Modulo Excel
Il primo passo per creare un foglio di lavoro utile è l’inserimento dei dati. Con l’inserimento dei dati, si immettono le informazioni che Excel deve visualizzare, calcolare e memorizzare. I dati possono essere inseriti in una cella o in un intervallo di celle. È anche possibile impostare una sequenza di dati e lasciare che Excel compili il resto della sequenza in base ai primi inserimenti.
I dati di testo sono alfanumerici e non possono essere utilizzati nella maggior parte delle formule. I valori sono solo numerici. Anche se una data può sembrare un testo, non appena si inserisce ciò che Excel riconosce come data, viene formattata e memorizzata utilizzando un formato di data decimale. Di conseguenza, le date possono essere utilizzate in funzioni complesse.
Le formule sono costituite da valori e operatori. Poiché le formule contengono riferimenti a celle e intervalli del foglio di lavoro, dipendono da altri elementi del foglio di lavoro. Ad esempio, se una formula include un riferimento alla cella C3 e si modifica il valore che si trova in C3, il risultato della formula cambierà di conseguenza.
Una singola cella può contenere fino a 32.000 caratteri alfanumerici. Se la cella non è sufficientemente ampia e se la cella a destra contiene dati, alcuni caratteri potrebbero non essere visibili. Excel non ha perso questi dati, semplicemente non li mostra.
Come si compilano i dati in un foglio Excel?
Per riempire le celle in Excel Mobile per Windows 10, Excel per tablet o telefoni Android o Excel per iPad o iPhone, si tocca prima una cella, una riga o una colonna che si desidera riempire con altre celle. Quindi si tocca di nuovo, si tocca Riempi e si trascina una maniglia di riempimento verde sulle celle che si desidera riempire.
Come si inseriscono e si modificano i dati in Excel?
Fare clic sulla cella che contiene i dati che si desidera modificare, quindi fare clic su un punto qualsiasi della barra della formula. In questo modo si avvia la modalità Modifica e si posiziona il cursore nella barra della formula nel punto in cui si è fatto clic. Fare clic sulla cella che contiene i dati che si desidera modificare, quindi premere F2.
Dati excel
I riepiloghi, le analisi, le proiezioni, i report e così via, sono validi solo quanto i dati. È importante utilizzare tutte le risorse disponibili per proteggere la validità dei dati, il che significa che si può dedicare molto tempo alla creazione di un’applicazione quasi a prova di errore. Fortunatamente, non tutti i fogli di calcolo hanno bisogno di questo tipo di protezione e quando ciò accade, esistono funzioni automatiche in Microsoft Excel che aiutano a proteggere i dati. In questo articolo vi mostrerò due trucchi semplici e veloci per l’inserimento dei dati che ridurranno gli errori di battitura come la personalizzazione, ma senza il lavoro extra.
Sto utilizzando Microsoft 365 su un sistema Windows 10 a 64 bit, ma potete lavorare anche con versioni precedenti. È possibile utilizzare il file .xlsx o .xls scaricabile per la dimostrazione o lavorare con i propri dati. Il completamento automatico funziona nella versione online, ma l’elenco di selezione no.
Il termine “completamento automatico” compare spesso negli elenchi di funzioni: è facile intuire a cosa serva anche se non si ha familiarità con questa funzione in Excel. Questa funzione entra in funzione non appena si inseriscono valori contigui, in qualsiasi direzione. Anche se conoscete il completamento automatico, scommetto che quest’ultima parte non l’avete ancora capita. Questa funzione è estremamente versatile.
Relazioni del modello di dati di Excel
Quando si tratta di inserire informazioni nei fogli di calcolo Excel, la maggior parte delle persone lo fa in modo tradizionale: cella per cella, riga per riga. Per rendere il processo più semplice e meno dispendioso in termini di tempo, è possibile utilizzare uno speciale modulo di inserimento dati. Questo vi aiuterà a concentrarvi sui singoli record, uno alla volta, senza dover scorrere orizzontalmente tra le colonne.
Come si popolano normalmente le tabelle di Excel? Digitando i dati direttamente nelle celle. A volte si scorre verso l’alto per vedere le intestazioni delle colonne, altre volte si scorre verso destra per poi tornare all’inizio della tabella. Con grandi insiemi di dati, c’è la possibilità di fare confusione e di inserire le informazioni in una cella sbagliata.
Per facilitare l’inserimento, si può chiedere a Excel di visualizzare una riga di informazioni in una comoda finestra di dialogo. Qui è possibile aggiungere con precisione nuovi record, aggiornare e modificare quelli esistenti. È anche possibile impostare la convalida dei dati per garantire che vengano accettate solo le voci che soddisfano determinati criteri.
Sebbene lo strumento Modulo sia presente in tutte le versioni di Excel 2007 fino a Excel 365, è nascosto per impostazione predefinita. È quindi necessario renderlo visibile aggiungendo il pulsante Da alla barra multifunzione o alla barra degli strumenti di accesso rapido, o a entrambe.
Analisi dei dati in Excel
Ho pensato di condividere un utile video tutorial e alcune istruzioni passo-passo per tutti coloro che si spaventano all’idea di organizzare un foglio di calcolo pieno di dati in un grafico che abbia, come dire, un significato. Ma prima di immergerci in questo lavoro, è necessario esaminare i diversi tipi di grafici che si possono creare con il software.
Tenete presente che esistono molte versioni diverse di Excel, quindi quello che vedete nel video qui sopra potrebbe non corrispondere esattamente a quello che vedrete nella vostra versione. Nel video ho utilizzato Excel 2021 versione 16.49 per Mac OS X.
Per avere le istruzioni più aggiornate, vi invito a seguire le istruzioni scritte qui sotto (o a scaricarle in formato PDF). La maggior parte dei pulsanti e delle funzioni che vedrete e leggerete sono molto simili in tutte le versioni di Excel.
Nell’esempio che segue, nella colonna A ho un elenco di risposte alla domanda “L’inbound marketing ha dimostrato il ROI?” e nelle colonne B, C e D ho le risposte alla domanda “La sua azienda ha un accordo formale tra vendite e marketing?”. Ad esempio, la colonna C, riga 2, mostra che il 49% delle persone con un accordo sul livello di servizio (SLA) afferma che l’inbound marketing ha dimostrato il ROI.