Come calcolare la differenza di tempo in excel in minuti
Recentemente mi è stato chiesto come sottrarre il tempo in Excel (differenza di orario) o come calcolare il numero di ore tra due momenti in giorni diversi. Poiché si trattava di un commento di un lettore, ho dato una risposta breve che richiede un resoconto più completo qui.
Se si desidera calcolare l’intervallo di tempo tra due date in Excel o la durata tra due date, è necessario innanzitutto capire il loro significato. Quando si digita una data in Excel, è possibile che non si veda mai il numero sottostante, come 40519, ma è comunque presente. Si tratta di un numero di serie della data che facilita il calcolo della data.
Ci si potrebbe chiedere: “Perché questo numero ha un aspetto così strano?”. I responsabili di Excel hanno introdotto un sistema di numerazione delle date. In Excel per Windows hanno dato al 1° gennaio 1900 il numero di serie 1 e hanno continuato a numerare fino ad oggi e oltre. Quindi il numero di serie 40519 rappresenta il 7 dicembre 2010.
In Excel per Mac hanno iniziato a numerare le date a partire dal 2 gennaio 1904. (Quindi il numero di serie 40519 rappresenta l’8 dicembre 2014 (in realtà è noto come sistema di date 1904). Per essere chiari, i Mac possono modificare le impostazioni di Excel per utilizzare il sistema di date del 1900).
Come calcolare la differenza tra due date e orari in excel in ore
In questo esempio, la data di inizio è nella cella D13 e la data di fine è in E13. La “d” restituisce il numero di giorni. Ma notate il /7 alla fine. Questo divide il numero di giorni per 7, poiché in una settimana ci sono 7 giorni. Si noti che anche questo risultato deve essere formattato come numero. Premere CTRL + 1. Quindi fate clic su Numero > Posizioni decimali: 2.
Ora dobbiamo trovare il numero di giorni rimanenti. Per farlo, scriveremo un altro tipo di formula, come mostrato sopra. Questa formula sottrae il primo giorno del mese finale (5/1/2016) dalla data finale originale nella cella E17 (5/6/2016). Ecco come funziona: Innanzitutto la funzione DATA crea la data 5/1/2016. La crea utilizzando l’anno nella cella E17 e il mese nella cella E17. Poi l’1 rappresenta il primo giorno del mese. Il risultato della funzione DATA è 5/1/2016. Quindi, lo sottraiamo dalla data finale originale nella cella E17, che è il 5/6/2016. 5/6/2016 meno 5/1/2016 sono 5 giorni.
È possibile inserire tutti e tre i calcoli in un’unica cella, come in questo esempio. Utilizzate ampersands, virgolette e testo. È una formula più lunga da digitare, ma almeno è tutta in una cella. Suggerimento: Premere ALT+INVIO per inserire interruzioni di riga nella formula. In questo modo la formula è più facile da leggere. Inoltre, premere CTRL+MAIUSC+U se non si riesce a vedere l’intera formula.
Calcolo delle ore tra due orari excel
Suggerimento. È possibile evitare la moltiplicazione in tutti questi casi. È sufficiente sottrarre prima le ore e poi applicare il formato tempo trascorso da Formato > Numero > Altri formati > Altri formati di data e ora. Facendo clic sulla freccia rivolta verso il basso a destra del campo di testo, è possibile scegliere tra altre unità di misura della data e dell’ora:
Queste operazioni possono essere realizzate anche con due tecniche: una prevede calcoli matematici di base, l’altra – funzioni. Mentre il primo metodo funziona sempre, il secondo con le funzioni funziona solo quando si aggiungono o sottraggono unità inferiori a 24 ore, 60 minuti o 60 secondi.
Tuttavia, se si desidera utilizzare questi valori per calcoli futuri (sottrazione, somma, ecc.), questo non sarà sufficiente. Se non si vede l’unità di tempo in una cella, non significa necessariamente che sia assente, e viceversa.
Come calcolare le ore lavorate in excel utilizzando l’orologio a 24 ore
Nell’articolo della scorsa settimana abbiamo dato uno sguardo approfondito alle specificità del formato orario di Excel e alle capacità delle funzioni temporali di base. Oggi ci addentreremo maggiormente nel calcolo dell’orario in Excel e impareremo alcune formule aggiuntive per manipolare in modo efficiente l’orario nei vostri fogli di lavoro.
Per cominciare, vediamo come calcolare rapidamente il tempo trascorso in Excel, cioè come trovare la differenza tra un’ora iniziale e una finale. Come spesso accade, esiste più di una formula per eseguire il calcolo del tempo. Quale scegliere dipende dal vostro set di dati e dal risultato che state cercando di ottenere. Esaminiamo quindi tutti i metodi, uno alla volta.
Per applicare il formato orario personalizzato, fare clic su Ctrl + 1 per aprire la finestra di dialogo Formato celle, selezionare Personalizzato dall’elenco Categoria e digitare i codici orari nella casella Tipo. Per informazioni dettagliate, vedere Creazione di un formato orario personalizzato in Excel.
Vediamo ora come funzionano la formula della differenza oraria e i codici temporali nei fogli di lavoro reali. Con gli orari di inizio nella colonna A e di fine nella colonna B, è possibile copiare la seguente formula nelle colonne C ed E: