Modello di foglio di calcolo per la gestione delle attività
È possibile scambiare dati XML tra InfoPath ed Excel. Sebbene il comando Esporta di Infopath sia un modo semplice e diretto per inviare i dati dei moduli a Excel, esiste un altro approccio che offre una maggiore flessibilità. Mappando esplicitamente il file di schema XML di InfoPath (.xsd) in Excel e importando quindi i file di modulo di InfoPath (.xml) in Excel, è possibile personalizzare il layout dei dati e sfruttare meglio le funzionalità di Excel per gestire e analizzare i dati in modo più efficiente.
In questo articolo, utilizzeremo il modello di modulo di esempio di InfoPath Asset Tracker per illustrare come è possibile far lavorare insieme InfoPath, XML ed Excel. Immaginiamo che ogni anno la nostra organizzazione faccia l’inventario dei beni presenti nell’ufficio di ogni dipendente. Quindi, viene eseguito un rapporto Excel per decidere come allocare il budget per le attrezzature per l’anno successivo. Il diagramma che segue illustra il modo in cui è possibile raccogliere, tracciare e riportare i dati sulle risorse nel proprio reparto.
Il modello di modulo Asset Tracker, incluso in InfoPath, consente di raccogliere informazioni su ogni asset presente nell’ufficio di un dipendente, sul reparto di appartenenza, sulle categorie di asset e sui dettagli di ogni asset. In questa soluzione, un progettista di moduli invia il modello di modulo all’account di posta elettronica del decisore utilizzando Office Outlook 2007.
Posso usare Excel per la gestione delle risorse?
Poiché Excel non è uno strumento di gestione delle risorse, spesso non troverete le funzioni o le opzioni di cui avete bisogno, quindi sarete costretti a creare degli espedienti. Tuttavia, tali soluzioni sono probabilmente più complicate e meno efficienti di un software progettato per la gestione degli asset.
Office 365 dispone di una gestione delle risorse?
Asset Management è un modulo avanzato per la gestione dei beni e dei lavori di manutenzione in Dynamics 365 Supply Chain Management. Asset Management si integra perfettamente con diversi moduli delle applicazioni finanziarie e operative.
Come mantenere i registri dei beni e dell’inventario in excel
Attualmente utilizzate un foglio di calcolo per tenere traccia delle risorse software, delle licenze o dei diritti della vostra organizzazione? Può sembrare che il lavoro venga svolto, ma in realtà affidarsi solo a Excel è un modo impreciso e inefficiente di gestire le risorse software.
Man mano che il vostro patrimonio software cresce, diventa sempre più difficile gestire tutte le complessità della gestione delle licenze software utilizzando solo un foglio di calcolo. Il SAM è un processo aziendale cruciale che aiuterà la vostra organizzazione a gestire correttamente tutti gli aspetti di una licenza software – e sono molti!
Excel è una fonte di dati semplice e statica che richiede un aggiornamento manuale regolare, il che può essere quasi impossibile in un ambiente IT dinamico. L’implementazione di una soluzione di gestione delle risorse software vi aiuterà a gestire l’assegnazione del software ai dipendenti, a ottenere le approvazioni necessarie e persino ad automatizzare la distribuzione del software. . Le soluzioni di gestione degli asset software consentono inoltre di riconciliare i diritti con le licenze installate sulla rete, in modo da formare la posizione effettiva delle licenze.
Modello di inventario delle risorse del centro dati in excel
Il tallone d’Achille di qualsiasi programma di inventario degli asset sono i dispositivi non gestiti. Secondo una ricerca Deloitte, il 32% delle organizzazioni ritiene che gli asset “Shadow IT” siano la sfida più grande per l’ITAM e solo il 18% delle organizzazioni considera gli asset IT non attivi o riutilizzati.
La scoperta non gestita degli asset vi evita di dover usare i fogli di calcolo. Secondo un rapporto Deloitte, la maggior parte degli strumenti di rilevamento richiede agenti o scansioni autenticate. Se potete mettere un agente su un asset, allora lo gestite già. Lo stesso vale se si dispone delle credenziali per l’autenticazione a un asset. Un approccio di rilevamento senza agenti che esegue scansioni senza autenticazione funziona bene. Non ci addentreremo nei dettagli in questa sede; per saperne di più, potete consultare il nostro articolo sugli strumenti di rilevamento IT.
I dispositivi irregolari sono risorse presenti sulla rete senza autorizzazione. I dipendenti, i fornitori di terze parti e l’IT ombra li installano e rappresentano un rischio per la sicurezza. Questi dispositivi non dispongono di controlli di sicurezza standard come gli agenti EDR. Anche se l’installatore aveva buone intenzioni, questi dispositivi sono facili bersagli per gli avversari. I punti di accesso wireless sono particolarmente preoccupanti. Gli hotspot non controllati che si collegano alla rete di dati della carta e ai dati sensibili violano gli standard PCI-DSS. (PCI-DSS 11.1)
Modello excel di gestione delle risorse hardware
Excel può essere uno strumento utile per impostare sistemi di inventario, tracciamento delle attrezzature e gestione delle risorse molto semplici. Esistono molti strumenti software di tracciamento delle attività, ma se avete bisogno di una soluzione semplice, potete scaricare il modello gratuito di tracciamento delle attività qui sotto. È particolarmente utile per tracciare l’hardware dei computer, gli strumenti, le attrezzature di riparazione e altre attività fisse. Per tracciare le licenze software, provate il nostro modello di Inventario software.
A seconda dell’uso che si intende farne, potrebbero non essere necessarie tutte le colonne o se ne potrebbero aggiungere altre. Ad esempio, se non si appongono etichette identificative sulle attrezzature, la colonna “ID” potrebbe non essere necessaria. Tuttavia, se siete veramente interessati a tracciare le vostre attrezzature, potreste prendere in considerazione le targhette identificative.