Il foglio di calcolo per l’esportazione dell’elenco Sap è disattivato
Avete dei dati SAP da inserire in un foglio Excel? Fortunatamente, ci sono diverse opzioni tra cui scegliere. L’unico problema è capire quale sia l’approccio migliore per la vostra organizzazione.
Un metodo chiaro è quello di copiare ogni singolo record da SAP, uno per uno, e inserire i dati in un foglio di calcolo Excel. Questo metodo, tuttavia, richiede molto tempo e fatica. Quando si inizia a lavorare con i dati e a creare fogli di calcolo più complessi, ci si accorge di aver bisogno di una soluzione più rapida e robusta.
In alternativa, il vostro sistema ERP SAP contiene diverse funzioni intrinseche che consentono agli utenti di esportare i dati SAP in un formato compatibile con Excel. Si tratta di un’operazione molto più semplice dell’inserimento manuale, ma la formattazione dei dati in base alle vostre specifiche può essere un’operazione lunga.
**Nota: se lo scenario Supervisor e il modello Explorer sono già configurati, i file Excel verranno creati automaticamente utilizzando il modello Explorer una volta che Supervisor avrà rilevato la richiesta di output **.
La conversione dei dati SAP in fogli di calcolo Excel può richiedere molto tempo. Applicazioni certificate SAP come Compleo Suite possono accelerare le operazioni automatizzando l’intero processo (con solo un po’ di lavoro preliminare). SAP include anche alcune opzioni diverse per esportare i dati in formato Excel, dando alla vostra azienda la possibilità di scegliere la soluzione ideale per le vostre esigenze.
Come esportare automaticamente i dati da sap a excel
Ci sono molti utenti finali di SAP che durante l’esportazione di elenchi di report in Excel selezionano erroneamente “esporta sempre nel formato selezionato”. Poiché questa particolare opzione si presenta in forma di popup, una volta che l’utente seleziona questa opzione, essa viene salvata nel buffer dell’utente. Per questo motivo, l’utente non può scaricare il report in altri formati disponibili. Questo articolo mostra come riportare le diverse opzioni di download da SAP a Excel.
All’inizio, l’utente ha a disposizione diverse opzioni per scaricare il proprio report. Se desidera scaricare il rapporto in un file excel, può selezionare questa opzione. Molti utenti, per scelta o per errore, selezionano questa casella. Una volta fatto ciò, da quel momento in poi, le altre opzioni per scaricare il rapporto in un formato diverso scompaiono. I rapporti vengono scaricati solo in formato excel dalla volta successiva. Anche il popup che chiede di utilizzare sempre il formato selezionato scompare. Il sistema non fornisce nessun altro popup per selezionare o deselezionare altre opzioni.
Come esportare i dati da Sap a un file Excel?
Microsoft Excel è lo strumento aziendale ideale per lavorare con i dati. Utilizzatelo come front-end di SAP e velocizzate le attività quotidiane, le migrazioni di massa e altro ancora, ottenendo dati di qualità superiore nel vostro sistema.
Fornite all’azienda cartelle di lavoro Excel abilitate per SAP e consentitele di svolgere il lavoro più rapidamente: dall’elaborazione di ordini, fatture o voci di giornale alla creazione o all’aggiornamento di migliaia di materiali o di altri record di dati anagrafici in pochi minuti.
Sfruttate la potenza di una cartella di lavoro Excel abilitata da SAP per accelerare la conversione o la migrazione dei dati, compresa la transizione a SAP S/4HANA. Reclutate il personale aziendale per contribuire ai progetti di movimentazione massiccia dei dati, in modo da velocizzare il lavoro, ridurre al minimo il lavoro per il team IT, migliorare la qualità dei dati e garantire la segregazione dei compiti.
Come esportare dati di grandi dimensioni da sap a excel
È possibile scrivere un programma ABAP per esportare i dati da SAP e poi utilizzare una chiamata di funzione remota che può essere invocata da una macro per recuperare i dati. È anche possibile creare il file stesso, se ciò corrisponde alle esigenze. In alternativa, è possibile optare per SAP GUI Scripting. Il framework di scripting consente di automatizzare l’interfaccia per Windows e Java. L’API di scripting fornisce un buon numero di oggetti di scripting che avvolgono gli oggetti della GUI di SAP. È possibile utilizzare questi oggetti dalle macro. SAP GUI è dotata di un pratico strumento di registrazione delle macro. Questo strumento può essere utilizzato per registrare macro in VBScript (simile a VBA) e quindi essere utilizzato direttamente con una macro di Excel. È sufficiente copiare e incollare il VBScript per farlo funzionare.