Come copiare i dati da più fogli in un unico foglio in excel
Supponiamo di avere più rapporti sulle vendite regionali. Se si desidera calcolare e creare grafici sull’intero set di dati, è necessario consolidare tutti i dati in un unico foglio di lavoro. Navigare in più cartelle di lavoro, copiare all’infinito centinaia di righe o scrivere VBA può richiedere molto tempo.
Ad esempio, esistono diversi fogli di lavoro e ognuno contiene un report sulle vendite per una diversa categoria di prodotti. Il componente aggiuntivo consente di copiare tutti i singoli report e di combinare i dati in un unico foglio di lavoro principale.
Ad esempio, si dispone di una serie di cartelle di lavoro e ognuna contiene un report sulle vendite regionali. Questi report sono suddivisi in fogli di lavoro per categorie di prodotti, quindi le schede dei report regionali hanno nomi identici. Il componente aggiuntivo consente di copiare i dati da tutti questi report in un unico foglio di lavoro principale.
Amit JhaRisposta25 marzo 2020 alle 14:22Maria BalobanovaCiao Amit, sembra che le query SQL o le funzioni di automazione siano più utili in questo caso, ma dovremo dare un’occhiata alle tue attività specifiche. O forse provare la funzione nativa di Excel VLOOKUP.ReplyMarch 25, 2020 at 17:56BinduHi, È possibile combinare i dati da due cartelle di lavoro solo quando,
Combinare i fogli excel in un’unica cartella di lavoro
Se avete più file Excel, magari contenenti ciascuno numerosi fogli, che volete unire in un unico file, potete farlo con il comando Sposta o Copia foglio. Questo metodo di unione dei fogli di Excel ha i suoi limiti, ma è rapido e semplice.
Si apre la finestra Sposta o copia. Il menu a tendina A libro consente di selezionare il foglio di lavoro principale in cui inviare tutti i singoli fogli. Selezionare (nuovo libro) per creare un nuovo file o selezionare un file esistente. Utilizzare la casella Prima del foglio per specificare l’ordine dei fogli (questa casella sarà vuota se si utilizza un nuovo libro). Una volta pronti, fare clic su OK.
File di esempio della power query di Excel
È molto più facile elaborare i dati in un unico file invece di passare da una fonte all’altra. Tuttavia, unire più cartelle di lavoro di Excel in un unico file può essere un processo lungo e complicato, soprattutto se le cartelle di lavoro da unire contengono più fogli di lavoro. Quindi, come affrontare il problema? Accoppierete i fogli manualmente o con il codice VBA? Oppure utilizzate uno degli strumenti specializzati per unire i file di Excel? Di seguito troverete alcuni modi validi per gestire questo compito.
Nota. In questo articolo vedremo come copiare fogli da più cartelle di lavoro di Excel in un’unica cartella di lavoro. Se state cercando un modo rapido per copiare i dati da più fogli di lavoro in un unico foglio, troverete le indicazioni dettagliate in un’altra esercitazione: Come unire più fogli in uno.
Quando copiate manualmente i fogli, tenete presente la seguente limitazione imposta da Excel: non è possibile spostare o copiare un gruppo di fogli se uno di questi fogli contiene una tabella. In questo caso, dovrete convertire una tabella in un intervallo o utilizzare uno dei seguenti metodi che non presentano questa limitazione.
Combinare i dati di più fogli di lavoro
Se si ricevono informazioni in più fogli o cartelle di lavoro che si desidera riassumere, il comando Consolida può aiutare a riunire i dati in un unico foglio. Ad esempio, se si dispone di un foglio con i dati relativi alle spese di ogni ufficio regionale, si può utilizzare un consolidamento per riunire questi dati in un foglio di spese aziendali. Questo foglio potrebbe contenere i totali e le medie delle vendite, i livelli attuali delle scorte e i prodotti più venduti dell’intera azienda.
Per decidere quale tipo di consolidamento utilizzare, è necessario esaminare i fogli da combinare. Se i fogli hanno dati in posizioni non coerenti, anche se le etichette di riga e colonna non sono identiche, consolidate per posizione. Se i fogli utilizzano le stesse etichette di riga e colonna per le loro categorie, anche se i dati non sono in posizioni coerenti, consolidare per categoria.
Affinché il consolidamento per categoria funzioni, l’intervallo di dati di ciascun foglio sorgente deve essere in formato di elenco, senza righe o colonne vuote nell’elenco. Inoltre, le categorie devono essere etichettate in modo coerente. Ad esempio, se una colonna è etichettata come Avg. e un’altra come Media, il comando Consolida non sommerà le due colonne.