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Foglio excel gestione camere hotel

Febbraio 10, 2023
Foglio excel gestione camere hotel

Prenotazione hotel Excel

Quando si gestisce un’attività alberghiera, è necessario avere tutto pronto per dare il massimo servizio ai clienti. Uno di questi è il software di gestione delle prenotazioni alberghiere o un foglio di lavoro. Si tratta di un modo per stilare un elenco di prenotazioni di camere future ed essere preparati per i propri ospiti. Si tratta di un semplice foglio di lavoro, che potete creare da soli o ottenere da altre fonti e che potete personalizzare in base alle caratteristiche del vostro hotel.

Prima di utilizzare questo modello, è necessario impostare i parametri per preparare il foglio di prenotazione in base alla propria attività e al periodo di prenotazione. Iniziate inserendo le informazioni sull’hotel e la sua data di inizio.

Quindi, impostate le informazioni sulle camere. Successivamente, è possibile impostare diversi pacchetti di prezzi per camere simili. Può essere basato sul periodo stagionale o su particolari agenzie di viaggio. Questo dovrebbe aiutarvi a individuare il pacchetto che gli ospiti del vostro hotel hanno prenotato presso determinate agenzie di viaggio, online o offline.

Per monitorare la disponibilità delle camere, potete controllare il calendario o il foglio di lavoro sulla disponibilità delle camere. Vi mostrerà le informazioni sulla disponibilità di ogni camera del vostro hotel per un determinato periodo di tempo (ad esempio, solo per questo mese). Questo foglio di lavoro vi darà un quadro generale di ciò che avete nel vostro hotel per quel periodo. Ad esempio, quanti ospiti avete, quali camere erano vuote e quali no. Se qualcuno chiama e prenota, si può fare un accordo rapido in base alla data della richiesta e alla disponibilità della camera. In questo modo il lavoro sarà sicuramente più facile.

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Foglio elettronico dell’hotel excel

Con un semplice esempio, vogliamo mostrarvi quanto possano essere ampi e diversificati i dati raccolti e il calcolo del revenue management, già in un piccolo hotel. Capirete perché non ci aspettiamo che excel & co. facciano questo lavoro.

George è il proprietario di un hotel con 30 camere. La sua occupazione media è del 60% e la durata media del soggiorno è di tre giorni. Si tratta di 2.200 prenotazioni all’anno. Tutte le prenotazioni sono gestite nel suo software di gestione della proprietà (PMS).

Per creare una previsione sull’occupazione futura, George decide di calcolare le curve storiche delle prenotazioni. Con i dati storici è possibile generare anche curve di prenotazione per il futuro. Con un’esportazione degli ultimi tre anni e una curva con 300 giorni prima dell’arrivo, ci sono 330.000 valori per circa 1.100 curve.

Tuttavia, se il cliente è riuscito a risolvere questo compito con successo, ora può vedere l’occupazione finale degli ultimi tre anni sul suo schermo. Per poter utilizzare i dati in futuro, George deve trovare curve simili e identificare tutte le fasi di prelievo superiori alla media. Ora può utilizzare le fasi individuate per la sua strategia di prezzo e ottimizzare le sue entrate. Qui troverete 5 fatti che dovreste conoscere sulle curve di prenotazione.

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Modello di prenotazione camere excel da scaricare gratuitamente

Gestite un hotel? Allora potreste aver bisogno di un foglio di calcolo per le prenotazioni alberghiere per registrare tutte le prenotazioni dei vostri ospiti e assicurarvi che le vostre camere siano prenotate correttamente. Dovrebbe essere utile, soprattutto se offrite i vostri hotel attraverso molti canali di prenotazione.

Con la popolarità di Airbnb, tutti possono affittare le loro camere anche se hanno una sola stanza in casa. Il 2020 dovrebbe essere un anno difficile per gestire l’attività alberghiera a causa della pandemia. Se c’è la possibilità di tagliare le spese inutili, allora dovrebbe essere utile. Dovreste considerare questo modello di prenotazione in Excel come una delle opzioni per sostituire il costoso software di prenotazione.

Questo semplice gestore di prenotazioni alberghiere è utile per gestire la disponibilità di camere nell’hotel. Può essere utilizzato per elencare le camere di proprietà e registrare le prenotazioni. L’elenco è creato semplicemente in Excel ed è compatibile con tutte le versioni di Excel a partire dalla versione 2007. È composto da due fogli di lavoro, per la prenotazione delle camere e per il calendario. Nel foglio di lavoro per la prenotazione delle camere, è possibile elencare le informazioni degli ospiti e le camere in cui soggiornano. Include anche le date di check-in e check-out. Nel foglio di lavoro del calendario, si vedrà quando le camere sono maggiormente prenotate. Può essere progettato mensilmente per ottenere una visione più dettagliata delle prenotazioni di giorno in giorno.

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Modello excel di gestione alberghiera da scaricare gratuitamente

Con l’avanzare del mondo, i computer sono diventati lo strumento organizzativo principale per quasi tutte le aziende. Per esempio, le prenotazioni alberghiere vengono effettuate quasi esclusivamente utilizzando fogli di calcolo computerizzati. Tuttavia, il fatto che qualcuno gestisca un hotel non significa che debba pagare un sacco di soldi per un programma che tenga traccia delle camere prenotate. Tutto ciò di cui un hotel ha bisogno è un modello di prenotazione alberghiera che funzioni su Microsoft Excel.

Il modello di prenotazione alberghiera, che può essere scaricato gratuitamente su questa pagina, è relativamente semplice da usare. Una volta scaricato il modello di prenotazione alberghiera, tutto ciò che il personale deve fare è aprirlo. Il modello conterrà il numero di camere e le date per le quali devono essere prenotate. Spesso una sola pagina può contenere fino a un mese intero di prenotazioni.

Tutto ciò che il personale deve fare è cliccare su “Salva con nome” e assicurarsi che la pagina sia correttamente etichettata con il mese e l’anno. Una volta fatto ciò, è sufficiente riempire il modello con le date e le prenotazioni man mano che le persone chiamano. Il foglio fa il resto del lavoro, assicurando che il controllo delle camere che saranno piene possa essere fatto con un solo sguardo.