Tabella Excel a Word
Avete creato un elenco di contatti e altri dati che volete utilizzare per una fusione di posta elettronica in Word. Se l’origine dei dati è un foglio di calcolo Excel esistente, è sufficiente preparare i dati per la fusione di posta. Se invece l’origine dei dati è un file delimitato da tabelle (.txt) o da virgole (.csv), è necessario prima importare i dati in Excel e poi prepararli per la fusione.
Se si utilizza un foglio di calcolo Excel come origine dati per la fusione di posta in Word, si può saltare questo passaggio. Se l’origine dati è un file .txt o .csv, utilizzare l’Importazione guidata testo per impostare i dati in Excel.
Nell’origine dati Excel che userete per una mailing list in una fusione di posta di Word, assicuratevi di formattare correttamente le colonne di dati numerici. Formattate una colonna con i numeri, ad esempio, in modo che corrisponda a una categoria specifica, come la valuta.
Se scegliete la percentuale come categoria, sappiate che il formato percentuale moltiplicherà il valore della cella per 100. Formattare una colonna di percentuali come testo se si vuole evitare questo fattore di moltiplicazione.
Compilare un modello di word da excel
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Per la dimostrazione dell’importazione di un semplice elenco, utilizzerò i dati di un foglio di Excel chiamato “Elenco semplice”. Di seguito sono riportati i dati rappresentativi di Excel e i dati importati in un controllo del contenuto del documento associato:
Di seguito è riportata una funzione che utilizzo per restituire i dati di Excel (un intero intervallo di fogli o un intervallo con nome) come una matrice variante bidimensionale. I parametri opzionali determinano l’intervallo di dati da utilizzare, se si tratta di un intero foglio o di un intervallo denominato e se la prima riga (spesso utilizzata come riga di intestazione) è inclusa nei dati restituiti:
Per l’esempio “Elenco semplice”, gli argomenti passati alla funzione e la matrice restituita sono mostrati di seguito. Si noti che i dati (l’elenco semplice) sono definiti in una cartella di lavoro Excel denominata “Archivio dati Excel.xlsx”. Il percorso della cartella di lavoro e il nome del foglio “Elenco semplice” sono passati come argomenti alla funzione mostrata sopra.
Word inserisce la tabella excel adattandola alla pagina
Mail Merge può essere un vero e proprio risparmio di tempo quando si tratta di inviare messaggi di massa. Consente di creare rapidamente lettere, e-mail o etichette di mailing personalizzate in Word unendo le informazioni già presenti nel foglio di calcolo di Excel. Questa esercitazione fornisce una panoramica delle caratteristiche principali e spiega passo per passo come eseguire una fusione di mail da Excel.
Prima di eseguire una fusione di posta in Word, assicuratevi che il vostro file Excel contenga tutte le informazioni che desiderate includere, come nome, cognome, saluto, codice postale, indirizzo, ecc. Se si desidera aggiungere altri dettagli, è meglio farlo prima di avviare l’unione.
A mio parere, lavorare con la barra multifunzione è più comodo perché consente di utilizzare esattamente la funzione di cui si ha bisogno al momento. Quando si esegue l’unione della posta per la prima volta, può essere utile la guida passo-passo della procedura guidata.
Automazione da Word a Excel
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I moduli di Word rappresentano un modo comodo per raccogliere informazioni dagli utenti o dai clienti e poterle analizzare in seguito. Ma portare i dati in Excel può essere un grosso lavoro. Per evitare di dover inserire manualmente i dati in un foglio di lavoro, lasciate che la procedura guidata di importazione testo di Excel li inserisca per voi. Per dimostrarlo, supponiamo di aver chiesto ai dipendenti di completare il modulo mostrato nella Figura A.
Per importare il secondo file di testo, basta aprire lo stesso foglio di lavoro di Excel e fare clic sulla seconda riga sotto l’ultima riga di dati (in questo caso, A4). (La procedura guidata obbliga a saltare una riga ogni volta che si aggiunge una nuova riga di dati. Queste righe vuote possono essere eliminate in seguito).
Nota importante: se dovete inserire più di una manciata di moduli al giorno, dovreste prendere in considerazione l’utilizzo di ADO (ActiveX Data Object) per creare una connessione al foglio di lavoro che automatizzi il processo di trasferimento dei dati.