciò include l’accertamento della conformità alla legge di tutte le detrazioni dalla retribuzione dei dipendenti relative alle assenze.
Infine, se la vostra organizzazione assume appaltatori governativi, dovete assicurarvi di rispettare i requisiti di rilevazione delle presenze della DCAA. Ciò include la creazione e la distribuzione di una politica di timekeeping, l’assicurazione che le ore siano tracciate quotidianamente e la conservazione dei registri per un minimo di 2 anni.
È quindi possibile utilizzare questi dati per calcolare le buste paga e monitorare le assenze autorizzate e non autorizzate. Può anche aiutarvi a tenere traccia dell’efficienza e della produttività dei vostri team. Questa può essere una buona soluzione per le piccole imprese, gli appaltatori e i lavoratori autonomi.