Collegamento di Excel a un altro foglio
Lavorate regolarmente su più fogli Excel? In tal caso, dovreste sapere come trasferire automaticamente i dati da un foglio all’altro. Questo enorme risparmio di tempo non richiede formule o componenti aggiuntivi complicati ed è particolarmente pratico se si desidera trasferire dati specifici da un foglio di lavoro a un altro per i rapporti. Qui di seguito vi illustriamo due semplici metodi per copiare i dati da un foglio Excel a un altro. Questi metodi collegano inoltre i fogli in modo che qualsiasi modifica apportata al set di dati di un foglio venga automaticamente applicata all’altro. Infine, imparerete a spostare i dati da un foglio di Excel a un altro in base a dei criteri, utilizzando la funzione di filtro.
Esistono vari metodi per trasferire i dati da un foglio di lavoro di Excel a un altro, ma i due più semplici sono il collegamento Copia e incolla e il metodo del riferimento al foglio di lavoro.Come collegare i fogli in Excel?
Anche se probabilmente conoscete la funzione standard Copia e Incolla, Excel offre diverse opzioni di incollaggio. Una di queste è Collegamento, che consente di incollare un valore da un altro foglio di lavoro e di collegare il valore incollato a quello copiato. In altre parole, se si modifica il valore originale copiato, anche il valore incollato cambierà automaticamente.
È possibile collegare due fogli di calcolo separati?
È possibile stabilire collegamenti tra più fogli di calcolo e cartelle di lavoro in Microsoft Excel per semplificare la gestione dei dati. Un collegamento consente a una cella di un foglio di lavoro – il foglio di destinazione – di fare riferimento o di ottenere informazioni da una cella di un altro foglio di lavoro – il foglio di origine.
Come si popolano i dati da un foglio all’altro in Excel?
Passare al foglio di lavoro di destinazione e fare clic sulla cella in cui si desidera collegare la cella del foglio di lavoro di origine. Nella scheda Home, fate clic sulla freccia a discesa di Incolla e selezionate Incolla collegamento da “Altre opzioni di incollamento”. Oppure fate clic con il pulsante destro del mouse nella cella del foglio di lavoro di destinazione e scegliete Incolla collegamento da “Altre opzioni di incolla”.
Come funziona il collegamento tra fogli di lavoro?
È possibile collegare le celle tra i fogli di lavoro di una cartella di lavoro facendo precedere il riferimento alla cella di origine nella formula dal nome del foglio, seguito da un punto esclamativo. Ad esempio, se si desidera lavorare con la cella B6 del foglio Contabilità, il riferimento alla cella sarà Contabilità! B6.
Come collegare due fogli excel
I file Excel sono chiamati anche cartelle di lavoro per un’ottima ragione. Possono avere più fogli, o fogli di lavoro, che aiutano a organizzare i dati. Quando si lavora con più fogli, può essere necessario creare dei collegamenti tra di essi, in modo che i valori di un foglio possano essere utilizzati in un altro.
Creare collegamenti tra i fogli è piuttosto semplice. Inoltre, il vantaggio principale è che ogni volta che i dati nel foglio di origine cambiano, anche i dati nel foglio di destinazione vengono aggiornati automaticamente.
In effetti, l’utilizzo di più fogli di lavoro può certamente rendere più facile la gestione dei dati in una cartella di lavoro. Tuttavia, il collegamento di grandi quantità di dati tra fogli di lavoro può ridurre le prestazioni della cartella di lavoro di Excel. Evitate i collegamenti tra cartelle di lavoro, a meno che non sia assolutamente necessario, perché possono essere lenti, facilmente interrompibili e non sempre facili da trovare e risolvere.
Selezionate Microsoft Excel come origine dei dati. È necessario collegarsi al proprio account Microsoft e selezionare la cartella di lavoro e i fogli di lavoro che si desidera importare. Se si desidera, è possibile importare solo un intervallo selezionato dai fogli di lavoro, ad esempio solo l’intervallo B3:G10.
Collegamento ipertestuale di Excel al foglio
Copiare e incollare i dati da una cartella di lavoro a un’altra è un modo semplice e veloce per riunire i dati correlati in un unico posto, ma presenta una limitazione sostanziale: Se i dati della cella originale cambiano, la modifica non si riflette nella cella in cui i dati sono stati copiati. In altre parole, copiare e incollare il contenuto di una cella non crea una relazione tra la cella originale e quella di destinazione.
Per garantire che i dati della cella di destinazione riflettano le modifiche apportate alla cella originale, è possibile creare un collegamento tra le due celle. Invece di inserire un valore nella cella di destinazione digitando o incollando, si crea una formula che identifica l’origine da cui Excel ricava il valore della cella di destinazione e che aggiorna il valore quando cambia nella cella di origine.
È possibile collegarsi a una cella di un’altra cartella di lavoro iniziando a creare la formula, visualizzando il foglio di lavoro che contiene il valore che si desidera utilizzare e selezionando la cella o l’intervallo di celle che si desidera includere nel calcolo. Quando si preme Invio e si torna alla cartella di lavoro con la cella di destinazione, il valore nella barra della formula indica che Excel ha riempito la formula con un riferimento alla cella su cui si è fatto clic.
Riferimento di Excel a un altro foglio
Il collegamento a un altro foglio o foglio di calcolo è lo stesso. Si può digitare il nome o fare clic sulla cella. Digitare il nome della cella può però essere difficile, perché nel momento in cui si vuole fare un collegamento al di fuori del foglio corrente, Excel deve conoscere il nome del foglio e deve digitarlo in un modo particolare. Per evitare di doverlo imparare, è sufficiente fare clic sulla cella desiderata.
Notate di seguito che invece di avere solo il nome della cella (B5) ha il nome completo del foglio circondato da ‘ e con un ! prima della cella. È quindi possibile digitarlo, ma è necessario che sia esattamente corretto. Piuttosto, basta fare clic sulla cella e lasciare che Excel faccia il lavoro per voi.
Sopra abbiamo semplicemente collegato la cella, ma il collegamento può essere fatto all’interno di una formula. Qui di seguito, invece di tirare fuori il prezzo nella cella C5, nella cella D5 abbiamo creato una formula che considera innanzitutto la cella B5 di questo foglio e poi la moltiplica per la cella B5 dell’altro foglio. Per inserirla è sufficiente:
Potete anche usare $ su questi collegamenti nello stesso modo in cui li avete usati nei calcoli normali (e la scorciatoia F4 funziona anche in questo caso). Quindi, se si sa che si vuole riutilizzare il collegamento in un altro punto, ma è necessario che sia assoluto, è sufficiente mettere i segni $ sulla lettera e sul numero, a seconda dei casi.