Fattura completamente automatica in excel
Per far sì che il numero di una fattura cambi automaticamente in Excel, è necessario aggiungere una macro al documento. Una macro è un insieme di istruzioni uniche che indicano alla cella che ospita il numero della fattura di aggiornarsi al numero successivo, ogni volta che la fattura viene aperta.
In rete sono disponibili numerosi modelli di fattura excel gratuiti. Sceglietene uno e create la vostra fattura. Creare il primo numero di fattura, ad esempio “1000”. Questo numero deve essere inserito in una cella a sé stante, senza altre informazioni.
Il numero di fattura è un identificativo. Un’azienda assegna a ogni fattura un numero univoco, in modo da poter rintracciare correttamente il pagamento. La generazione di questo numero può avvenire manualmente, automaticamente (come discusso in precedenza) o tramite un software di contabilità che genera automaticamente un nuovo numero ogni volta che è necessario emettere una nuova fattura.
Ad esempio, Mitch ha appena avviato la sua attività, Mitch’s Motorcycles, che vende e assiste motociclette di alta gamma. La sua prima fattura potrebbe avere un aspetto simile a questo: “MM001”. La numerazione della fattura successiva sarebbe “MM002” e così via.
Excel ha un modello di ricevuta?
Ogni modello di ricevuta stampabile è gratuito, personalizzabile e adatto a diverse situazioni. Utilizzate la classica ricevuta di vendita blu di Excel per fornire informazioni dettagliate sul pagamento ai vostri clienti. Questa ricevuta di vendita offre campi formattati per tasse, sconti, prezzi unitari, totali parziali e altro ancora.
Excel può generare numeri di fattura?
Ma con la funzione Inserisci numeri in sequenza di Kutools for Excel, è possibile inserire numeri di fattura unici e consecutivi indipendentemente dalla cartella di lavoro utilizzata. 1. Selezionate la cella in cui inserire il numero di fattura, quindi fate clic su Kutools > Inserisci > Inserisci numero di sequenza.
Generatore di numeri di fattura in Excel
1. Modello di fattura Excel per servizi a tempoSe la vostra piccola impresa fattura servizi a ore o su qualsiasi altra base temporale, questo modello di fattura per servizi professionale e chiaro ha tutto ciò che vi serve. Il documento offre una tabella dettagliata dei servizi con una colonna per le ore, la tariffa e l’importo da fatturare. È inoltre dotato di una funzione SOMMA integrata che calcola automaticamente il subtotale, l’imposta sulle vendite e il totale finale.Dove trovarlo: Galleria modelli MicrosoftModello di fattura Excel per servizi a tempo
2. Questo modello di fattura pulito a due pagine è adatto alle aziende che forniscono prodotti ai loro clienti, piuttosto che servizi. La particolarità di questo modello è che è dotato di un secondo foglio separato che riporta le informazioni di contatto dell’azienda e qualsiasi altra nota aggiuntiva.Dove trovarlo: Microsoft Templates GallerySemplice modello Excel di prodotto a due pagineSemplice modello Excel di prodotto a due pagine
3. Modello di fattura Excel di vendita moderno e audaceVolete farvi notare dai vostri clienti con un modello moderno ma sempre professionale? Le informazioni della fattura sono visualizzate in modo elegante, con grandi bordi in grassetto e linee colorate, che potete personalizzare in base ai colori del vostro marchio. Il modello ha comunque un aspetto professionale, con tutte le sezioni ben organizzate e chiare da vedere.Dove trovarlo: Microsoft Templates GalleryModerno modello di fattura Excel per le vendite in grassetto
Erp excel
NUMERAZIONEQuando si fa clic sul pulsante “Salva fattura” o “Salva su DB”, Invoice Manager for Excel genera un numero di fattura/ricevuta univoco, sequenziale e progressivo (ad incremento) se la cella viene lasciata vuota. Questo generatore automatico di numeri si basa su un contatore memorizzato nel database di backend.
È possibile impostare le opzioni “Numero successivo”, “Prefisso” e “Numero di cifre nell’ID” nella scheda “Database” della finestra “Impostazioni”. Senza Invoice Manager per Excel, è necessario utilizzare le macro di Excel, come spiegato in Generazione di numeri di fattura in Excel o in Excel – Una macro per eseguire la numerazione automatica delle fatture.
Gestite un ristorante specializzato in frutti di mare? Utilizzate questo esempio di ricevuta in formato foglio di calcolo Excel come generatore di ricevute per il vostro ristorante. Questo modello di fattura alimentare in bianco presenta una filigrana di sfondo con frutti di mare e stoviglie.
Qui su InvoicingTemplate.com ci atteniamo a una semplice regola per distinguere le vendite dai servizi: se il modello di foglio di calcolo Excel ha la sezione “Indirizzo di spedizione”, è classificato come modello di fattura di vendita; altrimenti è un modello di fattura di servizio.
Come conservare i registri delle fatture in Excel
Ecco come si presenta il foglio di calcolo. Se si seleziona un numero di cliente dall’elenco a discesa nella cella E6, Excel inserisce automaticamente le informazioni sul cliente. Se si seleziona un numero di prodotto da uno degli elenchi a discesa nelle celle da A13 a A31, Excel inserisce automaticamente le informazioni sul prodotto.
Spiegazione: Se la cella A13 è vuota, la formula restituisce una stringa vuota. In caso contrario, la funzione VLOOKUP cerca il numero del prodotto (1001) nella colonna più a sinistra dell’intervallo $A:$C (colonne da A a C) del foglio Prodotti e restituisce il valore nella stessa riga della seconda colonna (col_index_num è impostato su 2).