Calcolo del tempo in excel
Un foglio di presenza è un modo per i lavoratori di registrare il tempo trascorso. Un foglio di ore di lavoro può essere un semplice timbro di entrata e uscita per la giornata o tenere traccia di singoli compiti che contribuiscono a un progetto finale. Un semplice foglio di presenza aggiunge le ore settimanali che il manager deve firmare per la busta paga. Un foglio di presenza dettagliato può fatturare al cliente le ore che i lavoratori hanno dedicato al progetto.
I timesheet, i fogli presenze o i rilevatori di tempo giornalieri possono essere cartacei o basati su fogli di calcolo. Ma avere un foglio presenze in tempo reale può essere molto utile alle aziende per generare rapporti complessi sui progetti, PTO, permessi in base alle ore lavorate, ecc.
L’ideale è iniziare con un approccio cartaceo o basato su fogli di calcolo per la rilevazione delle ore giornaliere, per poi passare a un software quando se ne presenta la necessità. Abbiamo preparato alcuni modelli di timesheet gratuiti per iniziare nella giusta direzione.
Utilizzate questo modello di foglio di presenza se desiderate tenere traccia delle spese di un progetto e fatturare a un cliente finale. Abbiamo creato questo modello per gestire più progetti, in modo da poterlo utilizzare come tabella pivot per ottenere rapporti consolidati. Questo modello cattura le ore o l’orario di entrata e uscita per progetto, i costi e le ore fatturabili.
Excel è in grado di tenere traccia delle ore di lavoro?
Un calcolatore di orari in Excel è molto facile da usare. Una volta progettato o scaricato il modello e inviato ai dipendenti, questi potranno utilizzarlo per tenere traccia delle ore lavorate ogni giorno. È quindi possibile utilizzare questi dati per calcolare le buste paga, pagare gli appaltatori e tenere un registro delle ore lavorate.
Excel è in grado di calcolare ore e minuti?
Utilizzo della funzione TEMPO
La funzione Ora di Excel prende il valore dell’ora, dei minuti e dei secondi e lo converte in un numero decimale che rappresenta l’ora.
Cosa si intende per ore totali?
Per ore totali si intende il totale delle ore nel periodo di misurazione, ossia un mese (24 * numero di giorni nel mese).
Come calcolare le ore lavorate in excel utilizzando l’orologio a 24 ore
Per un dipendente a ore, lo straordinario si riferisce alla quantità di tempo extra che un dipendente impiega per lavorare in aggiunta al suo orario di lavoro regolare. In altre parole, tutte le ore che il dipendente lavora oltre l’orario di lavoro previsto sono straordinarie.
Il normale orario di lavoro varia da settore a settore e persino da azienda ad azienda. Alcune aziende hanno un orario di 8 ore e altre di 10 ore. Le aziende determinano l’orario di lavoro normale in base al tipo di lavoro e alle migliori pratiche di una professione.
Abbiamo creato un modello di calcolo degli straordinari in Excel con formule predefinite. È possibile calcolare gli straordinari in modo semplice ed efficiente. È sufficiente inserire l’orario di entrata e di uscita e la tariffa per gli straordinari per preparare automaticamente il foglio paga.
La maggior parte dei dipendenti degli Stati Uniti deve essere retribuita almeno con il salario minimo federale per tutte le ore lavorate e con una retribuzione per gli straordinari non inferiore all’ora e mezza della tariffa normale per tutte le ore lavorate oltre le 40 ore in una settimana lavorativa.
Tuttavia, la FLSA esclude alcuni lavori dalla retribuzione degli straordinari. Il Fair Labor Standards Act definisce i lavori esenti. Questi includono i dirigenti, gli amministrativi, i professionisti, i dipendenti delle vendite esterne e alcuni dipendenti del settore IT.
Scarica il modello di Excel
Questo tutorial vi mostrerà la semplice formula che potete utilizzare a questo scopo e vi dirà come personalizzarla per adattarla alla vostra situazione, in cui potreste avere più pause o meno pause di cui tenere conto.
Questa formula ci permette di tenere conto anche delle pause e del pranzo; basta creare questa formula per ogni pausa dal lavoro e poi sottrarla dal tempo totale tra il primo IN e l’ultimo OUT della giornata.
Nota: il modo più semplice per eseguire questo calcolo è anche il meno utile nel mondo reale, quindi non lo tratterò oltre questa frase. Con i tempi semplici, si può sottrarre il tempo di OUT dal tempo di IN per ottenere il risultato, come ad esempio =B1-A1 dove A1 ha il tempo di IN e B1 il tempo di OUT. Questa formula si rompe molto rapidamente nel mondo reale, quindi non verrà trattata qui; tuttavia, ho ritenuto importante menzionarla in questa nota.
*24 viene inserito alla fine per convertire il formato dell’ora in un formato decimale di un’ora, facile da visualizzare e da usare nei calcoli, ad esempio per stabilire quanto pagare una persona. Converte qualcosa dalle 8:30 in 8,5 o dalle 8:45 in 8,75, ecc.
Foglio di presenza excel
Nell’articolo della scorsa settimana abbiamo dato uno sguardo approfondito alle specificità del formato orario di Excel e alle capacità delle funzioni orarie di base. Oggi approfondiremo il tema del calcolo del tempo in Excel e impareremo alcune formule per manipolare in modo efficiente i tempi nei vostri fogli di lavoro.
Per cominciare, vediamo come calcolare rapidamente il tempo trascorso in Excel, cioè come trovare la differenza tra un’ora iniziale e una finale. Come spesso accade, esiste più di una formula per eseguire il calcolo del tempo. Quale scegliere dipende dal vostro set di dati e dal risultato che state cercando di ottenere. Esaminiamo quindi tutti i metodi, uno alla volta.
Per applicare il formato orario personalizzato, fare clic su Ctrl + 1 per aprire la finestra di dialogo Formato celle, selezionare Personalizzato dall’elenco Categoria e digitare i codici orari nella casella Tipo. Per informazioni dettagliate, vedere Creazione di un formato orario personalizzato in Excel.
Vediamo ora come funzionano la formula della differenza oraria e i codici temporali nei fogli di lavoro reali. Con gli orari di inizio nella colonna A e di fine nella colonna B, è possibile copiare la seguente formula nelle colonne C ed E: