Cartella di lavoro condivisa Sharepoint online excel
Oggi è consuetudine per qualsiasi azienda utilizzare Excel come strumento preferito per inserire, gestire e condividere il lavoro. Sebbene alcuni utenti continuino a condividere i file come allegati di posta elettronica, questo può portare rapidamente a un numero eccessivo di versioni scaricate dello stesso file. Questo non solo può creare confusione nel capire quale sia la versione più aggiornata, ma può anche causare problemi di collaborazione e produttività.
Fortunatamente, le versioni più recenti di Microsoft Excel (2010, 2013 e 2016) consentono di collaborare con altri utenti mentre si lavora su un’unica versione del foglio di calcolo corrente. Questo articolo spiega come condividere un file Excel su Mac per più utenti, come proteggere una cartella di lavoro Excel condivisa e come rendere il file Excel modificabile per più utenti.
Excel consente di condividere/salvare la cartella di lavoro in una posizione di rete locale dove altri utenti possono accedervi e apportarvi modifiche. In qualità di proprietario del file Excel, è possibile tenere traccia delle modifiche accettandole o rifiutandole.
NOTA: OneDrive offre un’esperienza di file su tutti i dispositivi via web, mobile e desktop (PC Windows o Mac OS). OneDrive for Business fa parte di Office 365 (compreso il server Sharepoint) e offre ai dipendenti dell’azienda uno spazio di archiviazione personale gestito da una postazione centrale. Sharepoint può fungere da piattaforma per portali, notizie, app aziendali, ecc. Per ulteriori informazioni sui vantaggi di ciascuno, leggete questa voce del supporto Microsoft.
Più utenti possono modificare un file Excel contemporaneamente?
Voi e i vostri colleghi potete aprire e lavorare sulla stessa cartella di lavoro di Excel. Questa operazione si chiama co-authoring. Quando si è coautori, si possono vedere rapidamente le modifiche dell’altro, in pochi secondi.
Perché non posso condividere la mia cartella di lavoro di Excel?
Per poter condividere una cartella di lavoro, è necessario disattivare alcune impostazioni di privacy. Andate in File > Opzioni di Excel > Centro fiduciario, fate clic sul pulsante Impostazioni centro fiduciario… e nella categoria Opzioni privacy deselezionate la casella Rimuovi informazioni personali dalle proprietà del file al momento del salvataggio.
Cartella di lavoro di Excel non condivisa
Guardate il seguente video per imparare a condividere la cartella di lavoro di Excel online e offline. Questo video vi permetterà di sapere come condividere la cartella di lavoro di Excel con più utenti. Qui ho descritto come è possibile condividere il file Excel offline e online.
6. All’interno della casella Password intervallo, è necessario inserire la password che funziona come chiave per accedere a quel particolare intervallo. Questa password è completamente facoltativa. Ma se non si assegna la password, qualsiasi altro utente può facilmente modificare le celle del foglio di lavoro.
In realtà, è possibile utilizzare le funzioni esistenti di Excel, ma non è consentito aggiungerle o modificarle. Quindi, se desiderate utilizzare una delle opzioni sopra elencate, applicatele prima di condividere i file Excel.
Per ottenere automaticamente le ultime modifiche, sovrascrivendo tutte le modifiche precedenti apportate da qualsiasi altro utente, senza che venga visualizzata la finestra di dialogo “Risolvi conflitti”. In questo caso, è necessario eseguire la seguente operazione.
L’applicazione di password nella cartella di lavoro condivisa è facoltativa. Tuttavia, se non si assegna alcuna password, una terza persona può facilmente sproteggere il foglio Excel e modificare gli elementi protetti di Excel.
Excel più utenti contemporaneamente
In questa esercitazione troverete tutti i dettagli su come condividere una cartella di lavoro di Excel con altre persone salvandola su una rete locale o su OneDrive, su come controllare l’accesso degli utenti a un file Excel condiviso e su come risolvere le modifiche in conflitto.
Oggigiorno sempre più persone utilizzano Microsoft Excel per lavorare in gruppo. In passato, quando era necessario condividere una cartella di lavoro Excel con qualcuno, era possibile inviarla come allegato di posta elettronica o salvare i dati Excel in formato PDF per la stampa. Pur essendo veloce e comodo, il primo metodo creava più versioni dello stesso documento, mentre il secondo produceva una copia sicura ma non modificabile.
Le recenti versioni di Excel 2010, 2013 e 2016 consentono di condividere e collaborare facilmente alle cartelle di lavoro. Condividendo un file Excel, si consente ad altri utenti di accedere allo stesso documento e di modificarlo simultaneamente, evitando così di dover tenere traccia di più versioni.
Questa sezione mostra come condividere una cartella di lavoro di Excel per più utenti salvandola in una posizione di rete locale dove altri utenti possono accedervi e modificarla. È possibile tenere traccia di tali modifiche e accettarle o rifiutarle.
Coautorizzazione di Excel
Excel è un ottimo strumento per memorizzare e calcolare rapidamente i dati ed è probabilmente più utilizzato di un vero e proprio sistema di database. Perché? Perché tutti ce l’hanno, non è necessario installare e configurare un sistema di database, né progettare un vero database. Basta iniziare con un nuovo documento e cominciare a inserire i dati. E poi si invitano i colleghi a utilizzare il file per il suo ottimo contenuto. Ma poi si incontra un problema. Quando qualcuno apre il file Excel sul suo computer, nessun altro può aprire lo stesso file nello stesso momento. Viene visualizzato un errore che indica che il file è in uso, come in questo screenshot.
Quindi, per impostazione predefinita, i fogli di lavoro di Excel sono destinati a essere documenti per un solo utente. Ma possiamo cambiare questa situazione. Nelle versioni precedenti di Excel, esisteva un’opzione per condividere un foglio di lavoro per più utenti. Questa opzione è sempre stata presente, come opzione o pulsante nella barra multifunzione di Excel.
Scegliete un gruppo qualsiasi tra quelli esistenti sulla destra. Noi preferiamo il gruppo Dati, poiché è il più affine a ciò che stiamo cercando di ottenere. Selezionate quindi il gruppo che desiderate utilizzare e fate clic sul pulsante Nuovo gruppo.