Stampa di fogli specifici di Excel
Questo articolo è stato scritto per gli utenti delle seguenti versioni di Microsoft Excel: 97, 2000, 2002 e 2003. Se si utilizza una versione successiva (Excel 2007 o successivo), questo suggerimento potrebbe non funzionare. Per una versione di questo suggerimento scritta appositamente per le versioni successive di Excel, fate clic qui: Stampa di più fogli di lavoro su una singola pagina.
Le cartelle di lavoro possono contenere ogni tipo di dati. Se avete una cartella di lavoro che comprende diversi fogli di lavoro, ognuno dei quali contiene solo una piccola quantità di dati, potreste chiedervi se esiste un modo per stampare i diversi fogli di lavoro su un unico foglio di carta.
Ci sono un paio di modi per risolvere questo problema. Il primo è quello di stampare più pagine per foglio, utilizzando le funzionalità del driver di stampa. Ad esempio, ho una vecchia HP LaserJet e il driver di stampa mi consente di specificare il numero di pagine da stampare per foglio. Se volessi stampare tre o quattro fogli di lavoro a pagina singola su un unico foglio, basterebbe seguire questi passaggi:
Impostazione della pagina di Excel più fogli
A. Sebbene sia possibile creare una macro per stampare tutti i fogli di lavoro come un unico lavoro di stampa, questo non è l’approccio migliore. L’approccio più semplice consiste nel fare clic con il pulsante destro del mouse su una scheda del foglio di lavoro, scegliere Seleziona tutti i fogli e quindi stampare normalmente per ottenere la stampa di tutti i fogli di lavoro come un unico lavoro di stampa. In alternativa, è possibile selezionare File, Stampa, Impostazioni, Stampa intera cartella di lavoro per ottenere lo stesso risultato.
3. Stampa di fogli di lavoro selezionati. Invece di stampare tutti i fogli di lavoro, è possibile stampare fogli di lavoro selezionati come un unico lavoro di stampa tenendo premuto il tasto Ctrl e facendo clic con il puntatore del mouse sulla scheda che si desidera stampare (per selezionarla). Ad esempio, nella schermata seguente, ho selezionato le schede etichettate gennaio, marzo, aprile e giugno, il che mi consente di stampare solo questi quattro fogli di lavoro.
4. Specificare l’intervallo di stampa. Per impostazione predefinita, Excel stampa tutti i dati contenuti in ciascun foglio di lavoro, ma è possibile specificare un intervallo di stampa per ciascun foglio di lavoro utilizzando lo strumento Layout di pagina, Area di stampa, Imposta area di stampa; in questo modo verrà stampata solo l’area specificata.
Excel stampa tutti i fogli in un unico pdf
Importante: alcune formattazioni, come il testo colorato o l’ombreggiatura delle celle, possono apparire bene sullo schermo ma non come ci si aspetta quando vengono stampate su una stampante in bianco e nero. È inoltre possibile stampare un foglio di lavoro con le linee di griglia visualizzate, in modo da far risaltare meglio i dati, le righe e le colonne.
In Excel per il Web è possibile specificare un’area da stampare o stampare un intero foglio di lavoro. Se si seleziona un’area di stampa, ma si decide di modificare l’area specificata, ecco come visualizzare l’anteprima delle modifiche:
In Excel per il Web, quando si stampa un foglio di lavoro con righe o colonne nascoste, queste ultime non vengono stampate. Se si desidera includere le righe e le colonne nascoste, è necessario toglierle prima di stampare il foglio di lavoro.
Se la cartella di lavoro di Excel per il Web ha un solo foglio di lavoro, è sufficiente stampare il foglio di lavoro. Se invece la cartella di lavoro ha più fogli di lavoro, è necessario accedere a ciascun foglio di lavoro selezionando la relativa scheda e quindi stampare il foglio di lavoro.
A volte si desidera stampare solo una parte di un foglio di lavoro, ad esempio una tabella. È possibile farlo in Excel per il Web se la tabella ha meno di 10.000 celle. Per i fogli di lavoro con più di 10.000 celle è necessario utilizzare l’applicazione desktop di Excel.
Come stampare più fogli excel in una sola pagina
Il componente aggiuntivo Assistente stampa cartella di lavoro per Microsoft Excel consente di stampare in modo rapido e semplice tutti i fogli di lavoro di più cartelle di lavoro in una sola volta. Oppure può essere utilizzato per stampare selettivamente i fogli di lavoro di diverse cartelle di lavoro. Le cartelle di lavoro verranno aperte e chiuse secondo le necessità. È compatibile con Microsoft Excel dal 2007 al 2021 e con Office 365.
Theresa Sholl ha scritto: “Mi scuso per la risposta tardiva. Ho scaricato nuovamente l’Assistente stampa cartelle di lavoro e l’ho testato. Sembra funzionare bene. Apprezzo la vostra rapida risposta alle mie specifiche esigenze di stampa (avevamo aggiunto una funzione per Theresa). Non sapete quanto tempo farà risparmiare a me e al mio staff questo componente aggiuntivo. Potreste essere il mio nuovo migliore amico”.