Gestione di più progetti in excel
Che si tratti della gestione di un team di dipendenti o di una famiglia impegnata, la possibilità di inserire semplicemente i dati e partire significa che il lavoro viene svolto più velocemente, che i progetti si svolgono in modo più fluido e che si è la persona più organizzata nella stanza.
La maggior parte di noi è abituata a vedere le linee temporali nelle lezioni di storia, ma funzionano bene anche per la gestione dei progetti. Le timeline forniscono una panoramica generale delle tappe importanti e degli eventi chiave di cui tutti i membri del team devono essere a conoscenza.
Per fare un ulteriore passo avanti nella gestione del progetto, potete utilizzare questo modello gratuito di diagramma di Gantt in Excel. In questo modo si ottiene una linea temporale con un po’ più di dettagli. Potete segnare e vedere a colpo d’occhio i tempi di inizio e fine del progetto, oltre a tutte le tappe importanti da raggiungere fino al completamento.
Responsabilizzate il vostro team. Una volta creata la vostra timeline generale e tracciato il diagramma di Gantt, avrete bisogno di un modo per tenere il vostro team al corrente dello stato di avanzamento di alcune consegne. Questo modello di elenco di cose da fare vi aiuterà a farlo.
Oltre a tenere traccia dei problemi, è una buona idea registrare anche il tempo che il team impiega per ogni fase del progetto, in modo da poter prezzare i servizi di conseguenza. Questo modello di timecard settimanale per progetti vi darà un’idea più precisa.
Modello excel Kanban da scaricare gratuitamente
Esistono centinaia di strumenti software per la gestione dei progetti, ma la familiarità con i fogli di calcolo e la flessibilità che offrono rendono l’uso di Excel una soluzione molto popolare. I modelli di progetto qui elencati sono per lo più relativi alla pianificazione dei progetti. Il nostro modello di diagramma di Gantt è il modello di gestione del progetto più utile che offriamo. Qualsiasi cosa più complicata richiederebbe probabilmente Microsoft Project o un altro software di gestione dei progetti.
I subappaltatori e i freelance possono trovare utile questo modello se lavorano con un cliente in una situazione in cui quest’ultimo crea frequentemente nuove attività ed è necessario uno strumento per comunicare lo stato di tali attività.
Abbiamo molti modelli di calendario per Excel, ma questo calendario è particolarmente utile per la pianificazione dei progetti perché non prevede pause tra i mesi. Quindi, se volete visualizzare le tappe del progetto in un formato di calendario, potete provare questo modello.
21Semplice diagramma di Gantt ▶ Questo diagramma di Gantt gratuito offre un modo semplice per creare e tenere traccia del calendario di un progetto in Excel. Questa versione non richiede di copiare alcuna formula (anche se è possibile aggiungere formule se lo si desidera).
L’ultimo strumento di gestione dei progetti in Excel
Molti di noi ricordano il momento in cui, alle scuole superiori, eravamo seduti a lezione di matematica e pensavamo: “Quando mai userò queste cose nel mondo reale?”. Poi, improvvisamente, ci ritroviamo nel mondo reale e ci rendiamo conto che i numeri giocano un ruolo fondamentale in quello che facciamo, soprattutto nel marketing digitale.
Il problema è che molti modelli di Excel e fogli di calcolo sono pieni di numeri e formule che non sono affatto invitanti. Crearli da zero può essere particolarmente intimidatorio. Anche se non vogliamo discutere di questo aspetto, vi diciamo che i vantaggi di sfruttare le funzionalità di Excel per organizzare le informazioni e semplificare le attività sono impareggiabili.
Per aiutare coloro che sono alla ricerca di un modo per affinare le proprie capacità, abbiamo messo insieme un elenco dettagliato di modi in cui potete iniziare a usare Excel per semplificare le vostre attività di marketing. Completi di modelli, questi suggerimenti vi faranno fare passi da gigante in pochissimo tempo. E sapete cosa c’è di meglio? Potete scaricare un kit di modelli di Excel in un colpo solo.
Microsoft Excel ha molte capacità. Memorizza i dati e dispone di strumenti per l’analisi dei dati. Esegue calcoli e consente di utilizzare il codice per l’automazione. Anche se molti lo considerano uno strumento per calcolare numeri e cifre, è molto di più.
Scarica i modelli di Excel
Trovate i migliori modelli di gestione dei progetti in Microsoft Excel che potete facilmente scaricare e utilizzare gratuitamente per aiutarvi a tenere traccia dello stato del progetto, comunicare i progressi tra i membri del team e le parti interessate e gestire i problemi che si presentano.
Organizzate e tracciate progetti semplici e scadenze su un diagramma a barre orizzontale con questo modello di progetto di diagramma di Gantt. Inserite i nomi delle attività, le date di inizio e fine e i tempi di durata, per identificare le dipendenze, creare una visione di alto livello della tempistica del progetto e tenere sotto controllo le attività e i progetti.
Gestite, tracciate e aggiornate tutti i dettagli del progetto e ottenete informazioni sull’avanzamento del progetto rispetto al piano di progetto con questo modello di tracker di progetto. Documentate i dettagli del progetto, come attività, stato, priorità, scadenze, budget, ore di risorse e altro ancora all’interno del modello.
Gestite visivamente le pianificazioni del progetto, gli sprint e le durate delle attività, tracciate i requisiti agili, stabilite le scadenze e organizzate le risorse per garantire che tutti gli sprint del vostro progetto Agile rimangano in linea con il piano di progetto Agile.