Organizzatore di turni excel
Forse siete già esperti in questo campo e state cercando modi intelligenti di fare le cose. O forse avete appena iniziato ad occuparvi della pianificazione dei turni dei dipendenti. In questo caso, per evitare di perdere tempo e denaro, ci sono alcuni aspetti da considerare prima di impostare il tutto:
Seguite questa semplice guida al modello di piano di rotazione per creare facilmente un piano di turni per i dipendenti che può essere riutilizzato più volte. In alternativa, è possibile scaricare un modello Excel gratuito di turni o, ancora meglio, prendere in considerazione la possibilità di semplificare l’intero processo e risparmiare tempo e denaro con un software di programmazione per guardie giurate:
Daniel BritsSono il Business Development Manager di una divisione di Adapt IT che si occupa di fornire alle aziende che utilizzano o richiedono un software per la gestione della forza lavoro che le aiuti a gestire le loro attività nel modo più efficiente possibile. Ho lavorato con clienti in oltre 15 paesi e negli ultimi 10 anni ho organizzato sessioni di formazione per gruppi di persone.
Sono il Business Development Manager di una divisione di Adapt IT che si occupa di fornire alle aziende che utilizzano o richiedono un software per la gestione della forza lavoro l’assistenza necessaria per gestire le loro attività nel modo più efficiente possibile. Ho lavorato con clienti in oltre 15 paesi e ho organizzato sessioni di formazione per gruppi di persone negli ultimi 10 anni.
Potete usare Excel per pianificare il programma di lavoro dei vostri dipendenti?
Anche l’onnipresente foglio di calcolo di Microsoft Excel può essere utilizzato come strumento di pianificazione dei dipendenti. Questa applicazione per l’ufficio dispone di alcuni pratici modelli per accelerare la creazione iniziale di un programma di lavoro.
Che cos’è la formula del giorno lavorativo in Excel?
Restituisce un numero che rappresenta una data che è il numero indicato di giorni lavorativi prima o dopo una data (la data iniziale). I giorni lavorativi escludono i fine settimana e le date identificate come festive.
Modello di calendario dei turni di lavoro in excel
Un calendario dei turni è indispensabile in qualsiasi azienda in cui il personale lavora a rotazione. Non solo è un pratico strumento di gestione e organizzazione delle risorse umane, ma significa anche che i dipendenti sanno sempre quando devono recarsi al lavoro.
Il piano dei turni di lavoro è una tabella che fornisce una panoramica visiva degli orari di lavoro dei dipendenti in azienda. È possibile impostare una tabella mensile, trimestrale o addirittura annuale, in modo che i lavoratori conoscano in anticipo i loro turni.
Un piano dei turni di lavoro varia a seconda di molti fattori: il numero di dipendenti inclusi (ci sono piani individuali) o il periodo di tempo che coprono, tra le altre cose. Tuttavia, il modo più semplice e comune è quello di fare una tabella mensile per l’intera organizzazione.
Modello di foglio di calcolo dei turni
Formattazione della colonna dell’orario In questa sezione imparerete come impostare una data sequenziale per il vostro orario di lavoro (in particolare escludendo la domenica, che spesso è un giorno di chiusura per le aziende): FattoUn componente importante di Excel sono le “formule”, che iniziano tutte con un vero e proprio segno di uguale (=) e accelerano il lavoro con il software delle tabelle in modo chiaro. La funzione IF è una delle formule più comuni e viene utilizzata per consentire un confronto logico tra un valore e un valore atteso. In pratica, dice al programma: “SE un certo valore è vero, fai quanto segue, altrimenti fai qualcos’altro”. Il video seguente spiega la procedura di base per la compilazione automatica delle date in Excel:
TabelleL’ultima sezione spiega come far calcolare a Excel i turni dei dipendenti e come apportare le modifiche finali. Vi daremo anche alcuni suggerimenti sulle macro: NotaCon la funzione COUNTIF è possibile lasciare che Excel si occupi di calcoli ancora più complessi. Ad esempio, è possibile ricavare le ore di lavoro dal numero di turni che verranno effettuati. Se si desidera utilizzare catene di comando particolarmente estese, si dovrebbe prendere in considerazione la creazione di una macro. Il video seguente spiega come utilizzare in pratica la funzione “=COUNTIF”:
Modello di tabella di marcia in Excel
Scaricate il nostro foglio di calcolo gratuito per organizzare i turni dei dipendenti. Questo modello è stato progettato per le piccole imprese ed è particolarmente utile per i fast food, i piccoli negozi o i reparti in cui i dipendenti cambiano postazione durante la giornata lavorativa. Consultate anche il nostro modello di orario di lavoro e i calendari gratuiti.
Nota: il nostro calendario annuale funziona bene anche come calendario dei turni, soprattutto se si desidera creare un programma per molti mesi in anticipo. Di recente abbiamo creato una nuova versione del calendario annuale che funziona come programma automatico di rotazione del lavoro.