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Gestione orario di lavoro dipendenti excel

Febbraio 13, 2023
Gestione orario di lavoro dipendenti excel

Macro excel per la rilevazione del tempo

Excel calcola il tempo come frazioni di giorno. Quindi, 12:00 PM è 12/24 = 0,5, 3:00 AM è 3/24 = 0,125, e così via. Per evitare di incontrare problemi, nella colonna D convertiremo l’ora dalla sua unità nativa in ore decimali.

Nella maggior parte dei casi, il problema da risolvere sarà più complesso di una semplice applicazione di una formula o di una funzione. Se volete risparmiare ore di ricerca e frustrazione, provate il nostro servizio Excelchat dal vivo! I nostri esperti di Excel sono disponibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per rispondere a qualsiasi domanda su Excel. Garantiamo una connessione entro 30 secondi e una soluzione personalizzata entro 20 minuti.

Come si tiene traccia delle ore dei dipendenti in Excel?

Un calcolatore di orari in Excel è molto facile da usare. Una volta progettato o scaricato il modello e inviato ai dipendenti, questi potranno utilizzarlo per tenere traccia delle ore lavorate ogni giorno. È quindi possibile utilizzare questi dati per calcolare le buste paga, pagare gli appaltatori e tenere un registro delle ore lavorate.

Excel dispone di un rilevatore di tempo?

Il monitoraggio del tempo in Excel è solo uno dei modi per creare registrazioni digitali delle ore lavorate dai dipendenti. Utilizzando alcune formule di base, è possibile tenere traccia del tempo trascorso dai dipendenti sul lavoro, delle ferie e delle buste paga da un unico foglio di calcolo.

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Foglio di calcolo gratuito per il monitoraggio del tempo

Avete bisogno di un modello di orario di lavoro per Word o di un tracciatore di straordinari per Excel? Se il tipo di lavoro che svolgete richiede un foglio di calcolo delle ore, come nel caso di un appaltatore, di un dipendente temporaneo o part-time, assicuratevi di avere quello esatto di cui avete bisogno per tracciare con precisione le ore di lavoro.

Se vi piace usare Excel come foglio di calcolo per il monitoraggio del tempo, questo modello di Excel per le ore di lavoro di Microsoft Office funziona perfettamente per il monitoraggio settimanale. Basta inserire il proprio nome, l’e-mail e il numero di telefono, oltre al nome del proprio manager. Inserite la data, l’ora di inizio e di fine e la pausa pranzo.

Il totale delle ore lavorate ogni giorno è riportato alla fine della riga. Se necessario, è possibile ordinare le colonne e il timesheet mostrerà le ore di straordinario basate su una settimana lavorativa di 40 ore. Se la combinazione di colori non è di vostro gradimento, potete personalizzarla all’interno di Excel.

Se preferite usare Microsoft Word per il vostro timesheet, anche questo modello settimanale di Office funziona bene. È possibile includere le informazioni sull’azienda nella parte superiore, insieme al nome, al titolo, allo status, al numero di dipendente e ad altri dettagli.

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Modello di orario di lavoro in Excel

Il lavoro a distanza richiede un certo livello di fiducia nel fatto che i dipendenti lavorino quando dicono di farlo, ma c’è solo un modo per essere certi dei livelli di produttività: il monitoraggio del tempo. Il tempo è la risorsa più preziosa per ogni azienda, ma c’è un’avvertenza: bisogna usarlo con saggezza.

L’inserimento manuale del tempo con carta e penna può funzionare bene, ma nell’era moderna vale la pena di eseguire il backup dei dati nel cloud. Se volete ottenere informazioni reali sulla produttività individuale o di gruppo, potreste fare molto di peggio che dotarvi di un sistema che vi fornisca una panoramica completa di tutto il tempo che voi e il vostro team trascorrete al lavoro.

Tutti noi siamo colpevoli di aver trascurato Excel di tanto in tanto, ma la realtà è che questo semplice foglio di calcolo ha molto di più da offrire rispetto alla semplice archiviazione e gestione dei dati. Un foglio di calcolo Excel è uno dei migliori strumenti per tenere sotto controllo il vostro tempo, quindi in questa guida vi spiegheremo esattamente come sfruttarlo al meglio.

Se si desidera avviare un sistema di monitoraggio del tempo, Excel offre un modo semplice per iniziare. È sufficiente aprire un nuovo foglio e da lì è possibile costruire il foglio presenze del team o del singolo dipendente in base alle proprie preferenze.

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Modello di calcolo delle ore di lavoro in Excel

Tracciare il tempo in un foglio di calcolo è fondamentale per mantenere chiare, pulite e facilmente accessibili le registrazioni del tempo di lavoro che si è impiegato per le risorse umane e le buste paga, per la fatturazione ai clienti, per la conformità alle norme governative (DCAA, FLSA) e per i rapporti sullo stato del progetto che si inviano ai clienti.

Nel complesso, il metodo tradizionale del foglio di calcolo serve allo scopo di consentire di indicare in modo semplice l’ora di inizio, l’ora di fine, il totale delle ore lavorate e altri dati di rilevamento del tempo, ma sarebbe meglio automatizzare il più possibile il processo di rilevamento del tempo in un foglio di calcolo.

Una volta generato il Rapporto desiderato, potrete esportare i risultati come file CSV o Excel, per ottenere un modello di foglio di calcolo con i soliti dati archiviati automaticamente. Bastano un paio di rapidi clic. Una volta esportato un rapporto come CSV o foglio di calcolo Excel, si otterranno i dati completi di tracciamento del tempo: chi ha monitorato il tempo, quanto e su cosa ha lavorato.