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Foglio excel per gestione affitti

Modello di flusso di cassa immobiliare excel

Inizieremo con una panoramica su come funziona l’analisi di un immobile in affitto, parleremo del motivo per cui il flusso di cassa è fondamentale e vi forniremo due fogli di calcolo e strumenti gratuiti per l’analisi degli immobili in affitto che potrete iniziare a utilizzare oggi stesso.

Alcuni investitori “stimano” le spese operative utilizzando la cosiddetta regola del 50%. La regola del 50% presuppone che le spese operative (escluso il pagamento del capitale e degli interessi del mutuo) siano la metà del reddito lordo. Quindi, se una casa unifamiliare viene affittata per 1.000 dollari al mese, le spese operative mensili saranno di 500 dollari.

Sebbene la regola del 50% possa essere un buon strumento di screening iniziale da utilizzare quando si scelgono potenziali investimenti da analizzare ulteriormente, è meglio utilizzare le spese storiche o condurre una ricerca dettagliata per sapere esattamente quanto costerà una proprietà in affitto.

Fonti online come Rentometer, Zillow e RENTCafé sono ottime fonti per trovare informazioni in tempo reale sugli affitti in quasi tutti i mercati degli Stati Uniti. Un’altra buona tecnica per ricercare gli affitti di mercato è quella di fare “acquisti segreti” di altre proprietà in affitto nella zona fingendosi un inquilino.

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Gestione immobiliare excel

In qualità di locatori, tenere traccia delle entrate e delle uscite mensili è una parte essenziale per gestire efficacemente la vostra proprietà in affitto e ottenere il massimo dal vostro investimento. Per aiutarvi a tenere sotto controllo la vostra contabilità, abbiamo creato un foglio di lavoro Excel che potete personalizzare per soddisfare le esigenze della vostra attività di locazione.

Questo foglio di lavoro, pensato per i proprietari di immobili da uno a cinque, presenta una sezione per ogni categoria di entrate e spese associate alla gestione di un immobile in affitto. Le sezioni appropriate sono suddivise per mese e per proprietà. Ogni sezione calcola automaticamente i totali per fornire il reddito lordo, il reddito netto e le spese totali dell’anno.

Per tenere traccia delle finanze dell’affitto, inserite gli importi pertinenti in ciascuna categoria, come ad esempio l’affitto e le spese nella categoria “reddito da affitto” o le quote HOA, il servizio di giardinaggio e le utenze nella categoria “spese mensili”.

Man mano che si inserisce l’importo, i totali si aggiornano automaticamente in fondo a ogni riga per ciascuna proprietà e per il totale generale, offrendo una visione d’insieme delle entrate e delle uscite mensili e annuali.

Modello excel immobiliare

Gestite le finanze di più proprietà con questo modello Excel. Il foglio di calcolo elenca le entrate e le uscite degli affitti, in modo da poter visualizzare rapidamente quali sono le proprietà più redditizie. Sebbene questo foglio di calcolo sia stato progettato per tracciare i dati finanziari, è possibile modificarlo facilmente per includere i dati degli inquilini e altre informazioni sulla gestione immobiliare.

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Un modulo di contratto di gestione immobiliare fornisce un contratto vincolante tra un proprietario e un gestore immobiliare, al fine di proteggere entrambe le parti e fornire aspettative chiare. Questo modello fornisce uno schema di base che può essere modificato per soddisfare le vostre esigenze specifiche. Un accordo tipico descrive le responsabilità del gestore immobiliare, i dettagli di pagamento, le date del servizio e altri termini.

Questo modello di lista di controllo è specifico per le proprietà per vacanze e consente di creare un elenco dettagliato dei doveri, dal marketing alla locazione, dalla pulizia alla manutenzione esterna. È possibile creare liste di controllo separate per le responsabilità stagionali o tenere separati i compiti amministrativi da quelli di manutenzione. Indipendentemente dall’uso che ne farete, una semplice lista di controllo può aiutarvi a gestire al meglio le case vacanza.

Modello di gestione immobiliare con Google Fogli

Amati o odiati, i fogli di calcolo sono sorprendentemente utili. La maggior parte delle persone non riesce mai a capire le numerose funzioni sofisticate che un foglio di calcolo può svolgere, come le tabelle pivot, le power query, le macro e le simulazioni. A dire il vero, però, a meno che non siate il Cancelliere dello Scacchiere, è improbabile che abbiate bisogno di tutte le funzioni, tranne quelle di base.

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In questo articolo discuteremo se l’utilizzo dei fogli di calcolo sia una valida opzione di gestione immobiliare per i locatori. Daremo anche una breve occhiata ai pro e ai contro del software per locatori, oltre che ad altre opzioni di gestione immobiliare.

Se amate MS Office ma non volete pagare un abbonamento mensile, cercate una versione precedente di MS Office. Office 2010 è facilmente reperibile su siti come eBay per meno di 5 euro. Nel complesso, un foglio di calcolo Excel per la gestione degli immobili in affitto è un’ottima scelta.

Le altre due versioni da prendere in considerazione sono Apple Numbers e Libra Office. Apple Numbers potrebbe fare al caso vostro se utilizzate un MacBook o un iPad. Libra Office è una suite di produttività open-source che include un programma di fogli di calcolo: Calc.