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La prima parte del nostro tutorial si concentra sulla formattazione delle date in Excel e spiega come impostare i formati predefiniti di data e ora, come cambiare il formato della data in Excel, come creare una formattazione personalizzata della data e convertire le date in un’altra lingua.
Insieme ai numeri, le date e le ore sono i tipi di dati più comuni utilizzati in Excel. Tuttavia, il loro utilizzo può risultare piuttosto confuso, in primo luogo perché la stessa data può essere visualizzata in Excel in diversi modi e, in secondo luogo, perché Excel memorizza internamente le date sempre nello stesso formato, indipendentemente da come è stata formattata una data in una determinata cella.
Conoscere i formati di data di Excel in modo un po’ approfondito può aiutarvi a risparmiare un sacco di tempo. È proprio questo l’obiettivo del nostro tutorial completo su come lavorare con le date in Excel. Nella prima parte ci concentreremo sulle seguenti funzioni:
Prima di poter sfruttare le potenti funzioni di Excel per le date, è necessario capire come Microsoft Excel memorizza le date e gli orari, perché questa è la principale fonte di confusione. Sebbene ci si aspetti che Excel ricordi il giorno, il mese e l’anno di una data, non è così che funziona…
Come si convertono le date in testo in Excel?
Selezionate tutte le celle che contengono date da convertire in testo. Andare in Dati -> Strumenti dati -> Da testo a colonna. In questo modo le date verranno immediatamente convertite in formato testo.
Come si convertono i numeri in date in Excel?
Nella scheda Home, nel gruppo Numero, fare clic sull’Avvio finestra di dialogo accanto a Numero. È anche possibile premere CTRL+1 per aprire la finestra di dialogo Formato celle. Nell’elenco delle categorie, fare clic su Data o Ora.
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Le date possono essere scomode in Excel. Il formato più diffuso in tutto il mondo è Giorno-Mese-Anno (DMY), ma non tutti i Paesi lo seguono. Uno di questi paesi, di cui si potrebbe aver sentito parlare, che si discosta da questo “standard” sono gli Stati Uniti, dove è consuetudine utilizzare il formato Mese-Giorno-Anno (MDY).
Parlando per esperienza personale, ricordo che un project manager è stato quasi licenziato dopo aver pensato che la scadenza fosse il 1° marzo 2015, mentre in realtà era il 3 gennaio 2015. Questo è il pericolo di 1/3/15, ad esempio.
Per mostrarvi come superare questo problema, vi illustrerò come convertire le date statunitensi in quello che è spesso noto come formato di data “europeo”. So che molti lettori preferirebbero il contrario. Mi scuso, ma io sono un australiano con le impostazioni regionali appropriate sul mio computer ed è un po’ scomodo eseguire screenshot in questo modo. Non preoccupatevi, seguitemi al contrario.
Il problema diventa significativo quando si ricevono dati in un foglio di calcolo che non sono riconosciuti dalle impostazioni regionali o, peggio, lo sono davvero, come nel caso del mio sfortunato project manager di cui sopra. Per quanto mi riguarda, il mio computer non riesce a capire i formati di data statunitensi come quelli mostrati nella schermata seguente.
Excel non riconosce il formato della data
A volte le date possono essere formattate e memorizzate nelle celle come testo. Ad esempio, è possibile che sia stata inserita una data in una cella formattata come testo, oppure che i dati siano stati importati o incollati da un’origine dati esterna come testo.
Le date formattate come testo sono allineate a sinistra in una cella (invece che a destra). Quando il Controllo errori è attivato, le date di testo con anni a due cifre possono essere contrassegnate da un indicatore di errore: .
Poiché il Controllo errori in Excel è in grado di identificare le date formattate con testo e anni a due cifre, è possibile utilizzare le opzioni di correzione automatica per convertirle in date formattate. Per convertire la maggior parte degli altri tipi di date testuali in date è possibile utilizzare la funzione VALORE DATO.
Se si importano dati in Excel da un’altra fonte o se si inseriscono date con anni a due cifre in celle precedentemente formattate come testo, è possibile che venga visualizzato un piccolo triangolo verde nell’angolo superiore sinistro della cella. Questo indicatore di errore indica che la data è stata memorizzata come testo, come mostrato in questo esempio.
Testo formattato
La prima parte del nostro tutorial si concentra sulla formattazione delle date in Excel e spiega come impostare i formati predefiniti di data e ora, come cambiare il formato della data in Excel, come creare una formattazione personalizzata della data e convertire le date in un’altra lingua.
Insieme ai numeri, le date e le ore sono i tipi di dati più comuni utilizzati in Excel. Tuttavia, il loro utilizzo può risultare piuttosto confuso, in primo luogo perché la stessa data può essere visualizzata in Excel in diversi modi e, in secondo luogo, perché Excel memorizza internamente le date sempre nello stesso formato, indipendentemente da come è stata formattata una data in una determinata cella.
Conoscere i formati di data di Excel in modo un po’ approfondito può aiutarvi a risparmiare un sacco di tempo. È proprio questo l’obiettivo del nostro tutorial completo su come lavorare con le date in Excel. Nella prima parte ci concentreremo sulle seguenti funzioni:
Prima di poter sfruttare le potenti funzioni di Excel per le date, è necessario capire come Microsoft Excel memorizza le date e gli orari, perché questa è la principale fonte di confusione. Sebbene ci si aspetti che Excel ricordi il giorno, il mese e l’anno di una data, non è così che funziona…