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Come raggruppare dati in excel

Marzo 10, 2023
Come raggruppare dati in excel

Excel raggruppa per conteggio

L’esercitazione mostra come raggruppare le righe in Excel per facilitare la lettura di fogli di calcolo complicati. Vediamo come nascondere rapidamente le righe all’interno di un determinato gruppo o come far collassare l’intero contorno a un determinato livello.

I fogli di lavoro con molte informazioni complesse e dettagliate sono difficili da leggere e analizzare. Fortunatamente, Microsoft Excel offre un modo semplice per organizzare i dati in gruppi, consentendo di comprimere ed espandere le righe con contenuti simili per creare visualizzazioni più compatte e comprensibili.

Il raggruppamento in Excel funziona meglio con fogli di lavoro strutturati con intestazioni di colonna, senza righe o colonne vuote e con una riga di riepilogo (subtotale) per ogni sottoinsieme di righe. Dopo aver organizzato i dati in modo appropriato, utilizzate uno dei seguenti modi per raggrupparli.

Nota. Se le righe di riepilogo si trovano al di sopra di un gruppo di righe di dettaglio, prima di creare un contorno, passare alla scheda Dati > Gruppo Contorno, fare clic sull’icona della finestra di dialogo Contorno e deselezionare la casella di controllo Righe di riepilogo sotto i dettagli.

Una volta creato il contorno, è possibile nascondere o mostrare rapidamente i dettagli all’interno di un determinato gruppo facendo clic sul segno meno o più per quel gruppo. È inoltre possibile comprimere o espandere tutte le righe a un determinato livello facendo clic sui pulsanti di livello nell’angolo superiore sinistro del foglio di lavoro. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Come comprimere le righe in Excel.

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Come raggruppare le date nella tabella pivot

Con il raggruppamento temporale, le relazioni tra i campi relativi al tempo vengono rilevate automaticamente e raggruppate quando si aggiungono righe di campi temporali alle tabelle pivot. Una volta raggruppati, è possibile trascinare il gruppo nella tabella pivot e iniziare l’analisi.

Con il raggruppamento temporale, le relazioni tra i campi relativi al tempo vengono rilevate automaticamente e raggruppate quando si aggiungono righe di campi temporali alle tabelle Pivot. Una volta raggruppati, è possibile trascinare il gruppo nella Tabella Pivot e avviare l’analisi.

Gruppo di tabelle pivot

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Selezionare le righe che si desidera raggruppare e passare alla scheda Dati. Nel menu a discesa Schema, selezionare “Raggruppa”. Usate i pulsanti più (+) e meno (-) o i numeri che appaiono per espandere e comprimere ogni gruppo.Visualizzare solo i dati che si desidera vedere può essere noioso quando si lavora con un foglio di calcolo di grandi dimensioni. Fortunatamente, Excel offre diversi strumenti per semplificare i dati. Ad esempio, in Excel è possibile raggruppare facilmente le righe e poi comprimere o espandere i dati a seconda delle necessità.

Per raggruppare le righe in Excel, occorre innanzitutto selezionare le righe adiacenti che si desidera utilizzare. È possibile farlo trascinando il cursore attraverso le intestazioni delle righe o selezionando la prima riga, tenendo premuto il tasto Shift e selezionando l’ultima riga dell’intervallo.

Le righe verranno raggruppate e calcolate secondo le istruzioni. Inoltre, nella parte inferiore si troverà un totale complessivo per la funzione selezionata. Ad esempio, si può vedere Totale generale, Media generale o simili.

Come sommare i valori per gruppo in excel

Quando si lavora con i fogli di calcolo, arriva un momento in cui è necessario raggruppare i dati. Possiamo raggruppare le colonne in base a vari criteri, come l’intestazione o il contenuto delle colonne. Di solito, quando si raggruppano celle adiacenti, la funzione gruppo le riunisce in un unico gruppo.

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La cosa successiva da fare per raggruppare le colonne è selezionare le colonne che si desidera raggruppare. Selezionare le colonne da raggruppare è un’operazione semplice, poiché basta fare clic sulle lettere in cima alle colonne tenendo premuto il tasto Ctrl. Durante la selezione, si dovrà fare attenzione a non selezionare le celle o le colonne che non si desidera comprimere. Le intestazioni, le etichette e i totali sono tra le cose da non collassare.

È inoltre possibile raggruppare automaticamente le colonne. Questo è il caso soprattutto quando abbiamo lo stesso livello di dati in un foglio di Excel. Il processo di raggruppamento automatico segue la stessa procedura già descritta in precedenza.

Ma invece di fare clic sull’icona Raggruppa nella barra multifunzione, si fa clic sulla freccia verso il basso per ottenere il comando Riempimento automatico. Il raggruppamento automatico semplifica le cose quando si desidera comprimere o espandere automaticamente i dati in un determinato foglio di lavoro per migliorarne la visualizzazione.