Gestione orario di lavoro excel 2022
Tracciare il tempo in un foglio di calcolo è fondamentale per mantenere chiare, pulite e facilmente accessibili le registrazioni del tempo di lavoro che vi serviranno in seguito per le risorse umane e le buste paga, per la fatturazione ai clienti, per la conformità alle norme governative (DCAA, FLSA) e per i rapporti sullo stato dei progetti che inviate ai clienti.
Nel complesso, il metodo tradizionale del foglio di calcolo serve allo scopo di consentire di indicare in modo semplice l’ora di inizio, l’ora di fine, il totale delle ore lavorate e altri dati di rilevamento del tempo, ma sarebbe meglio automatizzare il più possibile il processo di rilevamento del tempo in un foglio di calcolo.
Una volta generato il Rapporto desiderato, potrete esportare i risultati come file CSV o Excel, per ottenere un modello di foglio di calcolo con i soliti dati archiviati automaticamente. Bastano un paio di rapidi clic. Una volta esportato un rapporto come CSV o foglio di calcolo Excel, si otterranno i dati completi di tracciamento del tempo: chi ha monitorato il tempo, quanto e su cosa ha lavorato.
Modello di studio del tempo excel da scaricare
Su Internet si possono trovare tutti i tipi di software per il monitoraggio delle ore di lavoro per aziende di tutte le dimensioni. Alcune soluzioni di tracciamento del tempo rendono semplice timbrare il cartellino e tenere traccia delle ore lavorate su progetti specifici, sia attraverso l’uso di applicazioni mobili o di macchine marcatempo che di fogli di presenza basati sul web. La nostra soluzione di tracciamento del tempo offre un modo per tenere traccia del vostro lavoro su progetti specifici utilizzando un semplice foglio di calcolo.
Per tenere traccia delle ore lavorate sui progetti piuttosto che registrare le ore effettive di lavoro, potete provare il modello di timecard settimanale. In questo modello è presente anche una colonna nascosta che consente di registrare i minuti lavorati invece di inserire gli orari di inizio e fine.
Questo modello di registrazione delle ore è stato progettato per liberi professionisti, avvocati, ingegneri, subappaltatori e altri professionisti che hanno più clienti o che hanno bisogno di tenere traccia del tempo lavorato su più progetti e attività. Può essere utilizzato anche come tracciatore di tempo per i dipendenti, ma alcune funzioni come il monitoraggio delle ore fatturate e delle fatture potrebbero non essere necessarie.
Il modello di tracciamento del tempo sfrutta molte funzioni speciali di Excel, come le tabelle pivot, gli slicer e gli elenchi a discesa. Queste funzioni possono richiedere una conoscenza più avanzata di Excel per essere impostate, ma questa parte è già stata fatta per voi. È sufficiente seguire le poche e semplici istruzioni contenute nel foglio di lavoro per iniziare a utilizzare il rilevatore di presenze.
Gestione orario di lavoro excel online
Che si tratti della gestione di un team di dipendenti o di una famiglia impegnata, la possibilità di inserire semplicemente i dati e partire significa che il lavoro viene svolto più velocemente, che i progetti si svolgono in modo più fluido e che si è la persona più organizzata nella stanza.
La maggior parte di noi è abituata a vedere le linee temporali nelle lezioni di storia, ma funzionano bene anche per la gestione dei progetti. Le timeline forniscono una panoramica generale delle tappe importanti e degli eventi chiave di cui tutti i membri del team devono essere a conoscenza.
Per fare un ulteriore passo avanti nella gestione del progetto, potete utilizzare questo modello gratuito di diagramma di Gantt in Excel. In questo modo si ottiene una linea temporale con un po’ più di dettagli. Potete segnare e vedere a colpo d’occhio i tempi di inizio e fine del progetto, oltre a tutte le tappe importanti da raggiungere fino al completamento.
Responsabilizzate il vostro team. Una volta creata la vostra timeline generale e tracciato il diagramma di Gantt, avrete bisogno di un modo per tenere il vostro team al corrente dello stato di avanzamento di alcune consegne. Questo modello di elenco di cose da fare vi aiuterà a farlo.
Oltre a tenere traccia dei problemi, è una buona idea registrare anche il tempo che il vostro team impiega per ogni fase del progetto, in modo da poter prezzare i vostri servizi di conseguenza. Questo modello di timecard settimanale per progetti vi darà un’idea più precisa.
Gestione orario di lavoro excel 2021
Il foglio di monitoraggio del tempo di Excel è ancora estremamente popolare, soprattutto tra i dirigenti e i project manager più anziani. Non c’è nulla di strano: i modelli di foglio di rilevazione presenze Excel hanno probabilmente sostituito i vecchi fogli di presenza cartacei, li hanno usati per anni e li considerano ancora il modo più semplice per tenere traccia delle ore lavorate per progetti specifici.
Per tenere traccia delle ore regolari e delle ore di straordinario, è sufficiente un modello di timesheet giornaliero, settimanale o mensile. Di solito include le ore di malattia, le ore di ferie o le pause pranzo ed è sufficiente per calcolare il tempo dei dipendenti su base mensile.
Tuttavia, questi metodi obsoleti di calcolo delle ore totali lavorate, come il foglio di calcolo per il monitoraggio del tempo, sono altamente associati al rischio di errore umano che può costare sia all’azienda che ai suoi molteplici dipendenti non solo denaro ma anche fiducia reciproca.
Per non parlare del fatto che un foglio di calcolo delle ore in Excel serve solo per il semplice monitoraggio delle ore dei dipendenti, mentre è praticamente inutile per altri scopi, come il monitoraggio delle ore dei progetti o delle attività, e difficilmente è possibile tracciare anche le ore fatturabili.