Rapporto sull’utilizzo dei veicoli in excel
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Foglio di calcolo excel per la gestione del carburante
Per tutta la mia carriera ho trasformato i fogli di calcolo in applicazioni aziendali. L’implementazione di sistemi ERP che sostituiscono i sacri Excels è spesso percepita come una replica aziendale di un’inquisizione.
Devo ammettere che i fogli di calcolo sono una killer app. Consentono a un’azienda di impostare le cose velocemente e sono estremamente flessibili. Ma a un certo punto, i fogli di calcolo possono trasformarsi in mostri implacabili che diventano incontrollati, producono errori, consumano una quantità enorme di ore di lavoro e comportano costi nascosti per tutti i seguenti motivi.
In quasi tutti i casi analizzati, ogni team mantiene la propria versione dei dati di input. Nella gestione della capacità della forza lavoro ci sono spesso fonti comuni di domanda. L’ideale sarebbe acquisirle una volta sola per alimentare tutti i team di consegna.
La realtà è spesso diversa. I team consultano le stesse fonti di dati separatamente. Hanno le loro riunioni con i project manager, i pianificatori della catena di approvvigionamento, ecc. Poi inseriscono la loro parte di dati nel proprio Excel di pianificazione. Creano i propri dump di dati in Excel dalla soluzione di BI (business intelligence) o dai database.
Modello excel di gestione del parco veicoli gratuito
Siete alla ricerca di un foglio di calcolo excel gratuito per la gestione del parco veicoli. Forse la vostra organizzazione ha una flotta condivisa e state cercando di implementare nuovi sistemi e processi per gestire meglio le letture dei contachilometri, le date di immatricolazione e i programmi di manutenzione. Forse state anche cercando di ottimizzare il processo di prenotazione della flotta in modo che il personale possa vedere quali veicoli sono disponibili. Naturalmente, un foglio di calcolo Excel sembra il modo più semplice per far funzionare le cose.
E anche se tecnicamente si può fare a meno di gestire tutto con un foglio di calcolo, crediamo che ci sia un modo migliore per gestire la flotta. Continuate a leggere per scoprire perché, utilizzando un foglio di calcolo gratuito per la gestione del parco veicoli nel 2020, fareste un enorme torto a voi stessi e alla vostra organizzazione.
Non c’è un modo semplice per dirlo. Se decidete di utilizzare un modello di foglio di calcolo gratuito per la gestione del parco veicoli, dovrete inserire una discreta quantità di dati. Questo va bene se si vuole solo tenere traccia delle letture del contachilometri di ogni veicolo. Tuttavia, se volete ottenere informazioni più approfondite sulla vostra flotta, dovrete acquisire molti più dati.
Modello excel di gestione del parco auto
Questo modello di registro di manutenzione del veicolo è stato creato in base alla richiesta di un utente di un modello per tenere traccia delle riparazioni e della manutenzione dell’auto. Presenta tutte le caratteristiche richieste, comprese le colonne per la data del servizio, il lavoro eseguito, il chilometraggio al momento del servizio e il costo. Dopo averlo creato, ho scoperto un altro uso molto utile. Oltre a registrare gli interventi di manutenzione del veicolo, è possibile utilizzare il registro per creare un programma di manutenzione del veicolo. Ora, prima di portare l’auto a fare la manutenzione, stampo il mio registro con il programma consigliato, in modo da poter capire se ho davvero bisogno di quel “lavaggio e sostituzione di tutti i fluidi dell’intero veicolo”.
Dove posso trovare il programma di manutenzione consigliato? Se non avete il programma di manutenzione originale fornito con il vostro veicolo, potete fare come me e andare sulla Guida alla manutenzione dell’auto di Edmund.com per ottenere il programma di manutenzione consigliato dal produttore. Ho aggiunto un link a quella pagina all’interno del foglio di calcolo e alcuni campi nella parte superiore del foglio di lavoro per registrare alcune delle informazioni necessarie (come Marca, Modello, Anno, Motore).