Excel creare programma di lavoro
Modello di piano di lavoro – modifica in ExcelIl seguente modello di Excel può essere utilizzato sia come piano di lavoro per un singolo dipendente sia come piano settimanale per l’intera forza lavoro. Nella Guida introduttiva troverete tutte le istruzioni su come creare un piano di lavoro mensile.Modello di piano di lavoro gratuito per Excel.Potete scaricare il modello di piano di lavoro gratuito seguendo questo link:
L’utilizzo di un modello per la redazione delle fatture consente di risparmiare un bel po’ di tempo. Sebbene dobbiate comunque inserire da soli tutti i dati di pagamento per ogni ordine, i modelli di fattura forniscono un design già pronto che dovrete solo compilare utilizzando i dati relativi all’azienda e al cliente. Ma come deve essere il modello di fattura perfetto? E come dovrebbe essere un modello di fattura?
Fate commissioni personali con la vostra auto aziendale? Nessun problema, purché registriate accuratamente le distanze percorse in un registro. Potete tenerlo in formato elettronico sul vostro smartphone o acquistarlo come libretto rilegato presso un rivenditore specializzato in ufficio. Tuttavia, nulla vi impedisce di creare un registro personale. Il nostro esempio di registro dei chilometri percorsi vi aiuterà a farlo.
Modello di tabella di lavoro excel
Inserire o modificare la pianificazione dei turni in Excel e poi importarla nell’app Turni può velocizzare il lavoro, soprattutto se si gestisce un team numeroso. Inoltre, poiché i membri del team vengono aggiunti automaticamente al modello Excel prima di iniziare, assegnare i lavoratori ai turni è un gioco da ragazzi.
Le fasi principali del lavoro in Excel sono tre: esportare i membri del team e la pianificazione da Shifts, modificare la cartella di lavoro Excel e importare nuovamente la cartella di lavoro in Shifts. La cartella di lavoro esportata conterrà i membri del team e le loro e-mail, nonché tutti i turni esistenti nel periodo di tempo scelto.
Se si inizia con una pianificazione vuota, è necessario aggiungere persone alla pianificazione prima di esportarla in Excel. Per istruzioni, vedere “Organizzare i turni per gruppo” e “Aggiungere persone alla pianificazione” in Compilare una pianificazione in Turni.
Pianificazione dei turni in excel
Una pianificazione dei turni è indispensabile in qualsiasi azienda in cui il personale lavora a rotazione. Non solo è un pratico strumento di gestione e organizzazione delle risorse umane, ma significa anche che i dipendenti sanno sempre quando devono andare al lavoro.
Il piano dei turni di lavoro è una tabella che fornisce una panoramica visiva degli orari di lavoro dei dipendenti in azienda. È possibile impostare una tabella mensile, trimestrale o addirittura annuale, in modo che i lavoratori conoscano in anticipo i loro turni.
Un piano dei turni di lavoro varia a seconda di molti fattori: il numero di dipendenti inclusi (ci sono piani individuali) o il periodo di tempo che coprono, tra le altre cose. Tuttavia, il modo più semplice e comune è quello di fare una tabella mensile per l’intera organizzazione.
Come creare un programma in excel
Formattazione della colonna dell’ora In questa sezione, imparerete come impostare una data sequenziale per il vostro orario di lavoro (questa particolare esclude la domenica, poiché spesso è un giorno di chiusura per le aziende): FattoUn componente importante di Excel sono le “formule”, che iniziano tutte con un vero e proprio segno di uguale (=) e accelerano il lavoro con il software delle tabelle in modo chiaro. La funzione IF è una delle formule più comuni e viene utilizzata per consentire un confronto logico tra un valore e un valore atteso. In pratica, dice al programma: “SE un certo valore è vero, fai quanto segue, altrimenti fai qualcos’altro”. Il video seguente spiega la procedura di base per la compilazione automatica delle date in Excel:
TabelleL’ultima sezione spiega come far calcolare a Excel i turni dei dipendenti e come apportare le modifiche finali. Vi daremo anche alcuni suggerimenti sulle macro: NotaCon la funzione COUNTIF è possibile lasciare che Excel si occupi di calcoli ancora più complessi. Ad esempio, è possibile ricavare le ore di lavoro dal numero di turni che verranno effettuati. Se si desidera utilizzare catene di comando particolarmente estese, si dovrebbe prendere in considerazione la creazione di una macro. Il video seguente spiega come utilizzare in pratica la funzione “=COUNTIF”: