Modello di foglio di presenza mensile per più dipendenti in excel
Avete bisogno di un modello di orario di lavoro per Word o di un tracciatore di straordinari per Excel? Se il tipo di lavoro che svolgete richiede un foglio di presenza, come nel caso di un appaltatore, di un dipendente temporaneo o part-time, assicuratevi di avere quello esatto di cui avete bisogno per tracciare con precisione le ore di lavoro.
Se vi piace usare Excel come foglio di calcolo per il monitoraggio del tempo, questo modello di Excel per le ore di lavoro di Microsoft Office funziona perfettamente per il monitoraggio settimanale. Basta inserire il proprio nome, l’e-mail e il numero di telefono, oltre al nome del proprio manager. Inserite la data, l’ora di inizio e di fine e la pausa pranzo.
Il totale delle ore lavorate ogni giorno è riportato alla fine della riga. Se necessario, è possibile ordinare le colonne e il timesheet mostrerà le ore di straordinario basate su una settimana lavorativa di 40 ore. Se la combinazione di colori non è di vostro gradimento, potete personalizzarla all’interno di Excel.
Se preferite usare Microsoft Word per il vostro timesheet, anche questo modello settimanale di Office funziona bene. È possibile includere le informazioni sull’azienda nella parte superiore, insieme al nome, al titolo, allo status, al numero di dipendente e ad altri dettagli.
Foglio di presenza excel 2022
Abbiamo cercato di rendere il foglio di calcolo il più semplice possibile da usare. Facendo le nostre ricerche, abbiamo riconosciuto che altri fogli di calcolo di questo tipo possono essere inutilmente complessi e difficili da capire. Con il nostro foglio di calcolo intendiamo risolvere questo problema.
Innanzitutto, noterete che c’è spazio per aggiungere diversi dettagli al foglio di calcolo. Ogni scheda del mese sul foglio di calcolo presenta spazi per tre squadre: questo è il numero massimo di squadre per cui un’azienda dovrebbe prendere in considerazione l’utilizzo di un foglio di calcolo!
Utilizzando il codice appropriato, riempite le caselle del foglio di calcolo. Ad esempio, se un dipendente prende una mattinata di ferie per una visita dal dentista il 2 ottobre, è necessario scegliere l’opzione a discesa e vedrete comparire il tipo di assenze, dovrete selezionare il tipo di assenza per cui state facendo domanda e scegliere quell’opzione.
Chiunque utilizzi questo foglio di calcolo noterà che abbiamo separato le sezioni per mese per mantenere la semplicità. Abbiamo aggiunto con cura tutte le logiche/formule necessarie per gestire il processo di congedo attraverso i fogli di lavoro. Ma i fogli di calcolo Excel o cartacei sono incredibilmente antiquati e sono un terreno fertile per gli errori dovuti all’errore umano durante l’utilizzo. È quindi necessario utilizzare il foglio di calcolo con molta attenzione. Se la vostra azienda ha più di 10 dipendenti, dovreste utilizzare un sistema online.
Foglio presenze mensile excel download gratuito 2022
Abbiamo raccolto una serie dei migliori modelli di foglio presenze di Microsoft Excel, tutti gratuiti da scaricare e completamente personalizzabili. Ogni modello include le caratteristiche di un foglio di calcolo tradizionale per aiutarvi a rimanere organizzati.
Utilizzate questo modello di timesheet settimanale per inserire gli orari di inizio e fine lavoro di ogni giorno. Le colonne della tabella consentono di registrare e differenziare tra ore regolari, straordinarie, festive e di altro tipo. I dipendenti possono tenere traccia delle ore e delle retribuzioni con le corrispondenti tariffe orarie nelle tre righe inferiori di questo modello di timesheet Excel.
Più dipendenti possono utilizzare questo modello di timesheet per identificare i turni di lavoro e inserire le ore giornaliere di una settimana. Con questo modello di Microsoft Excel, i dipendenti possono anche elencare il loro reparto e calcolare le ore settimanali totali. Utilizzate le righe relative alle pause giornaliere e ai pranzi per un monitoraggio e una registrazione accurati e aggiornati.
I project manager possono utilizzare questo modello di timesheet settimanale per tenere traccia delle ore regolari, straordinarie, di ferie e di altro tipo dei dipendenti ogni giorno della settimana. Questo modello Excel semplice e dettagliato presenta sezioni che totalizzano automaticamente le ore e calcolano i totali e le tariffe giornaliere e settimanali. La sezione Progetto, nella parte superiore del foglio di presenza, include anche uno spazio per descrivere il progetto in dettaglio.
Modello di foglio di presenza in excel gratuito per più dipendenti, mensile
A seguito di una sentenza del 2019 della Corte di giustizia europea, le aziende di tutta Europa sono ora tenute a monitorare le presenze dei propri dipendenti. Mentre molti altri Paesi hanno già adottato e attuato leggi sulla rilevazione delle presenze, come ad esempio gli Stati Uniti, in Europa l’attuazione è stata un processo lento.
Sul mercato esistono diversi sistemi di rilevazione delle presenze, dai metodi più sofisticati come i sistemi biometrici e i software basati su cloud al sempre popolare e relativamente semplice foglio di calcolo delle ore in Excel: le aziende hanno a disposizione un’ampia gamma di soluzioni tra cui scegliere.
Sebbene diversi settori – in particolare quelli che lavorano con la pianificazione dei turni – siano abituati a lavorare con i timesheet, molti datori di lavoro si trovano ora ad affrontare la sfida di capire cosa sia un timesheet e come lavorare efficacemente con uno di essi.
A partire da maggio 2019, la Corte di Giustizia Europea ha stabilito che nessun dipendente deve lavorare più di 48 ore a settimana e ha diritto a una pausa di 11 ore ogni 24 ore (anche se ci sono delle eccezioni). Una conseguenza di questa sentenza è che gli Stati membri devono obbligare i datori di lavoro a istituire un sistema di registrazione giornaliera dell’orario di lavoro. In pratica, però, i singoli Stati membri devono modificare le proprie leggi per conformarsi a questa sentenza.