Formula per il calcolo delle ferie mensili in excel
REVISTO DA: Charlette BeasleyCharlette ha oltre 10 anni di esperienza in contabilità e finanza e 2 anni di collaborazione con i responsabili delle risorse umane su progetti freelance. Utilizza questa vasta esperienza per rispondere alle vostre domande sulle buste paga.
SCRITTO DA: Jennifer HartmanPubblicato il 22 novembre 2022Jennifer Hartman è una specialista delle risorse umane e scrittrice per Fit Small Business, con oltre 15 anni di esperienza in contabilità, buste paga e risorse umane.
Le piccole imprese che offrono permessi retribuiti (PTO) devono gestire accuratamente i ratei delle ferie, tenendo traccia di quanti PTO ogni dipendente ha maturato e quando li ha utilizzati, per evitare violazioni delle leggi sul lavoro. Il nostro calcolatore di rateizzazione delle PTO consente di determinare il tasso di rateizzazione appropriato da utilizzare per ogni periodo di paga in base ai giorni di lavoro dell’azienda, alle ore settimanali e ai giorni di ferie annuali.
Il primo passo per calcolare l’accumulo di PTO è determinare quanti giorni o ore all’anno si desidera concedere ai propri dipendenti. Secondo SHRM, il numero medio di giorni di PTO concessi dipende dalla longevità dell’azienda e varia da 13 a 26, che possono includere o meno le assenze per malattia. Questo numero riflette il fatto che molte aziende differenziano i loro programmi di PTO, ad esempio concedendo ai nuovi assunti meno giorni di ferie, ad esempio solo una settimana all’anno, e a quelli con più anni di servizio più giorni di ferie, ad esempio due o tre settimane all’anno.
Tracciamento delle ferie dei dipendenti excel
Abbiamo cercato di rendere il foglio di calcolo il più semplice possibile da usare. Facendo le nostre ricerche, ci siamo resi conto che altri fogli di calcolo di questo tipo possono essere inutilmente complessi e difficili da capire. Con il nostro foglio di calcolo vogliamo risolvere questo problema.
Innanzitutto, noterete che c’è spazio per aggiungere diversi dettagli al foglio di calcolo. Ogni scheda del mese sul foglio di calcolo presenta spazi per tre squadre: questo è il numero massimo di squadre per cui un’azienda dovrebbe prendere in considerazione l’utilizzo di un foglio di calcolo!
Utilizzando il codice appropriato, riempite le caselle del foglio di calcolo. Ad esempio, se un dipendente prende una mattinata libera per una visita dal dentista il 2 ottobre, è necessario scegliere l’opzione a tendina e vedrete comparire il tipo di assenze, dovrete selezionare il tipo di assenza per cui state facendo domanda e scegliere quell’opzione.
Chiunque utilizzi questo foglio di calcolo noterà che abbiamo separato le sezioni per mese per mantenere la semplicità. Abbiamo aggiunto con cura tutte le logiche/formule necessarie per gestire il processo di congedo attraverso i fogli di lavoro. Ma i fogli di calcolo Excel o cartacei sono incredibilmente antiquati e sono un terreno fertile per gli errori dovuti all’errore umano durante l’utilizzo. È quindi necessario utilizzare il foglio di calcolo con molta attenzione. Se la vostra azienda ha più di 10 dipendenti, dovreste utilizzare un sistema online.
Formula di Excel per calcolare l’accumulo di ferie in base alla data di assunzione
Il monitoraggio delle ferie può essere una vera seccatura. È probabile che nella vostra azienda ci sia una serie di persone che prendono le ferie in periodi diversi dell’anno: dai genitori con figli a scuola che possono prendere le ferie solo al di fuori del periodo scolastico, alle persone single che potenzialmente possono prendere le ferie quando vogliono.
Il monitoraggio delle ferie è quindi una sfida che la maggior parte delle aziende deve affrontare. Fortunatamente, il nostro foglio di calcolo Excel gratuito per la tracciabilità delle ferie è relativamente semplice da usare ed è stato progettato con un occhio di riguardo. Le tabelle contenute sono abbastanza facili da capire e da compilare e sono state create per il monitoraggio delle ferie. Tuttavia, se all’inizio avete difficoltà, non c’è problema! Abbiamo creato una guida per chiunque ne abbia bisogno, cliccando su questo link.
Il monitoraggio delle ferie è potenzialmente il problema più comune nel corso di un anno. Fortunatamente, il nostro foglio di calcolo per il monitoraggio delle ferie può essere utilizzato anche in molti altri modi, per esempio per il congedo per motivi di salute, per i giorni di malattia per il benessere dei dipendenti o anche per i giorni di piumone!
Formula di calcolo del congedo in excel
Sono nuovo di Excel, ma sono in grado di eseguire semplici funzioni e macro. Il mio capo mi ha chiesto di creare un semplice foglio di calcolo per le ferie e le assenze per malattia, dato che QuickBooks ha dato loro problemi. Ho cercato nelle bacheche ma non ho trovato ciò che mi serve per farlo. Oppure non ho capito come si fa. Qualsiasi aiuto sarà molto apprezzato.
Tutte le formule vengono semplicemente copiate nelle colonne per il numero di dipendenti che avete. Dovrebbe essere abbastanza vicino a quello che avete chiesto; se qualcosa non va bene, scrivetemi e io (o uno dei guru qui presenti) cercherò di risolvere il problema. Sentitevi liberi di migliorare ciò che ho postato qui — sono sicuro che la prima formula può essere migliorata.
Oggi pomeriggio ho controllato i componenti aggiuntivi al lavoro e ho notato che alcuni erano pre-selezionati: “Procedura guidata somma condizionale, Procedura guidata di ricerca e collegamenti ai componenti aggiuntivi di aggiornamento”. Ciò significa che questi sono gli unici non ancora aggiunti?
Se Analysis ToolPak non è elencato nella finestra di dialogo dei componenti aggiuntivi, fate clic su Sfoglia e individuate l’unità, il nome della cartella e il nome del file del componente aggiuntivo Analysis ToolPak, Analys32.xll, che di solito si trova nella cartella Microsoft Office\Office\Library\Analysis, oppure eseguite il programma di installazione se non è installato.