Tabella excel orario di lavoro mensile

Modello di foglio di presenza mensile excel

Esistono fondamentalmente due modi per calcolare le ore mensili. Nel caso di dipendenti a tempo pieno, si deve presumere che un dipendente lavori 40 ore alla settimana.    Un metodo semplice e veloce per calcolare le ore mensili consiste nel moltiplicare 40 ore settimanali per 4 settimane, ottenendo 160 ore per il mese.

L’altro metodo fornisce il numero medio di ore di lavoro in un mese.    Le costanti note sono 40 ore settimanali, 52 settimane all’anno e 12 mesi all’anno:    40 ore settimanali x 52 settimane all’anno / 12 mesi all’anno = 173,33 ore medie mensili.

Ora guardate questi risultati. Il metodo 1 indica 160 ore al mese, mentre il metodo 2 indica 173,33 ore al mese, con uno scarto di 13,33 ore.    Questa può essere una differenza significativa quando si fanno i calcoli.

A meno che non si disponga di un mese e di un anno di calendario specifici, o del numero di giorni lavorativi nel mese, potrebbe essere più appropriato utilizzare il metodo 2, in quanto questo ci fornirà una media delle ore lavorate in un mese, mentre il metodo 1 prenderà in considerazione solo i mesi con 20 giorni lavorativi.    Guardate l’immagine qui sotto.

Modello di foglio presenze mensile in Excel con formule

Abbiamo raccolto una serie dei migliori modelli di timesheet di Microsoft Excel, tutti gratuiti da scaricare e completamente personalizzabili. Ogni modello include le caratteristiche di un foglio di calcolo tradizionale per aiutarvi a rimanere organizzati.

Utilizzate questo modello di timesheet settimanale per inserire gli orari di inizio e fine lavoro di ogni giorno. Le colonne della tabella consentono di registrare e differenziare tra ore regolari, straordinarie, festive e di altro tipo. I dipendenti possono tenere traccia delle ore e delle retribuzioni con le corrispondenti tariffe orarie nelle tre righe inferiori di questo modello di timesheet Excel.

Più dipendenti possono utilizzare questo modello di timesheet per identificare i turni di lavoro e inserire le ore giornaliere di una settimana. Con questo modello di Microsoft Excel, i dipendenti possono anche elencare il loro reparto e calcolare le ore settimanali totali. Utilizzate le righe relative alle pause giornaliere e ai pranzi per un monitoraggio e una registrazione accurati e aggiornati.

I project manager possono utilizzare questo modello di timesheet settimanale per tenere traccia delle ore regolari, straordinarie, di ferie e di altro tipo dei dipendenti ogni giorno della settimana. Questo modello Excel semplice e dettagliato presenta sezioni che totalizzano automaticamente le ore e calcolano i totali e le tariffe giornaliere e settimanali. La sezione Progetto, nella parte superiore del foglio di presenza, include anche uno spazio per descrivere il progetto in dettaglio.

Modello di foglio di lavoro Excel mensile

Quando si tratta di calcolare le date in Excel, DATA è la funzione più essenziale da comprendere. Come probabilmente sapete, Excel non conserva l’anno, il mese e il giorno per una data, né memorizza esplicitamente le informazioni sui giorni della settimana in una cella. Invece, Microsoft Excel memorizza le date come numeri di serie e questa è la principale fonte di confusione.

Non tutte le funzioni di Excel relative alle date sono in grado di riconoscere le date inserite come valori di testo, pertanto si sconsiglia di inserire le date direttamente nei calcoli. Si deve invece utilizzare la funzione DATA per ottenere un numero seriale che rappresenti la data, un numero che Excel capisce e su cui può operare.

Excel interpreta l’argomento anno in base al sistema di date impostato sul computer. Per impostazione predefinita, Microsoft Excel per Windows utilizza il sistema 1900, in cui il 1° gennaio 1900 è rappresentato dal numero progressivo 1. Per ulteriori dettagli, consultare la sezione Formato data di Excel.

Suggerimento.  A prima vista, fornire valori negativi nell’argomento mese o giorno della funzione DATA di Excel può sembrare assurdo, ma in pratica può rivelarsi molto utile, ad esempio nella formula complessa che converte un numero di settimana in una data.

Come calcolare le ore di lavoro al mese

I valori restituiti dalle funzioni ANNO, MESE e GIORNO saranno valori gregoriani, indipendentemente dal formato di visualizzazione del valore della data fornito. Ad esempio, se il formato di visualizzazione della data fornita è Hijri, i valori restituiti dalle funzioni ANNO, MESE e GIORNO saranno valori associati alla data gregoriana equivalente.

Copiare i dati di esempio della tabella seguente e incollarli nella cella A1 di un nuovo foglio di lavoro Excel. Per visualizzare i risultati delle formule, selezionarle, premere F2 e quindi premere Invio. Se necessario, è possibile regolare la larghezza delle colonne per visualizzare tutti i dati.