Calendario dei turni di lavoro excel
Per soddisfare la domanda di un’economia in rapida evoluzione, molte aziende e attività commerciali devono operare al di fuori degli orari regolari e addirittura 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Mantenere l’attività aperta e al tempo stesso il benessere dei dipendenti è diventata una sfida.
Un orario a rotazione è una disposizione di orario in cui i dipendenti lavorano su turni diurni per un periodo di tempo, poi passano a turni notturni per un certo periodo e quindi tornano a lavorare su turni diurni. Per alcune aziende, il personale può ruotare su un terzo turno. I dipendenti continuano a ruotare tra i diversi turni, da cui il nome di orario a rotazione.
Con un orario a rotazione, un lavoratore può lavorare al primo turno per 1 settimana, poi passare al secondo turno per 1 settimana, quindi passare al terzo turno per 1 settimana. Dopo aver completato il ciclo, il personale torna a lavorare al primo turno. Questa disposizione consente a tutto il personale di avere un carico di lavoro uguale e pari opportunità di guadagno extra.
Tuttavia, il personale deve lavorare più ore per ogni turno, c’è solo un giorno di pausa nell’arco del mese ed è difficile tornare al lavoro dopo una lunga vacanza. È inoltre necessario pianificare attentamente gli orari per evitare straordinari non programmati.
Come si fa un programma di turni a rotazione?
Con un orario a rotazione, un lavoratore può lavorare nel primo turno per 1 settimana, poi passare al secondo turno per 1 settimana, quindi passare al terzo turno per 1 settimana. Dopo aver completato il ciclo, il personale tornerà a lavorare al primo turno.
È possibile utilizzare Excel come pianificatore?
Per cominciare, creare una tabella di marcia in Excel può aiutarvi a tenere tutti i vostri compiti in un unico posto, in modo da non dover rincorrere tutto ciò che rientra nel vostro lavoro quotidiano. Questo blog vi mostrerà come creare facilmente (e rapidamente) una tabella di marcia in Excel, per ritrovare un po’ di ordine nel caos delle attività lavorative quotidiane.
Programma Excel
Questo modello gratuito mostra una pianificazione settimanale dei turni e calcola le ore retribuite e i costi di manodopera in base ai vostri dati. È possibile regolare il giorno di inizio della settimana e i turni possono essere evidenziati per specificare il turno diurno, il turno notturno, le ore di ferie o altri turni di lavoro dei dipendenti.
Questo modello di piano di lavoro bisettimanale consente di pianificare e visualizzare due settimane complete, compresi i fine settimana. I giorni sono divisi in segmenti orari dalle 7:00 alle 18:00. Questo modello può essere personalizzato per modificare le date o gli intervalli di tempo e può essere stampato come documento vuoto se si ha bisogno di un orario da compilare a mano.
Questo semplice modello di orario di lavoro settimanale presenta una colonna per i nomi e gli incarichi dei dipendenti, seguita da colonne per ogni giorno della settimana, compresi i fine settimana. Nella parte superiore è possibile specificare il reparto a cui è destinato il programma e personalizzare la settimana in base alle proprie esigenze aziendali.
Questo modello di tabella dei turni dei dipendenti mostra i turni giornalieri di ciascun dipendente, suddivisi per ora e con spazio per assegnare compiti o aree di lavoro. Il formato di base lo rende semplice da usare e facile da leggere per i dipendenti.
Calendario di squadra excel
Un modello di calendario dei dipendenti è un calendario per un periodo di tempo specifico con i nomi dei dipendenti e gli orari dei turni. I datori di lavoro utilizzano questi calendari per assegnare le ore a ciascuno dei propri dipendenti e per fornire a tutti un documento di riferimento per gli orari dei turni.Di seguito troverete dei modelli di calendario dei dipendenti da scaricare gratuitamente, oltre a una guida su come creare un calendario dei dipendenti utilizzando Excel.Offerta speciale
Sia che utilizziate il nostro modello di calendario gratuito per gestire gli orari di lavoro dei vostri dipendenti, sia che creiate il vostro modello di calendario, uno strumento come questo vi aiuta a mantenere tutto il vostro team sulla stessa pagina. Excel è uno degli strumenti più diffusi per la creazione di un modello di orario per i dipendenti, perché consente di avere tutte le righe e le colonne necessarie. Continuate a leggere per imparare a creare il vostro programma per i dipendenti utilizzando Excel.
Il modo più semplice per creare le intestazioni per il modello di tabella di marcia in Excel è quello di nominare la prima colonna “Nome del dipendente” e poi assegnare alle altre colonne il nome dei giorni della settimana. Se si sta creando un programma per più di una settimana, è possibile utilizzare le date come intestazioni delle colonne. Per far risaltare le intestazioni, è possibile selezionare il testo e metterlo in grassetto.
Programmazione automatizzata dei dipendenti excel
Inserire o modificare la pianificazione dei turni in Excel e poi importarla nell’app Turni può velocizzare il lavoro, soprattutto se si gestisce un team numeroso. Inoltre, poiché i membri del team vengono aggiunti automaticamente al modello Excel prima di iniziare, l’assegnazione dei lavoratori ai turni è un gioco da ragazzi.
Le fasi principali del lavoro in Excel sono tre: esportare i membri del team e la pianificazione da Shifts, modificare la cartella di lavoro Excel e importare nuovamente la cartella di lavoro in Shifts. La cartella di lavoro esportata conterrà i membri del team e le loro e-mail, nonché tutti i turni esistenti nel periodo di tempo scelto.
Se si inizia con una pianificazione vuota, è necessario aggiungere persone alla pianificazione prima di esportarla in Excel. Per istruzioni, vedere “Organizzare i turni per gruppo” e “Aggiungere persone alla pianificazione” in Compilare una pianificazione in Turni.