Unire file xlsx
L’esercitazione illustra diversi modi per unire i fogli in Excel, a seconda del risultato che si vuole ottenere: consolidare i dati di più fogli di lavoro, unire più fogli copiandone i dati o unire due fogli di Excel in uno solo in base alla colonna chiave.
Oggi affronteremo un problema con cui molti utenti di Excel si scontrano quotidianamente: come unire più fogli di Excel in uno solo senza copiare e incollare. L’esercitazione tratta i due scenari più comuni: il consolidamento di dati numerici (somma, conteggio, ecc.) e l’unione di fogli (cioè la copia di dati da più fogli di lavoro in uno solo).
Consideriamo il seguente esempio. Supponiamo di avere una serie di rapporti provenienti dalle sedi regionali della nostra azienda e di voler consolidare questi dati in un foglio di lavoro principale, in modo da avere un unico rapporto di sintesi con i totali delle vendite di tutti i prodotti.
Come vedete, la funzione Consolida di Excel è molto utile per riunire i dati di diversi fogli di lavoro. Tuttavia, presenta alcune limitazioni. In particolare, funziona solo per i valori numerici e riassume sempre questi numeri in un modo o nell’altro (somma, conteggio, media, ecc.).
Come si riassumono i dati di diversi fogli di lavoro?
Aprire i dati che si desidera riassumere. Quindi fate clic su “Inserisci” e selezionate “Tabella pivot”. Excel aprirà un nuovo foglio con i dati selezionati. Una volta creato il nuovo foglio, è possibile fare clic sulla tabella pivot e organizzarla in righe, colonne, valori e filtri.
Excel può estrarre i dati da un altro file Excel?
Nella finestra di dialogo Ottieni dati esterni – Foglio di calcolo Excel, nella casella Nome file, specificare il nome del file Excel che contiene i dati da importare. Fare clic su Sfoglia e utilizzare la finestra di dialogo Apri file per individuare il file da importare. Specificare come si desidera memorizzare i dati importati.
Come posso dividere i dati in più fogli di lavoro in base alle colonne in Excel?
Per dividere un intervallo di dati in più fogli di lavoro in base a una colonna, scegliere prima l’intervallo. Quindi, selezionando Home > Foglio di lavoro > Dividi dati, utilizzate lo strumento.
Vba unire più fogli in uno
Quando si lavora in Microsoft Excel, può capitare che i dati siano diventati un po’ difficili da seguire, con set di dati sparsi in fogli separati, tabelle pivot e altro. Tuttavia, non è sempre necessario utilizzare più fogli di lavoro o file Excel per lavorare sui dati, soprattutto se si lavora in team.
Per mantenere i dati organizzati, è possibile unire i dati in Excel. È possibile unire fogli di lavoro da file separati, unire file Excel separati in uno solo o utilizzare la funzione di consolidamento per combinare i dati.
Un tipico file di Microsoft Excel è suddiviso in diversi fogli (o schede di lavoro) che sono elencati come schede nella parte inferiore della finestra di Excel. Esse si comportano come pagine, consentendo di distribuire i dati su più fogli in un unico file.
È possibile utilizzare lo strumento Sposta o Copia foglio di Excel per unire i dati di più file Excel. È possibile farlo selezionando tutti i fogli di lavoro attivi in un file, quindi unirli in un unico file di destinazione, ripetendo la procedura per più file.
Come ottenere dati da diversi fogli in excel
Quando si analizzano i dati in Excel, quante volte capita di avere tutte le informazioni necessarie raccolte in un unico foglio di lavoro? Quasi mai! È una situazione molto comune quando diversi dati sono dispersi in molti fogli di lavoro e cartelle di lavoro. Fortunatamente esistono diversi modi per combinare i dati di più tabelle in una sola e questa esercitazione vi insegnerà come farlo in modo rapido ed efficace.
Qualunque sia l’attività che dovete svolgere nei vostri fogli di lavoro, dove cercate la soluzione? Come molti utenti, di solito vado nella scheda Formule e apro un elenco di funzioni. La fusione di tabelle non fa eccezione 🙂
Supponiamo di avere due tabelle in due fogli diversi: la tabella principale contiene i nomi dei venditori e i prodotti, mentre la tabella di ricerca contiene i nomi e gli importi. Si desidera unire queste due tabelle facendo corrispondere i dati nella colonna Venditore:
Tenete presente che VLOOKUP di Excel ha diverse limitazioni, le più critiche delle quali sono: 1) l’impossibilità di estrarre i dati da una colonna a sinistra della colonna di ricerca e 2) un numero di colonna codificato in modo rigido che interrompe la formula quando si aggiungono o rimuovono colonne nella tabella di ricerca. Il lato positivo è che si possono facilmente riordinare le colonne restituite semplicemente cambiando il numero nell’argomento col_index_num.
Unire più file excel in uno solo
Se si ricevono informazioni in più fogli o cartelle di lavoro che si desidera riassumere, il comando Consolida può aiutare a riunire i dati in un unico foglio. Ad esempio, se si dispone di un foglio con i dati di spesa di ogni ufficio regionale, si può usare il consolidamento per riunire questi dati in un foglio di spesa aziendale. Questo foglio potrebbe contenere i totali e le medie delle vendite, i livelli attuali delle scorte e i prodotti più venduti dell’intera azienda.
Per decidere quale tipo di consolidamento utilizzare, è necessario esaminare i fogli da combinare. Se i fogli hanno dati in posizioni non coerenti, anche se le etichette di riga e colonna non sono identiche, consolidate per posizione. Se i fogli utilizzano le stesse etichette di riga e colonna per le loro categorie, anche se i dati non sono in posizioni coerenti, consolidare per categoria.
Affinché il consolidamento per categoria funzioni, l’intervallo di dati di ciascun foglio sorgente deve essere in formato di elenco, senza righe o colonne vuote nell’elenco. Inoltre, le categorie devono essere etichettate in modo coerente. Ad esempio, se una colonna è etichettata come Avg. e un’altra come Media, il comando Consolida non sommerà le due colonne.