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Estrarre dati da tabella excel

Febbraio 16, 2024
Estrarre dati da tabella excel

Funzioni trigonometriche inverse

Questo è il problema che ho affrontato di recente. Un cliente mi ha chiesto di elaborare dati da centinaia di file Excel. Francamente, non volevo passare ore a estrarre questi dati manualmente. Così ho automatizzato il processo con Anatella e successivamente ho visualizzato i dati con Tableau. Ecco un piccolo tutorial sulla preparazione dei dati e un modo eccellente per elaborare i dati in modo più efficiente con un ETL degno di questo nome.

Il problema che ho dovuto affrontare è relativamente comune. Nell’ambito di un progetto assegnatomi dal Parlamento, mi è stato chiesto di produrre statistiche sull’occupazione delle persone con disabilità nella pubblica amministrazione.

Una volta all’anno, ogni comune deve compilare un modello di file Excel, documentando tutta una serie di indicatori: numero di FTE, genere, stipendi di riferimento, numero di posti di lavoro affidati a persone con disabilità e così via. La buona notizia è che le amministrazioni in questione rispettano il modello e scrivono le informazioni nel posto giusto. Il problema è che i modelli non sono sempre completi, alcuni mancano e ci sono molti file. È quindi necessario ripassare più volte prima di avere dati consolidati.

  Excel dati da altro foglio

Concatenazione

Il PDF è il formato di file più utilizzato per lo scambio di dati aziendali. I PDF possono essere facilmente visualizzati, scaricati, condivisi, inviati via e-mail o stampati. Ma modificare o estrarre dati dai file PDF può essere estremamente complicato, soprattutto quando si estraggono dati da PDF a fogli di calcolo Excel! Perché estrarre i dati da PDF a Excel?  I dati aziendali dettagliati sono spesso condivisi sotto forma di grandi tabelle nei file PDF. A differenza dei PDF, i fogli di calcolo Excel sono più comodi per visualizzare, modificare e manipolare i dati tabellari. Inoltre, i dati condivisi in formati tabellari come fogli di calcolo Excel o file csv possono essere facilmente integrati in altri software o database. Questo facilita l’analisi dei dati e la creazione di report approfonditi. Spesso i dati vengono anche analizzati nei fogli di calcolo Excel per strutturarli ulteriormente. In questo articolo scoprirete come estrarre i dati da PDF a Excel. Esamineremo i 5 metodi principali per estrarre i dati da PDF a Excel, partendo da quelli più elementari a quelli più avanzati (leggi automatizzati). Ecco i 5 modi diversi per estrarre i dati da PDF a Excel:

  Form excel per inserimento dati

Excel ottiene i dati da una tabella in un altro foglio

In Excel 2007 e versioni successive è disponibile lo strumento Rimuovi duplicati. A differenza dell’opzione Solo record unici del filtro avanzato, questo strumento non lascia invariato l’elenco originale, ma rimuove completamente tutti gli elementi duplicati dall’elenco. Rimane solo la prima istanza di ogni elemento.

I filtri avanzati funzionano bene anche con le macro, che aiutano a risparmiare tempo per i filtri che devono essere eseguiti frequentemente. Ad esempio, utilizzate le macro dei filtri avanzati per i vostri rapporti settimanali, invece di eseguire i passaggi manualmente ogni settimana.

Anche i filtri avanzati funzionano bene con le macro e vi aiuteranno a risparmiare tempo per i filtri che dovete eseguire frequentemente. Ad esempio, utilizzate le macro dei filtri avanzati per i vostri rapporti settimanali, invece di eseguire i passaggi manualmente ogni settimana.

Nella schermata qui sotto, si può notare che i dati estratti hanno tutta la formattazione delle celle, le formule, i collegamenti ipertestuali e altri elementi. Questo può essere importante se si sta estraendo una parte dei dati originali da inviare a qualcun altro.

Come estrarre i dati da excel utilizzando vlookup

Che siate nativi digitali o immigrati, probabilmente conoscete bene le funzioni di base di Excel. Con Excel è facile eseguire operazioni semplici come ordinare, filtrare e delineare i dati e creare grafici basati su di essi. Quando i dati sono molto strutturati, possiamo persino eseguire analisi avanzate dei dati utilizzando modelli pivot e di regressione in Excel.

  Come elaborare i dati di un questionario excel

Ma il problema è: come possiamo estrarre dati scalabili e inserirli in Excel in modo efficiente? Si tratta di un’operazione estremamente noiosa se eseguita manualmente, digitando, cercando, copiando e incollando in modo ripetitivo. Quindi, come possiamo ottenere l’estrazione automatica dei dati e lo scraping dai siti web a Excel?

Se il tempo è il vostro bene più prezioso e volete concentrarvi sulle vostre attività principali, l’esternalizzazione di questo lavoro complicato a un team di web scraping esperto e competente potrebbe essere l’opzione migliore. Il data scraping è un’operazione difficile, perché la presenza di bot anti-scraping limita la pratica del web scraping. Un team di web scraping esperto vi aiuterà a ottenere i dati dai siti web in modo corretto e vi consegnerà i dati strutturati in un foglio Excel o in qualsiasi formato di cui abbiate bisogno.