Come calcolare le ore lavorate in excel utilizzando l’orologio a 24 ore
Il rilevamento del tempo non è probabilmente il vostro passatempo preferito, ma pochi di noi sfuggono al rilevamento del tempo. La maggior parte delle aziende ha bisogno di tenere traccia del tempo per creare le fatture per i clienti. Potreste dover tenere traccia del tempo sui progetti per determinare i costi di sviluppo, ad esempio. Forse avete bisogno di tracciare il tempo per giustificare la spesa delle sovvenzioni. La maggior parte di noi si trova a proprio agio nell’uso di Excel. Excel è ottimo per manipolare i numeri e per questo è un candidato privilegiato per uno strumento di tracciamento del tempo. Quali sono i pro e i contro del monitoraggio del tempo in Excel?
È molto facile iniziare a tracciare il tempo in Excel. Basta condividere un file di foglio di calcolo in una posizione centrale. Create le tabelle con i giorni della settimana e gli utenti e siete pronti a partire! La bassa barriera d’ingresso di Excel è uno dei motivi per cui molte aziende iniziano con la rilevazione delle presenze in Excel.
Non è difficile impostare un sistema di rilevazione delle presenze in Excel, ma richiede una conoscenza di base di Excel. Le cose più importanti da sapere sono spiegate di seguito. Utilizzatele per iniziare a gestire il monitoraggio del tempo!
Qual è la formula per calcolare le ore di lavoro?
Basta moltiplicare le ore lavorate al giorno per il numero di giorni lavorati alla settimana. Se un dipendente lavora ogni giorno con orari diversi, è necessario calcolare le ore lavorate per ogni giorno. Per ottenere le ore lavorate in una determinata settimana, è necessario sommare il totale di ogni giorno.
Come si calcolano le ore e i minuti?
In un’ora ci sono 60 minuti. Per convertire i minuti in ore, dividere il numero di minuti per 60. Ad esempio, 120 minuti equivalgono a 2 ore perché 120/60=2.
Come calcolare le ore in excel
Tracciare il tempo in un foglio di calcolo è fondamentale per mantenere chiare, pulite e facilmente accessibili le registrazioni del tempo di lavoro che avete rilevato: questi dati vi serviranno in seguito per le risorse umane e le buste paga, per la fatturazione ai clienti, per la conformità governativa (DCAA, FLSA) e per i rapporti sullo stato del progetto che inviate ai clienti.
Nel complesso, il metodo tradizionale del foglio di calcolo serve allo scopo di consentire di indicare in modo semplice l’ora di inizio, l’ora di fine, il totale delle ore lavorate e altri dati di rilevamento del tempo, ma sarebbe meglio automatizzare il più possibile il processo di rilevamento del tempo in un foglio di calcolo.
Una volta generato il Rapporto desiderato, potrete esportare i risultati come file CSV o Excel, per ottenere un modello di foglio di calcolo con i soliti dati archiviati automaticamente. Bastano un paio di rapidi clic. Una volta esportato un rapporto come CSV o foglio di calcolo Excel, si otterranno i dati completi di tracciamento del tempo: chi ha monitorato il tempo, quanto e su cosa ha lavorato.
Come calcolare le ore di lavoro in excel tra due date
Nell’articolo della scorsa settimana abbiamo dato uno sguardo approfondito alle specificità del formato orario di Excel e alle capacità delle funzioni temporali di base. Oggi ci addentreremo maggiormente nel calcolo dell’orario in Excel e impareremo alcune formule aggiuntive per manipolare in modo efficiente l’orario nei vostri fogli di lavoro.
Per cominciare, vediamo come calcolare rapidamente il tempo trascorso in Excel, cioè come trovare la differenza tra un’ora iniziale e una finale. Come spesso accade, esiste più di una formula per eseguire il calcolo del tempo. Quale scegliere dipende dal vostro set di dati e dal risultato che state cercando di ottenere. Esaminiamo quindi tutti i metodi, uno alla volta.
Per applicare il formato orario personalizzato, fare clic su Ctrl + 1 per aprire la finestra di dialogo Formato celle, selezionare Personalizzato dall’elenco Categoria e digitare i codici orari nella casella Tipo. Per informazioni dettagliate, vedere Creazione di un formato orario personalizzato in Excel.
Vediamo ora come funzionano la formula della differenza oraria e i codici temporali nei fogli di lavoro reali. Con gli orari di inizio nella colonna A e di fine nella colonna B, è possibile copiare la seguente formula nelle colonne C ed E:
Come calcolare le ore di lavoro in excel escludendo i fine settimana e le festività
Per calcolare il numero di ore tra due orari, è possibile utilizzare una formula che sottrae l’ora di inizio dall’ora di fine. Se l’ora di inizio e quella di fine sono oltre la mezzanotte, è necessario modificare la formula come spiegato di seguito. Nell’esempio mostrato, la formula in D5 è:
Nota: la complessità delle formule di questa pagina è dovuta agli orari che superano la mezzanotte. È possibile semplificare notevolmente le cose utilizzando valori di data che contengono orari (“datetime”), come spiegato di seguito.
La complessità del calcolo del numero di ore tra due orari deriva dagli orari che attraversano la mezzanotte. Questo perché gli orari che attraversano la mezzanotte hanno spesso un orario di inizio successivo a quello di fine (ad esempio, inizio alle 21:00 e fine alle 6:00). Questo articolo fornisce diverse soluzioni formule, a seconda della situazione.
Quando l’ora di inizio e l’ora di fine si verificano nello stesso giorno, il calcolo della durata in ore è semplice. Ad esempio, se l’ora di inizio è le 9:00 e l’ora di fine le 17:00, si può usare questa formula:
Sottraendo l’ora di inizio da 1, si ottiene la quantità di tempo del primo giorno, che può essere semplicemente sommata alla quantità di tempo del secondo giorno, che è uguale all’ora di fine. Questa formula non funziona per gli orari che si verificano nello stesso giorno, quindi è necessario utilizzare una funzione IF come questa: