Modello di piano di lavoro mensile google sheets
Un piano dei turni è indispensabile in qualsiasi azienda in cui il personale lavora a rotazione. Non solo è un pratico strumento di gestione e organizzazione delle risorse umane, ma significa anche che i dipendenti sanno sempre quando devono recarsi al lavoro.
Un piano dei turni di lavoro è una tabella che fornisce una panoramica visiva delle ore di lavoro programmate dai dipendenti in azienda. È possibile impostare una tabella mensile, trimestrale o addirittura annuale, in modo che i lavoratori conoscano in anticipo i loro turni.
Un piano dei turni di lavoro varia a seconda di molti fattori: il numero di dipendenti inclusi (esistono piani individuali) o il periodo di tempo coperto, tra le altre cose. Tuttavia, il modo più semplice e comune è quello di fare una tabella mensile per l’intera organizzazione.
Come si crea un piano di lavoro mensile?
Per impostare una pianificazione mensile per un dipendente, impostare prima la pianificazione per una settimana (orari di lavoro, assegnazione delle stanze e ferie settimanali) e poi copiare la stessa pianificazione per un mese o più per comodità.
Potete usare Excel per pianificare il programma di lavoro dei vostri dipendenti?
Anche l’onnipresente foglio di calcolo di Microsoft Excel può essere utilizzato come strumento di pianificazione dei dipendenti. Questa applicazione per l’ufficio dispone di alcuni pratici modelli per accelerare la creazione iniziale di un programma di lavoro.
Modello di orario di lavoro da casa excel
Questo modello gratuito mostra un programma di turni settimanali e calcola le ore retribuite e il costo del lavoro in base ai dati forniti. È possibile regolare il giorno di inizio della settimana e i turni possono essere evidenziati per specificare il turno diurno, quello notturno, le ore di ferie o altri turni di lavoro dei dipendenti.
Questo modello di piano di lavoro bisettimanale consente di pianificare e visualizzare due settimane complete, compresi i fine settimana. I giorni sono divisi in segmenti orari dalle 7:00 alle 18:00. Questo modello può essere personalizzato per modificare le date o gli intervalli di tempo e può essere stampato come documento vuoto se si ha bisogno di un orario da compilare a mano.
Questo semplice modello di orario di lavoro settimanale presenta una colonna per i nomi e gli incarichi dei dipendenti, seguita da colonne per ogni giorno della settimana, compresi i fine settimana. Nella parte superiore è possibile specificare il reparto a cui è destinato il programma e personalizzare la settimana in base alle proprie esigenze aziendali.
Questo modello di tabella dei turni dei dipendenti mostra i turni giornalieri di ciascun dipendente, suddivisi per ora e con spazio per assegnare compiti o aree di lavoro. Il formato di base lo rende semplice da usare e facile da leggere per i dipendenti.
Modello di piano di lavoro mensile gratuito
Un piano dei turni è indispensabile in qualsiasi azienda in cui il personale lavora a rotazione. Non solo è uno strumento utile per la gestione e l’organizzazione delle risorse umane, ma significa anche che i dipendenti sanno sempre quando devono recarsi al lavoro.
Un piano dei turni di lavoro è una tabella che fornisce una panoramica visiva delle ore di lavoro programmate dai dipendenti in azienda. È possibile impostare una tabella mensile, trimestrale o addirittura annuale, in modo che i lavoratori conoscano in anticipo i loro turni.
Un piano dei turni di lavoro varia a seconda di molti fattori: il numero di dipendenti inclusi (esistono piani individuali) o il periodo di tempo coperto, tra le altre cose. Tuttavia, il modo più semplice e comune è quello di fare una tabella mensile per l’intera organizzazione.
Modello di piano di lavoro mensile excel
Scrivere un piano di lavoro con carta e penna può sembrare semplice, ma non sempre funziona nell’ambiente di lavoro moderno. È necessario che la pianificazione sia facile da modificare e immediatamente condivisibile, e Excel è un’ottima opzione per questo scopo.
La programmazione dei dipendenti può sembrare semplice all’apparenza. Si presentano alle 9, vanno a casa alle 17 e hanno il weekend libero. Si tratta però di una semplificazione eccessiva e per molte aziende la realtà è molto diversa.
Molte aziende lavorano su schemi di turni, in cui i diversi dipendenti hanno competenze diverse. Prendete un ristorante: è probabile che non vogliate che il vostro cameriere copra la cucina, quindi dovete assicurarvi di avere il giusto mix di persone che lavorano in ogni momento.
Excel consente di creare piani di lavoro facili da usare e da condividere rapidamente con il team. Sono puliti, concisi e possono essere modificati rapidamente per assicurarsi che tutti sappiano quando devono lavorare.
L’importante è avere un quadro chiaro di ciò che si vuole ottenere con il programma. Per alcuni si tratta di pianificare il proprio orario di lavoro giornaliero, per altri di programmare i turni di un team di dipendenti per un’intera settimana.