Modello di gestione del carico di lavoro in excel
Che si tratti della gestione di un team di dipendenti o di una famiglia impegnata, la possibilità di inserire semplicemente i dati e partire significa che il lavoro viene svolto più velocemente, che i progetti si svolgono in modo più fluido e che si è la persona più organizzata nella stanza.
La maggior parte di noi è abituata a vedere le linee temporali nelle lezioni di storia, ma funzionano bene anche per la gestione dei progetti. Le timeline forniscono una panoramica generale delle tappe importanti e degli eventi chiave di cui tutti i membri del team devono essere a conoscenza.
Per fare un ulteriore passo avanti nella gestione del progetto, potete utilizzare questo modello gratuito di diagramma di Gantt in Excel. In questo modo si ottiene una linea temporale con un po’ più di dettagli. Potete segnare e vedere a colpo d’occhio i tempi di inizio e fine del progetto, oltre a tutte le tappe importanti da raggiungere fino al completamento.
Responsabilizzate il vostro team. Una volta creata la vostra timeline generale e tracciato il diagramma di Gantt, avrete bisogno di un modo per tenere il vostro team al corrente dello stato di avanzamento di alcune consegne. Questo modello di elenco di cose da fare vi aiuterà a farlo.
Oltre a tenere traccia dei problemi, è una buona idea registrare anche il tempo che il vostro team impiega per ogni fase del progetto, in modo da poter prezzare i vostri servizi di conseguenza. Questo modello di timecard settimanale per progetti vi darà un’idea più precisa.
Gestione dei progetti in Excel
Se siete già in Excel, andate su File > Nuovo per visualizzare la ricerca dei modelli. Per maggiori dettagli, consultate la sezione Gestione dei modelli di Microsoft Excel. Excel è dotato di diversi modelli di timeline e diagrammi di Gantt forniti da Microsoft, ma integra anche i modelli di Vertex42, una delle risorse di terze parti più popolari per i fogli di calcolo.
Il modello di timeline del piano di lavoro è adatto a un progetto di base con più fasi. Quando si inseriscono i dati nel foglio di lavoro, la tabella di marcia si aggiorna automaticamente. Questo modello è preinstallato con Microsoft Excel 2016 e versioni successive.
Con questo modello è possibile creare un diagramma di Gantt completo con il minimo sforzo. È sufficiente inserire ogni attività, completa di descrizione, persona a cui è assegnata, percentuale per indicare l’avanzamento, data di inizio e giorni assegnati fino al completamento. Questo modello è un default di Microsoft Excel.
Se volete integrare le pietre miliari in una timeline di base, questo modello fornito da Vertex42 è l’ideale. Combina i migliori elementi di un diagramma di Gantt, cioè la visualizzazione del flusso di attività, con le pietre miliari che si librano sopra la linea temporale.
Gestione del progetto excel
Il modello Excel e le istruzioni qui fornite sono download gratuiti che ho sviluppato per dare priorità ai miei carichi di lavoro in un ambiente tecnologico. Ha l’aspetto e l’atmosfera di un piano di progetto, ma come strumento di pianificazione e produttività personale non è conforme a una serie di regole rigide. Detto questo, se si diventa troppo creativi con l’inserimento dei campi, le funzioni di ordinamento e filtraggio di Excel diventano meno potenti. La familiarità con l’ordinamento e il filtraggio in Excel tende a semplificare l’uso dello strumento.
Ho fornito anche una procedura di accompagnamento per l’utilizzo del modello di produttività e ho fornito indicazioni su come utilizzo lo strumento. Vi invito a modificare il foglio di calcolo e la procedura per soddisfare le vostre esigenze.
È stato detto che per sviluppare un’abitudine positiva ci vuole circa una settimana. Se vi impegnate a scaricare il modello, a riempire i campi e a mantenere un approccio disciplinato alla gestione del carico di lavoro, mi aspetto un aumento della produttività tra la seconda e la terza settimana di implementazione.
Modello gratuito di excel per la gestione del carico di lavoro
Quando i team non lavorano bene insieme, si verificano dei problemi. Una soft skill fondamentale per le prestazioni dei team è la gestione del carico di lavoro. Questo articolo presenta i consigli più utili degli esperti e i modelli scaricabili per ottimizzare la gestione del carico di lavoro del vostro team.
In questa pagina troverete una serie di tecniche di gestione del carico di lavoro, dettagli su come aiutare i dipendenti a gestire il proprio carico di lavoro, consigli utili sulla gestione del carico di lavoro e modelli di gestione del carico di lavoro in Excel.
La gestione del carico di lavoro si riferisce all’assegnazione del lavoro a un team in modo da ottenere il massimo dalle sue competenze e capacità, consentendogli di ottenere le migliori prestazioni e di produrre risultati di alta qualità.
Debbie Rosemont è consulente di produttività e organizzatrice professionale certificata presso Simply Placed, una società di consulenza aziendale. Definisce la gestione del carico di lavoro come “l’esistenza di sistemi per garantire che i team o gli individui portino a termine il lavoro prioritario in modo efficiente ed efficace”. I sistemi aiutano le persone a lavorare al meglio e a ottenere i migliori risultati”.