Excel abbina i dati di due fogli
In questa esercitazione imparerete una serie di metodi per confrontare i file di Excel e identificare le differenze tra di essi. Vedrete come aprire due finestre di Excel una accanto all’altra, come usare le formule di Excel per creare un rapporto sulle differenze, come evidenziare le differenze con la formattazione condizionale e altro ancora.
Quando si hanno due cartelle di lavoro Excel simili, o meglio due versioni della stessa cartella di lavoro, qual è la prima cosa che si vuole fare con esse? Esatto, confrontare i file per individuare le differenze e poi probabilmente unirli in un unico file. Inoltre, il confronto delle cartelle di lavoro può aiutare a individuare potenziali problemi come collegamenti interrotti, record duplicati, formule incoerenti o formattazione errata.
Se avete cartelle di lavoro relativamente piccole e un occhio attento ai dettagli, questo modo semplice e veloce di confrontare i file di Excel potrebbe fare al caso vostro. Si tratta della modalità Visualizza fianco a fianco, che consente di disporre due finestre di Excel una accanto all’altra. È possibile utilizzare questo metodo per confrontare visivamente due cartelle di lavoro o due fogli della stessa cartella di lavoro.
Excel confronta due celle
Confrontare le colonne in Excel è un’operazione che tutti noi facciamo di tanto in tanto. Microsoft Excel offre una serie di opzioni per confrontare e abbinare i dati, ma la maggior parte di esse si concentra sulla ricerca in una sola colonna. In questa esercitazione esploreremo diverse tecniche per confrontare due colonne in Excel e trovare corrispondenze e differenze tra di esse.
Quando si effettua un’analisi dei dati in Excel, una delle operazioni più frequenti è il confronto dei dati in ogni singola riga. Questo compito può essere svolto utilizzando la funzione IF, come dimostrato negli esempi seguenti.
Per confrontare due colonne in Excel riga per riga, scrivete una formula IF che confronti le prime due celle. Inserite la formula in un’altra colonna della stessa riga e poi copiatela in altre celle trascinando la maniglia di riempimento (un piccolo quadrato nell’angolo inferiore destro della cella selezionata). In questo modo, il cursore diventa il segno più:
Come avrete notato, le formule dell’esempio precedente ignorano le maiuscole e le minuscole quando confrontano i valori del testo, come nella riga 10 della schermata precedente. Se si desidera trovare corrispondenze sensibili alle maiuscole e minuscole tra 2 colonne di ogni riga, utilizzare la funzione ESATTO:
Confronto di due fogli excel ed evidenziazione delle differenze online
I nostri dati sono costituiti da tre colonne: Elenco 1 (colonna B), Elenco 2 (colonna C) e Confronto (colonna D). Vogliamo confrontare i codici dei prodotti nelle due colonne B e C. I risultati del confronto verranno registrati nella colonna D.
Il VLOOKUP viene utilizzato quando si vuole cercare un valore in una colonna e determinare se esiste in un’altra colonna. Esistono due tipi di corrispondenza: corrispondenza approssimativa o corrispondenza esatta. Quando si confrontano gli elenchi, la corrispondenza esatta è quella più comunemente utilizzata.
È possibile personalizzare i risultati del confronto tra due colonne in Excel combinando le funzioni IF e COUNTIF. Seguiamo la stessa procedura dell’esempio precedente, ma utilizzeremo questa formula:
Quando confrontiamo due colonne in Excel, potremmo voler restituire la posizione di un valore in una colonna specifica, invece del valore stesso. La funzione MATCH è la soluzione perfetta per questo, poiché restituisce la posizione di un valore in un intervallo specificato. Si noti, tuttavia, che considera solo la prima corrispondenza.
Di conseguenza, il valore nella cella D3 è “4”, perché il valore della colonna B “19001” si trova nella quarta posizione (C6) della matrice C3:C9. Se invece il valore non viene trovato, la funzione restituisce “#N/A”, come nel caso di D4, D6 e D9.
Excel confronta due colonne e trova i valori mancanti
In questa esercitazione imparerete una serie di metodi per confrontare i file Excel e identificare le differenze tra di essi. Vedrete come aprire due finestre di Excel una accanto all’altra, come usare le formule di Excel per creare un rapporto sulle differenze, come evidenziare le differenze con la formattazione condizionale e altro ancora.
Quando si hanno due cartelle di lavoro Excel simili, o meglio due versioni della stessa cartella di lavoro, qual è la prima cosa che si vuole fare con esse? Esatto, confrontare i file per individuare le differenze e poi probabilmente unirli in un unico file. Inoltre, il confronto delle cartelle di lavoro può aiutare a individuare potenziali problemi come collegamenti interrotti, record duplicati, formule incoerenti o formattazione errata.
Se avete cartelle di lavoro relativamente piccole e un occhio attento ai dettagli, questo modo semplice e veloce di confrontare i file di Excel potrebbe fare al caso vostro. Si tratta della modalità Visualizza fianco a fianco, che consente di disporre due finestre di Excel una accanto all’altra. È possibile utilizzare questo metodo per confrontare visivamente due cartelle di lavoro o due fogli della stessa cartella di lavoro.