Software di pianificazione dei dipendenti in excel gratuito
Scaricate il nostro foglio di calcolo gratuito per la pianificazione dei turni dei dipendenti per organizzare gli incarichi di lavoro. Questo modello è stato progettato per le piccole imprese ed è particolarmente utile per i fast food, i piccoli negozi o i reparti in cui i dipendenti cambiano postazione durante la giornata lavorativa. Consultate anche il nostro modello di orario di lavoro e i calendari gratuiti.
Nota: il nostro calendario annuale funziona bene anche come calendario dei turni, soprattutto se si desidera creare un programma per molti mesi in anticipo. Di recente abbiamo creato una nuova versione del calendario annuale che funziona come programma automatico di rotazione del lavoro.
È possibile utilizzare Excel per la programmazione?
Molte aziende (come banche, ristoranti e società di servizi postali) conoscono il fabbisogno di manodopera nei diversi giorni della settimana e hanno bisogno di un metodo per programmare in modo efficiente la propria forza lavoro. È possibile utilizzare il componente aggiuntivo Solver di Excel per creare una pianificazione del personale basata su tali requisiti.
Microsoft dispone di uno strumento di programmazione del personale?
Turni in Microsoft Teams è uno strumento di gestione degli orari che aiuta a creare, aggiornare e gestire gli orari del team. Orari – Create, modificate e gestite un orario con Turni in Microsoft Teams.
Qual è il programma Microsoft migliore per la programmazione?
Prenotazioni Microsoft. Un modo più semplice per organizzare gli orari e gestire gli appuntamenti.
Generatore automatico di orari excel gratuito
Inserire o modificare la pianificazione dei turni in Excel e poi importarla nell’app Turni può velocizzare il lavoro, soprattutto se si gestisce un team numeroso. Inoltre, poiché i membri del team vengono aggiunti automaticamente al modello Excel prima di iniziare, l’assegnazione dei lavoratori ai turni è un gioco da ragazzi.
Le fasi principali del lavoro in Excel sono tre: esportare i membri del team e gli orari da Shifts, modificare la cartella di lavoro Excel e importare nuovamente la cartella di lavoro in Shifts. La cartella di lavoro esportata conterrà i membri del team e le loro e-mail, nonché tutti i turni esistenti nel periodo di tempo scelto.
Se si inizia con una pianificazione vuota, è necessario aggiungere persone alla pianificazione prima di esportarla in Excel. Per istruzioni, vedere “Organizzare i turni per gruppo” e “Aggiungere persone alla pianificazione” in Compilare una pianificazione in Turni.
Come creare un programma a rotazione in excel
Quando si pianifica con molte settimane di anticipo, uno degli approcci più semplici è quello di creare prima delle copie di un programma vuoto facendo clic con il tasto destro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro Schedule e selezionando “Move or Copy…”. È quindi possibile rinominare le schede in base al numero della settimana o alla data. Questo nuovo download include 3 schede di foglio di lavoro che coprono 6 settimane, ma è possibile aggiungerne altre se necessario:
Il vantaggio di questo approccio rispetto a qualcosa di più complicato, come la memorizzazione degli impegni in un database, è che si ha il controllo completo sulla formattazione di ogni singolo foglio di lavoro. Dopo aver personalizzato il modello, salvate una copia vuota del foglio di lavoro. Si consiglia di etichettare uno dei fogli di lavoro come “vuoto”, in modo da avere sempre una versione vuota da stampare o duplicare.
Questo modello dimostra l’uso di set di icone per contrassegnare o segnalare specifici appuntamenti di lavoro o tipi di lavoro. Il foglio di lavoro utilizza la formattazione condizionale e le caselle di convalida dei dati. È possibile personalizzare le icone modificando la regola di formattazione condizionale.
Utilizzate questo modello per creare un programma giornaliero per più lavoratori, per coordinare il lavoro in più sedi o su più progetti. Aggiungere nuovi lavoratori inserendo nuove colonne. Aggiungere giorni copiando e incollando gruppi di righe.
Generatore automatico di programmi di turni
Creare un programma di lavoro non è facile. Che il vostro team di dipendenti sia grande come qualche decina o piccolo come una manciata, trovare un modo per far combaciare le ore di tutti, raggiungere i minimi e rendere felice il team è difficile. Fortunatamente, Excel può aiutare a rendere tutto molto più semplice.
I modelli di Excel rimangono uno degli strumenti più utili nella storia dell’informatica. Sono ottimi per gestire compiti e progetti, tenere in ordine le finanze, monitorare i progressi del fitness e, in generale, mantenersi organizzati, ma la pianificazione è un’area in cui Excel brilla davvero.
Prima di immergervi nel processo di pianificazione vero e proprio, tenete a mente le seguenti considerazioni. Esse faciliteranno l’intero processo e ridurranno la quantità di stress che si accumula su di voi. La programmazione non sarà mai facile, ma non deve essere un incubo.
Conoscere le preferenze dei dipendenti. Le preferenze di cui si può tenere conto nella programmazione variano da settore a settore (ad esempio, vendita al dettaglio o magazzino), ma è importante cercare almeno di accontentare i lavoratori.