Utilizzo di Excel per la gestione dell’inventario
Excel è un modo economico per tenere traccia dell’inventario, anche se presenta limitazioni (e margini di errore) che il software di gestione dell’inventario non ha. Un foglio di calcolo offre praticamente infinite colonne per categorizzare e ordinare i dati necessari. Potete creare un foglio di calcolo o scaricare il nostro modello di inventario Excel precompilato qui sotto per aiutarvi a gestire l’inventario.
Utilizzate un foglio di calcolo per tenere traccia di informazioni importanti sull’inventario, come SKU, codice a barre, descrizione, posizione, quantità in magazzino, punto di riordino, valore e altro ancora. È inoltre possibile includere date di scadenza, note personalizzate e immagini.
Se lo desiderate, potete includere formule e calcoli nel vostro foglio di calcolo. È inoltre possibile creare una cartella di lavoro con fogli di calcolo o schede interdipendenti, ognuna delle quali visualizza i dati in modo diverso. Ma prima di iniziare a tracciare i dati, assicuratevi di acquisire i dettagli giusti.
È possibile aggiungere formule al foglio di calcolo dell’inventario. È possibile utilizzare la funzione Aiuto di Excel o cercare online delle esercitazioni su come creare le formule. Pensate a quali calcoli vi serviranno. Alcuni esempi sono:
Excel è un sistema di gestione del magazzino?
Iscriviti per ricevere gli aggiornamenti. Molti magazzini si affidano a sistemi legacy basati su strumenti di gestione del magazzino obsoleti, come Excel, carta e sistemi artigianali, per gestire le operazioni di magazzino.
Come si usa Excel in magazzino?
Excel può aiutarvi a risparmiare tempo e a semplificare la gestione della logistica e della supply chain. Potete usare i modelli di Excel per organizzare e trovare le informazioni, valutare i dati e migliorare la pianificazione delle capacità.
Excel per la gestione dell’inventario
Nathan è un manager esperto di marketing di prodotti SaaS, appassionato di creazione di messaggi di prodotto convincenti. Lavorando a stretto contatto con i team di prodotto, marketing e vendite, è responsabile della creazione di strategie di prodotto e contenuti efficaci per condividere i vantaggi e le caratteristiche delle soluzioni di 3PL Central per i magazzini di logistica di terzi. In precedenza, ha condiviso soluzioni tecnologiche con i DOT statali come la New Jersey Turnpike Authority e soluzioni wireless per i produttori di AGV da magazzino.
Molti magazzini si affidano a sistemi legacy basati su strumenti di gestione del magazzino obsoleti, come Excel, carta e sistemi artigianali, per gestire le operazioni di magazzino. Il motivo è comprensibile. Come dice il vecchio detto: “Se non è rotto, non aggiustarlo”. Tuttavia, poiché la scalabilità, la velocità e l’accuratezza degli ordini diventano sempre più importanti per competere nel settore logistico odierno, spesso questi sistemi legacy non sono in grado di soddisfare costantemente gli accordi sui livelli di servizio dei clienti. Ecco perché è il momento di considerare la migrazione a un moderno sistema di gestione del magazzino (WMS) per risparmiare ore di lavoro, consentire la crescita e ridurre i costi. Esaminiamo i tipi di sistemi legacy, i vantaggi di un WMS e i consigli per migrare con successo dai processi di gestione del magazzino legacy a un sistema di gestione del magazzino più efficiente.
Sistema di inventario Excel
Come molte aziende di e-commerce, le vostre attività potrebbero essere iniziate in modo abbastanza piccolo da non giustificare l’uso di un software avanzato. Forse avete avuto il tempo e la flessibilità necessari per tenere traccia dell’inventario utilizzando fogli di calcolo Excel, che per un po’ hanno funzionato bene. Ma alla fine (se non l’avete già fatto), è probabile che superiate ciò che la gestione dell’inventario con Excel ha da offrire e vi ritroviate a cercare un approccio più completo.
Se volete avere una crescita a lungo termine, la vostra azienda ha bisogno di un modo per automatizzare la catena di approvvigionamento, tracciare automaticamente l’inventario del canale di vendita e aggiornare il conteggio delle scorte in tempo reale. Quanto prima incorporerete queste automazioni nel vostro modello di business, tanto prima inizierete a raccogliere i frutti. Uno degli strumenti più essenziali per automatizzare l’inventario è un software di gestione dell’inventario completo.
La gestione dell’inventario utilizza fogli di calcolo Excel per registrare e organizzare l’approvvigionamento, lo stoccaggio e la vendita dell’inventario. In questo modo si crea una documentazione organizzata e accessibile che i responsabili dell’inventario e i dipendenti possono utilizzare e aggiornare in tutta l’azienda e la catena di fornitura. In questo modo, le aziende possono farsi un’idea più precisa delle prestazioni dei prodotti e dei punti in cui possono migliorare il processo di gestione delle scorte.
Gestione delle scorte di magazzino in excel
La gestione delle scorte svolge un ruolo fondamentale in qualsiasi azienda. Una gestione inadeguata dell’inventario comporta una perdita sotto forma di perdita di clienti e di scorte morte. Per questo motivo, è necessario che ogni azienda gestisca efficacemente il canale di approvvigionamento, dall’immagazzinamento all’evasione degli ordini.
L’eccessivo stoccaggio delle scorte comporta costi aggiuntivi per i prodotti e alla fine porta a spese aggiuntive. La gestione dell’inventario ci aiuta a definire un sistema di ordini adeguato e quindi a evitare inutili costi di stoccaggio.
L’acquisto di un numero eccessivo di prodotti può portare a un aumento delle scorte morte. Il monitoraggio dell’inventario aiuta l’azienda a conoscere i prodotti in rapida evoluzione. In questo modo si può evitare un eccesso di ordini di prodotti.
Nei mercati competitivi di oggi, un’azienda deve avere la disponibilità dei prodotti, soprattutto nel settore dell’e-commerce. Un sistema di riordino adeguato e un’esecuzione tempestiva possono facilitare la disponibilità dei prodotti e l’acquisizione dei clienti.
Quando un’azienda vende prodotti su più portali di vendita, richiede un alto livello di precisione per mantenere i prodotti disponibili su ogni canale. Un’adeguata registrazione in entrata e in uscita aiuta a gestire più canali di vendita con facilità.