Ordine alfabetico excel
Questa esercitazione vi insegnerà alcuni modi semplici e veloci per mettere in ordine alfabetico Excel. Fornisce anche soluzioni per compiti non banali, ad esempio come mettere in ordine alfabetico il cognome quando le voci iniziano con il nome.
Mettere in ordine alfabetico Excel è facile come l’ABC. Che si tratti di ordinare un intero foglio di lavoro o un intervallo selezionato, verticalmente (una colonna) o orizzontalmente (una riga), in modo ascendente (da A a Z) o discendente (da Z ad A), nella maggior parte dei casi l’operazione può essere eseguita facendo clic su un pulsante. In alcune situazioni, tuttavia, le funzioni integrate possono essere inefficaci, ma è comunque possibile trovare un modo per ordinare in ordine alfabetico con le formule.
Se l’insieme di dati contiene due o più colonne, è possibile utilizzare il pulsante A-Z o Z-A per mettere una delle colonne in ordine alfabetico ed Excel sposterà automaticamente i dati nelle altre colonne, mantenendo intatte le righe.
In alcune situazioni, soprattutto quando vengono selezionate solo una o poche celle al centro dell’insieme di dati, Excel non sa quale parte dei dati ordinare e chiede istruzioni. Se si desidera ordinare l’intero set di dati, lasciare selezionata l’opzione predefinita Espandi la selezione e fare clic su Ordina:
Nome del foglio Excel
Excel esiste per mettere ordine nel caos delle informazioni contenute nei fogli di calcolo. Uno dei tanti modi in cui Excel può farlo è l’ordinamento dei dati. Scorrere i dati con una sorta di ordine è molto più facile e, quando si tratta di nomi e parole, un metodo popolare è quello di ordinarli alfabeticamente.
Excel dispone di uno strumento integrato chiamato Ordina che consente di ordinare i dati. Lo strumento Ordina è in grado di ordinare i dati su varie scale e consente anche di ordinare i dati in ordine alfabetico con un paio di clic.
L’uso di VBA per ordinare i dati in ordine alfabetico in Excel può essere un po’ più complicato la prima volta, ma questo sforzo vi ricompenserà con l’ordinamento alfabetico dei dati senza sforzo in seguito. Se non avete dimestichezza con il VBA, vi consigliamo di leggere la nostra guida di Excel VBA per principianti per avere un vantaggio.
Prima di procedere, analizziamo il codice. La prima e l’ultima riga sono create automaticamente da VBA e segnano l’inizio e la fine della macro. In questo esempio abbiamo chiamato la macro AZSort. Se si è utilizzato un nome diverso, questo apparirà al posto di AZSort.
Vba ordina i fogli in ordine alfabetico
La possibilità di ordinare i fogli in ordine alfabetico è utile per l’inserimento dei dati, le ricerche e altri casi in cui è necessaria un’organizzazione alfanumerica. Se state generando un elenco di libri, una mailing list o un elenco di classi, la funzione ‘ordina per’ vi permetterà di ordinare letteralmente l’elenco in ordine alfabetico.
Per farlo, andare su Visualizza > Congela. Viene data la possibilità di congelare una o due righe. Selezionando questa opzione, la riga in questione rimarrà sempre visibile. Una volta generato l’elenco, è possibile ordinarlo in ordine alfabetico. La funzione “Ordina per” ordina automaticamente in base alla prima riga, a meno che non sia specificato diversamente.
Se si dispone di un elenco composto da più colonne (nome, cognome, indirizzo, ecc.) ma si desidera ordinare solo una parte dell’elenco, è possibile ordinare per intervallo. L’intervallo verrà ordinato in base alla prima colonna evidenziata.
Ottenere la cartella di lavoro excel
Se nella cartella di lavoro Excel sono presenti molti fogli di lavoro, può essere difficile trovare un foglio di lavoro specifico. Ordinando le schede dei fogli di lavoro in ordine alfabetico sarà più facile trovare quello che si sta cercando.
Oltre a organizzare le schede dei fogli di lavoro applicando loro dei colori, è anche possibile ordinarle in ordine alfabetico o alfanumerico, a condizione che siano stati applicati nomi personalizzati ai fogli di lavoro. Purtroppo l’ordinamento alfabetico delle schede dei fogli di lavoro non è integrato in Excel, ma è possibile aggiungere una macro alla cartella di lavoro che consente di ordinare le schede in ordine crescente o decrescente. Vi mostriamo come aggiungere alla cartella di lavoro di Excel una macro disponibile sul sito di supporto di Microsoft che consente di ordinare le schede del foglio di lavoro.
L’editor VBA assegna automaticamente a ogni modulo un nome con un numero finale, ad esempio Modulo1, Modulo2, ecc. È possibile accettare il nome predefinito del modulo. Tuttavia, se si prevede di aggiungere altre macro alla cartella di lavoro, è bene rinominare ogni modulo in modo da sapere di cosa si tratta. Rinomineremo il nostro modulo per mostrarvi come fare.