Calcolo del tempo excel
Download gratuito Se siete i proprietari di un’azienda, vorrete avere un modello di foglio di calcolo delle ore mensili in excel per poter verificare le attività svolte dai vostri dipendenti su base giornaliera e mensile. Excel offre attualmente una varietà di modelli di questo tipo di foglio di calcolo per organizzare gli orari settimanali dei vostri lavoratori.
Excel è diventato uno strumento eccellente perché offre funzioni versatili. Per questo motivo, un modello di foglio di calcolo mensile in Excel vi consentirà di tenere più facilmente traccia degli orari dei vostri dipendenti. Cercate subito i 10 migliori fogli di calcolo di questo tipo per selezionare il migliore.
Questo modello di foglio di calcolo mensile in excel offre il miglior design per organizzare gli orari dei turni dei dipendenti. Dispone di diversi spazi per svolgere i vari compiti della vostra azienda. Ecco perché questo modello di foglio di presenza mensile in excel è unico.
Questo modello di foglio di calcolo mensile in excel è stato progettato per tenere traccia delle ore lavorate dai vostri dipendenti. Questo foglio di calcolo si basa su come i dipendenti svolgono le attività settimanali. È un foglio moderno e realizzato con qualità. È inoltre possibile scaricare il modello di foglio di calcolo mensile excel 12 mesi ogni volta che si desidera.
Come si calcolano le ore di lavoro mensili?
Nel caso di dipendenti a tempo pieno, si deve presumere che un dipendente lavori per 40 ore settimanali. Un metodo semplice e veloce per calcolare le ore mensili consiste nel moltiplicare 40 ore settimanali per 4 settimane, ottenendo 160 ore per il mese. L’altro metodo fornisce il numero medio di ore di lavoro in un mese.
Come si calcolano le ore dei dipendenti in Excel?
Scrivere ogni giorno della settimana nella propria riga, quindi creare una nuova etichetta di cella intitolata “TOTALE”. Le celle accanto a questa visualizzano il numero totale di ore lavorate e di retribuzioni percepite per la settimana. Per calcolare il totale delle ore si può utilizzare la funzione “=SOMMA(E2:E8)”.
Confronto dei tempi in Excel
Esistono fondamentalmente due modi per calcolare le ore mensili. Nel caso di dipendenti a tempo pieno, si deve presumere che un dipendente lavori 40 ore alla settimana. Un metodo rapido e semplice per calcolare le ore mensili consiste nel moltiplicare 40 ore settimanali per 4 settimane, ottenendo 160 ore per il mese.
L’altro metodo fornisce il numero medio di ore di lavoro in un mese. Le costanti note sono 40 ore settimanali, 52 settimane all’anno e 12 mesi all’anno: 40 ore settimanali x 52 settimane all’anno / 12 mesi all’anno = 173,33 ore medie mensili.
Ora guardate questi risultati. Il metodo 1 indica 160 ore al mese, mentre il metodo 2 indica 173,33 ore al mese, con uno scarto di 13,33 ore. Questa può essere una differenza significativa quando si fanno i calcoli.
A meno che non si disponga di un mese e di un anno di calendario specifici, o del numero di giorni lavorativi nel mese, potrebbe essere più appropriato utilizzare il metodo 2, in quanto questo ci fornirà una media delle ore lavorate in un mese, mentre il metodo 1 prenderà in considerazione solo i mesi con 20 giorni lavorativi. Guardate l’immagine qui sotto.
Conteggio ore in Excel
È possibile utilizzare un foglio di calcolo delle ore per registrare il tempo che i dipendenti dedicano alle loro mansioni e ai loro progetti. I dipendenti possono anche inserire in questi fogli l’ora di inizio e fine della loro giornata lavorativa o dei loro turni.
Se volete tenere traccia delle ore dei vostri dipendenti ogni mese, questo modello di timesheet è perfetto per voi. Il modello di timesheet mensile mostra quante ore ha lavorato il vostro dipendente su base mensile, suddivise settimana per settimana.
Se la vostra azienda è una startup o una piccola impresa, potete iniziare a usare i modelli di timesheet senza formare i dipendenti. La maggior parte dei dipendenti sa già come usare Excel, Word, ecc. e non ha bisogno di ulteriori istruzioni: può iniziare immediatamente.
I dipendenti potrebbero commettere errori involontari nel riportare le ore effettivamente lavorate, soprattutto quando lavorano da remoto. Potrebbero non registrare le ore su base giornaliera o dimenticare l’orario di entrata e uscita perché lavorano da casa.
Inoltre, il formato di questi dati non ne facilita l’analisi. Le probabilità che un manager o un supervisore interpretino male i dati sono elevate, perché tutto ciò che hanno a disposizione è una pagina piena di numeri.
Excel conta le ore di lavoro
Questo foglio di calcolo è stato progettato per tenere traccia delle ore lavorate su progetti e compiti specifici da un singolo dipendente. È basato sul nostro modello di timecard settimanale, ma è stato creato per tracciare mesi di 4 o 5 settimane. Se state cercando un foglio di presenza mensile che vi permetta di inserire gli orari di entrata e uscita (ma senza tracciamento di progetti o attività), potete trovarne uno nella nostra pagina del modello di foglio di presenza originale gratuito. Per ulteriori informazioni e idee su come personalizzare questo foglio di calcolo, vedere di seguito.
La cosa principale da sapere quando si personalizza il foglio di calcolo è che le formule vengono utilizzate solo per le etichette delle date e i totali delle ore. Ciò significa che la maggior parte delle etichette e del testo del foglio di calcolo può essere modificata.
Anche se si tratta di un foglio di calcolo mensile, è stato progettato per tenere traccia delle ore su base settimanale. Ciò significa che la prima settimana può contenere alcuni giorni di un mese precedente. Alcuni mesi avranno 4 settimane, altri 5. È possibile nascondere temporaneamente le colonne alla fine del mese se la settimana è incompleta o se si sta tracciando un mese di 4 settimane invece di un mese di 5 settimane.